Einträge für (neue) Eltern zeitlich einschränken

Wofür

Eltern sehen in der Eltern-App auch, was vor ihrer Anmeldung für die Gruppe ihres Kindes entstanden ist. Ein Datum je Kind begrenzt diesen Rückblick. Der häufigste Anlass ist der Start eines neuen Kita-Jahres, wenn neue Familien nicht das ganze Vorjahr mitlesen sollen.

Das Feld heißt Inhalte sichtbar ab.

Wo

Kita-Konto: Kind öffnen, Bereich Vertragsdaten, Feld Inhalte sichtbar ab im Format TT.MM.JJJJ. Nötig ist das Recht, Vertragsdaten zu bearbeiten.

Für mehrere Kinder auf einmal: Daten & Berichte, Kinderliste mit den Ein- und Austrittsdaten. Dort lässt sich das Datum für alle ausgewählten Kinder setzen.

Was das Datum sperrt

Das Datum wirkt auf fünf Flächen der Eltern-App für dieses eine Kind:

• Nachrichten
• Pinnwand
• Aktivitäten
• Fotos
• Termine

Bei Terminen zählt das Termindatum, nicht der Zeitpunkt des Eintragens. Ein Termin, der vor Monaten angelegt wurde, aber nach dem Stichtag stattfindet, bleibt sichtbar.

Was weiterläuft

Alles andere erreicht die Eltern unverändert, zum Beispiel Kurzmitteilungen. Die sind tagesaktuell und laufen von selbst ab, deshalb nimmt sie die Sperre bewusst nicht. Auch Abwesenheiten, Nachweise und Abholberechtigungen richten sich nicht nach dem Datum.

Ein leeres Feld hebt die Grenze nicht ganz auf

Bleibt das Feld leer, verhält sich die App so, als stünde dort der 01.01.2021. Inhalte, die älter sind, bleiben den Eltern also auch ohne Eintrag verborgen. Für die meisten Einrichtungen spielt das keine Rolle, für sehr alte Bestände schon.

Ein Datum in der Zukunft leert die App

Liegt das Datum in der Zukunft, sehen die Eltern zu diesem Kind bis dahin keine Nachrichten, keine Pinnwand, keine Aktivitäten und keine Fotos, auch dann nicht, wenn etwas verschickt wird. Von den Terminen sehen sie nur die, die ab diesem Datum liegen. Alles andere, zum Beispiel Kurzmitteilungen, erreicht die Eltern weiterhin.

In der App steht dabei kein Hinweis. Die Flächen sind einfach leer. Das Kita-Konto blendet deshalb schon beim Eintragen eine Warnung unter dem Feld ein, sobald das Datum in der Zukunft liegt.

Stolperstelle

Das Datum hängt am einzelnen Kind, nicht an der Gruppe und nicht an der Einrichtung. Geschwisterkinder brauchen es zweimal. Wer eine ganze Gruppe zurücksetzen will, nimmt die Sammelbearbeitung unter Daten & Berichte.