Kindy Hilfe

Team und Personal

Dienstplan, Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten und Personaldeckung: was zusammenhängt, was wo eingestellt wird, und welche Arbeitsweise zur eigenen Kita passt.

So hängt alles zusammen

Stammdaten und Soll je Person fließen in Dienstplan und Arbeitszeitkonto. Die Zeiterfassung liefert die Ist-Zeit, Abwesenheiten schreiben gut oder ziehen ab. Die Personaldeckung liest den Dienstplan.

Stammdaten Gruppen, Personen, Qualifikation Soll je Person Wochenstunden, Verteilung, Pausen Dienstplan Plan, Diensttypen, Schließtage Abwesenheiten Urlaub, Krankheit, Freigabe Zeiterfassung Ist: Team-App, Kiosk, Kita-Konto Arbeitszeitkonto Saldo aus Ist, Soll, Gutschriften Personaldeckung Betreuungsschlüssel, Ampel
Jeder Kasten ist ein Modul, ein Klick öffnet die Anleitungen dazu. Beim Überfahren leuchtet auf, was mit ihm zusammenhängt. Die Karte lässt sich seitlich schieben.
  • StammdatenSoll je PersonPerson, Qualifikation
  • StammdatenAbwesenheitenUrlaubsanspruch
  • Soll je PersonDienstplanWochensoll, Planungsprofil
  • Soll je PersonArbeitszeitkontoSoll je Tag
  • DienstplanArbeitszeitkontogeplanter Beginn und Ende
  • DienstplanPersonaldeckungwer wann in welcher Gruppe
  • AbwesenheitenDienstplanim Plan sichtbar
  • AbwesenheitenArbeitszeitkontoGutschrift oder Abzug
  • ZeiterfassungArbeitszeitkontoIst je Tag

Welche Arbeitsweise passt zu uns?

Zehn Entscheidungen, die eine Kita im Personalbereich trifft. Jede Frage führt zur passenden Erklärung im Wegweiser.

  1. Wie wird die Arbeitszeit erfasst?Team-App, QR-Kiosk oder Kita-Konto, und ob nur gestempelt werden darf
  2. Dürfen Mitarbeitende ihre Zeiten nachträglich ändern?Nachträge erlauben oder sperren, Endzeit beim Ausstempeln
  3. Wie werden Pausen behandelt?keine Automatik, Warnung oder Abzug, eigene Pausenregeln, Pausen-Soll je Person
  4. Wie sind die Soll-Stunden je Person verteilt?gleichmäßig, je Wochentag oder A-/B-Wochen
  5. Zählt Arbeitszeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende?Kappung am geplanten Beginn und Ende, Puffer, Gültig-ab
  6. Muss Urlaub freigegeben werden?liegt auf der Benutzergruppe, nicht in den Einrichtungs-Einstellungen
  7. Was passiert bei Krankheit im genehmigten Urlaub?abweisen, nach Rückfrage teilen oder automatisch teilen
  8. Wie wirken Schließtage auf Soll und Urlaub?Soll reduzieren, als Urlaub anrechnen, in der Eltern-App zeigen
  9. Nach welchem Schlüssel wird die Personaldeckung berechnet?Bundesland-Vorlage, Schlüssel je Betreuungsart, Gewichtung nach Qualifikation
  10. Darf nur vor Ort gestempelt werden?Standort-Sperre mit Umkreis, nur im Kita-Konto einstellbar

Lernpfade

Eine feste Reihenfolge von Anleitungen für eine Rolle, mit Weiter und Zurück auf jeder Seite.

Anleitungen nach Modul

Grundlagen und Einstieg

Wie die Bausteine zusammenhängen, welche Arbeitsweise passt, und in welcher Reihenfolge eingerichtet wird.

Soll-Stunden je Person

Wochenstunden, Verteilung auf die Woche, Pausen-Soll, Urlaubsanspruch und ab wann eine Änderung gilt.

Dienstplan

Diensttypen, Wochenplanung, Vorlagen, Springer, Pausen im Plan, Schließtage und die Planungshilfe.

Zeiterfassung

Stempeln in der Team-App, am QR-Kiosk oder im Kita-Konto, und die Regeln der Einrichtung dafür.

Arbeitszeitkonto

Wie der Saldo entsteht, welche Einstellungen ihn verändern, und wie eine unerwartete Zahl gefunden wird.

Abwesenheiten und Urlaub

Abwesenheitsarten, Anträge und Freigabe, Krankheit im Urlaub, Feiertage, Jahresabschluss und Statistik.

Personaldeckung

Betreuungsschlüssel, Gewichtung nach Qualifikation und die Ampel im Dienstplan.