Kindy HilfeSoll individuell je Wochentag
Wofür
Jeder Wochentag bekommt sein eigenes Tages-Soll. Das ist die richtige Einstellung, wenn die Tage unterschiedlich lang sind, sich aber jede Woche gleich wiederholen. Fällt ein langer Tag durch Urlaub aus, schreibt das Arbeitszeitkonto genau diesen Tag gut und nicht einen Wochenschnitt. Wechselt der Plan im Zwei-Wochen-Rhythmus, gehört die Person stattdessen in den A-/B-Wochen-Wechsel.
Wo
Kita-Konto: Mitarbeiter, Person öffnen, Bereich Arbeitszeit, Feld Arbeitszeit-Verteilung. Trägerverwaltung: Mitarbeiter-Profil, Bereich Arbeitszeit, Bearbeiten, Feld Arbeitszeit-Verteilung.
Einschalten
- Die Option Individuell pro Wochentag wählen.
- Für jeden Wochentag die geplanten Stunden eintragen, 0 bis 24 je Tag.
- 0 bedeutet: an diesem Tag wird nicht gearbeitet.
- Unter dem Raster stehen Summe und Werktage zur Kontrolle. Die Woche darf 60 Stunden nicht überschreiten.
- Bei Bedarf Gültig ab setzen, dann speichern.
Samstag und Sonntag erscheinen nur, wenn die Einrichtung Wochenenden im Dienstplan anzeigt oder dort bereits Werte stehen.
Beispiel
Montag bis Donnerstag je 8 Stunden, Freitag 7,5 Stunden, Tägliche Pausendauer (Minuten) 30:
- Montag bis Donnerstag: 7:30 Stunden Tages-Soll
- Freitag: 7:00 Stunden
- Samstag und Sonntag: kein Soll
Wochensumme 39,5 Stunden. Ein Urlaubstag am Freitag wird mit 7:00 Stunden gutgeschrieben, nicht mit 7:54.
Was es nicht tut
- Das Raster ersetzt Arbeitstage pro Woche nicht; das Feld bleibt gespeichert und wird an anderer Stelle weiter gelesen, etwa bei der Planungshilfe im Dienstplan.
- Der Dienstplan füllt das Raster nicht. Es wird von Hand gepflegt.
- Die erfassten Zeiten bleiben unverändert; die Verteilung wirkt allein im Arbeitszeitkonto.
- Ohne Gültig ab gilt eine Änderung rückwirkend.
Stolperstelle
Ein einziger Wert über 0 kippt die ganze Woche. Wer probehalber nur den Montag mit 8 Stunden füllt und speichert, hat von Dienstag bis Sonntag ein Soll von null. Diese Tage fallen ohne Meldung aus dem Saldo und aus der Zählung der Urlaubstage. Entweder alle Arbeitstage eintragen oder das Raster vollständig leer lassen: ein ganz leeres Raster fällt auf die gleichmäßige Verteilung zurück.