Kindy HilfeSoll gleichmäßig auf die Arbeitstage verteilen
Wofür
Die vereinbarte Wochenarbeitszeit wird durch die Zahl der Arbeitstage geteilt, jeder Arbeitstag bekommt dasselbe Tages-Soll. Das ist die Grundeinstellung und passt überall dort, wo die Woche gleichmäßig verläuft. Sind die Tage unterschiedlich lang, ist Soll individuell je Wochentag die richtige Wahl.
Wo
Kita-Konto: Mitarbeiter, Person öffnen, Bereich Arbeitszeit, Feld Arbeitszeit-Verteilung. Trägerverwaltung: Mitarbeiter-Profil, Bereich Arbeitszeit, Bearbeiten, Feld Arbeitszeit-Verteilung.
Einschalten
- Die erste Option Gleichmaessig auf alle Arbeitstage wählen.
- Wochenstunden eintragen (0 bis 60).
- Arbeitstage pro Woche auswählen.
- Stunden pro Tag wird daraus berechnet und lässt sich nicht eintippen.
- Bei Bedarf Gültig ab setzen, dann speichern.
Die Trägerverwaltung bietet hier 1 bis 5 Arbeitstage an, das Kita-Konto 1 bis 7.
Beispiel
39,5 Wochenstunden auf 5 Arbeitstage, Tägliche Pausendauer (Minuten) 30:
- brutto je Tag: 39,5 geteilt durch 5 = 7,9 Stunden
- abzüglich Pause: 7:24 Stunden Tages-Soll
Das Feld Stunden pro Tag zeigt den Wert vor der Pause, also 7,9 h. Die Pause steht darunter in der Pausen-Regelung.
Was es nicht tut
- Der Dienstplan setzt das Soll nicht. Geplante Schichten wirken nur auf die Ist-Seite.
- An Feiertagen ist das Soll null. Schließtage senken es nur, wenn die Einrichtung das eingestellt hat.
- Die erfassten Zeiten bleiben unverändert; die Verteilung wirkt allein im Arbeitszeitkonto.
- Ohne Gültig ab gilt eine Änderung rückwirkend für alle bereits gerechneten Tage.
Stolperstelle
Die Arbeitstage werden ab Montag durchgezählt. Drei Arbeitstage bedeuten Montag, Dienstag und Mittwoch, nicht Montag, Mittwoch und Freitag. Wer tatsächlich an verteilten Tagen arbeitet, bekommt an einem Dienstag ein Soll ohne Arbeit und am Freitag Arbeit ohne Soll; auch Urlaubstage zählen dann an den falschen Wochentagen. Für solche Verteilungen gehört die Person in den Modus Individuell pro Wochentag.