Kindy HilfePausen-Soll je Person: pauschal, je Wochentag oder aus den Regeln
Wofür
Die vertragliche Pause verringert das Tages-Soll einer Person. Sie ist nicht die Pausenautomatik der Zeiterfassung: diese kürzt die gestempelte Zeit, die Pausen-Regelung kürzt das Soll. Beide wirken auf verschiedenen Seiten derselben Rechnung.
Wo
Kita-Konto: Mitarbeiter, Person öffnen, Bereich Arbeitszeit, Feld Pausen-Regelung direkt unter der Arbeitszeit-Verteilung. Trägerverwaltung: Mitarbeiter-Profil, Bereich Arbeitszeit, Bearbeiten, Feld Pausen-Regelung. Die Regeln für den dritten Weg liegen bei der Einrichtung: Einstellungen, Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN, Automatische Pausenregeln.
Einschalten
Drei Möglichkeiten stehen zur Wahl:
- Pauschal (Standard): Tägliche Pausendauer (Minuten) eintragen, 0 bis 120. Der Wert gilt an jedem Arbeitstag.
- Individuell pro Wochentag: Minuten je Tag eintragen. Leer bedeutet Pauschalwert, 0 bedeutet keine Pause.
- Aus den Pausenregeln ableiten: kein eigener Wert. Die Pause richtet sich nach der geplanten Tageslänge und den Pausenregeln der Einrichtung.
Beispiel
Hat die Einrichtung keine eigenen Regeln hinterlegt, gilt im Modus Aus den Pausenregeln ableiten die gesetzliche Staffel: über 9 Stunden 45 Minuten, über 6 Stunden 30 Minuten, darunter keine Pause.
| Geplanter Tag | Abzug | Tages-Soll |
|---|---|---|
| 9,5 Stunden | 45 Minuten | 8:45 |
| 8 Stunden | 30 Minuten | 7:30 |
| genau 6 Stunden | keiner | 6:00 |
Die Schwelle liegt über sechs Stunden; ein Tag mit exakt sechs Stunden bleibt ohne Abzug.
Was es nicht tut
- Sie verändert keine erfassten Pausen und keine Stempelzeiten.
- Sie kann das Tages-Soll nie unter null drücken.
- An Tagen ohne Soll wird nichts abgezogen.
- Aus den Pausenregeln ableiten bemisst sich an der geplanten Tageslänge, nicht an der tatsächlich gearbeiteten Zeit.
Stolperstelle
Leer ist nicht null. Im Modus Individuell pro Wochentag bedeutet ein leeres Feld „Pauschalwert von oben", nicht „keine Pause". Wer an einem Tag wirklich keine Pause abziehen will, trägt dort eine 0 ein. Und der Weg zurück auf Pauschal löscht die gepflegten Wochentags-Pausen: die Trägerverwaltung weist vorher darauf hin, das Kita-Konto nicht.