Kindy HilfePausenautomatik: keine, Warnung oder Abzug, und eigene Pausenregeln
Wofür
Die Pausenautomatik entscheidet, was geschieht, wenn jemand weniger Pause erfasst hat als vorgesehen: nichts, eine Warnung oder ein Abzug beim Auschecken. Sie wirkt auf die erfasste Zeit und damit auf das Arbeitszeitkonto.
Wo
Kita-Konto: Einrichtung, Reiter Einstellungen, Bereich Dienstplan & Zeit, Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN, Feld Pausenautomatik. Trägerverwaltung: Kita öffnen, Kontaktinformationen, Bearbeiten, Gruppe Pausen, Feld Automatische Pause.
Einschalten
Drei Möglichkeiten stehen zur Wahl:
- Keine Automatik: Pausen werden nicht angepasst.
- Warnung anzeigen: die Voreinstellung. Bei Unterschreitung erscheint ein Hinweis, abgezogen wird nichts.
- Automatisch anpassen: die Pause wird beim Auschecken auf das Minimum angehoben und abgezogen.
Darunter steht Automatische Pausenregeln: die Tabelle Ab Arbeitszeit und Pause. Ab Werk gelten 30 Minuten ab 6 Stunden und 45 Minuten ab 9 Stunden. Eigene Zeilen lassen sich über Regel hinzufügen ergänzen; die Regeln müssen lückenlos aufeinander folgen.
Beispiel
Sieben Stunden Arbeit, Mindestpause also 30 Minuten:
| Erfasste Pause | Keine Automatik | Warnung anzeigen | Automatisch anpassen |
|---|---|---|---|
| 45 Minuten | 45 abgezogen | 45 abgezogen | 45 abgezogen |
| 10 Minuten | 10 abgezogen | 10 abgezogen, Hinweis | 30 abgezogen |
Die Automatik ist also eine Untergrenze, nie eine Addition: Wer genug Pause erfasst hat, verliert nichts zusätzlich.
Was es nicht tut
- Sie wirkt nicht rückwirkend. Der Abzug wird beim Ausstempeln festgeschrieben; eine spätere Umstellung ändert bestehende Einträge nicht.
- Sie ist nicht die Pausen-Regelung der Person: die verringert das Soll, die Automatik die erfasste Zeit.
- Sie ist nicht die Pausenautomatik des Dienstplans: die schlägt nur eine Pause für die geplante Schicht vor und berührt das Arbeitszeitkonto nicht.
- In den Modi Keine Automatik und Warnung anzeigen wird nie etwas abgezogen, was nicht erfasst wurde.
Stolperstelle
Im Modus Automatisch anpassen kann im Kita-Konto niemand widersprechen. Wer durcharbeitet, bekommt die Mindestpause trotzdem abgezogen. Nur die Team-App kennt dafür die Angabe Keine Pause gemacht; im Kita-Konto gibt es sie nicht, und der Auscheck-Dialog dort hat überhaupt kein Pausenfeld. Die Pause lässt sich erst nachträglich am Eintrag korrigieren.