Kindy HilfeAusstempeln vergessen: was passiert, was zu tun ist
Worum es geht
Wer das Auschecken vergisst, hinterlässt einen offenen Zeiteintrag. Er ist in der Zeiterfassung so gekennzeichnet und zählt zunächst nirgends mit: weder in der Tagesansicht noch in der Wochensumme noch im Arbeitszeitkonto. Der betroffene Tag erscheint deshalb als Minusstunden, nicht als überlange Schicht.
Wo
Kita-Konto: Menüpunkt Zeiterfassung. Team-App: der Zeiterfassungs-Tab. Der Eintrag steht am Tag des Einstempelns, nicht am Tag der Entdeckung.
Was zu tun ist
- Den Eintrag in der Zeiterfassung anklicken oder antippen.
- Im Fenster Zeiteintrag bearbeiten die Geh-Zeit eintragen.
- Speichern.
Liegt der Eintrag auf einem früheren Tag, wird eine Endzeit vorgeschlagen: aus dem geplanten Dienstende, sonst aus dem Tagessoll der Person, sonst zehn Stunden.
Die eigene Person darf das nur, wenn die Einrichtung eigene Zeiteinträge nachträglich ändern erlaubt. Sonst korrigiert die Leitung. Die Trägerverwaltung kann bestehende Einträge ändern, aber keine neuen anlegen.
Beispiel
Bleibt der Eintrag unkorrigiert, schließt ihn ein nächtlicher Lauf irgendwann selbst: frühestens an einem der Folgetage und nur, wenn er schon deutlich zu lange läuft. Er setzt eine geschätzte Endzeit aus den Wochenstunden geteilt durch die Arbeitstage, ersatzweise acht Stunden, und kennzeichnet den Eintrag mit Auto. Danach sieht der Tag ordentlich abgeschlossen aus, obwohl die Zeit geraten ist. Sie gehört trotzdem korrigiert.
Was es nicht tut
- Es gibt keine Erinnerung ans Ausstempeln, weder als Push noch als Mail.
- Eine laufende Schicht wird nie am selben Tag abgeschnitten.
- Eine gestartete Pause wird beim automatischen Schließen nicht beendet.
- In der Personaldeckung gilt die Person nur am Tag des Einstempelns als anwesend, nicht endlos.
Stolperstelle
Am QR-Kiosk wird der Morgen-Scan zum Auschecken. Läuft noch ein Eintrag von gestern, bucht der Kiosk beim nächsten Scan zuerst das Ausstempeln auf den alten Tag und meldet Schönen Feierabend. Eingestempelt ist damit niemand: Es braucht einen zweiten Scan. Im Kita-Konto und in der Team-App erscheint stattdessen der Hinweis, man sei bereits eingestempelt.