Kindy HilfeArbeitszeit ausschließlich per Stempeln erfassen
Wofür
Ist die Option eingeschaltet, können Mitarbeitende keine Zeiteinträge mehr von Hand anlegen, auch nicht für den heutigen Tag. Erfasst wird dann ausschließlich durch Ein- und Ausstempeln. Die Option ist standardmäßig ausgeschaltet.
Wo
Kita-Konto: Einrichtung, Reiter Einstellungen, Bereich Dienstplan & Zeit, Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN. Trägerverwaltung: Kita öffnen, Kontaktinformationen, Bearbeiten, Abschnitt Zeiterfassung, Gruppe Arbeitszeit.
Einschalten
Das Häkchen Arbeitszeit ausschließlich per Stempeln erfassen setzen und speichern.
Beispiel
Für Mitarbeitende, die nur ihre eigenen Zeiten verwalten, verschwinden danach im Kita-Konto der Eintrag Zeiteintrag hinzufügen, das Plus in leeren Kalenderfeldern und die Zeitvorlagen. In der Team-App entfallen die Karte zum Erfassen und das Plus in der Kopfzeile. Wer es dennoch versucht, liest: In dieser Einrichtung wird die Arbeitszeit ausschließlich per Stempeln erfasst.
Was es nicht tut
- Das Stempeln bleibt unberührt, im Kita-Konto, in der Team-App und am QR-Kiosk.
- Wer alle Zeiten verwalten darf, also Zeiterfassung, Schreiben: Alle, legt weiterhin Einträge an und korrigiert sie. Der Riegel gilt nur für die eigene Person.
- Bestehende Einträge bleiben änderbar. Darüber entscheidet allein die Nachbareinstellung Mitarbeitende dürfen eigene Zeiteinträge nachträglich ändern.
- Die Option ändert nichts an bereits erfassten Zeiten.
Stolperstelle
Die beiden Schalter sehen aus wie ein Paar, sind aber gegenläufig voreingestellt: die Selbstkorrektur ist ab Werk erlaubt, das Nur-Stempeln ab Werk aus. Sind beide eingeschaltet, darf eine Fehlstempelung von der Person selbst korrigiert, aber kein Eintrag neu angelegt werden.
Und: Wurde gar nicht gestempelt, existiert auch kein Eintrag zum Korrigieren. Ihn anlegen kann dann nur die Kita-Leitung; die Trägerverwaltung ändert bestehende Einträge, legt aber keine neuen an.