Kita-Konto
Die Verwaltung der Einrichtung im Browser: Kinder und Familien, Gruppen und Anwesenheit, Nachrichten, Pinnwand und Kalender, Einstellungen und Abrechnung.
Lernpfade
Eine feste Reihenfolge von Anleitungen für eine Rolle, mit Weiter und Zurück auf jeder Seite.
- Kinder und Familien anlegen7 Schritte
- Mit Familien kommunizieren7 Schritte
- Entwicklungsdokumentation einführen4 Schritte
- Beobachten und auswerten5 Schritte
Anleitungen nach Modul
Grundkurs: Mein Kita-Alltag
Für das Team im Gruppenalltag: sieben kurze Lektionen, je eine Aufgabe mit Bildern zu jedem Schritt.
Überblick und Anmelden
Was Kindy ist, wie die Anmeldung läuft und welche Schutzstufen es gibt.
Kinder
Anlegen, importieren, Gruppen zuordnen, Merkmale pflegen, Listen ziehen.
- Ein Kind anlegen
- Platzanfragen und Platzvergabe
- Anmeldeformular für Platzanfragen
- Wie können Kinder Stammdaten importiert werden?
- Betreuungsmodelle und Betreuungszeiten
- Wie kann ich ein Kind mehreren Gruppen zuordnen?
- Wie kann ich einfacher Kinder einer Gruppe zuordnen?
- Eigene Auswahlfelder
- Allergien und andere Merkmale am Kind erfassen und als Liste auswerten
- Integrationsmaßnahmen am Kind erfassen
- Smart-Listen – Automatische Listen
- Kinderliste exportieren
- Profil Bilder Platzhalter
- Profilbild aus der Eltern-App übernehmen
- Wann wird ein Kind unter Aktivität angezeigt?
- Kind und Familie löschen
Familien und Eltern-Zugänge
Familienmitglieder, Einladung zur Eltern-App, Registrierungen, Aktivierungscodes.
- Familienmitglieder anlegen und pflegen
- Familienmitglieder Import
- Familienname ändern
- Geschwisterkinder und Kinder in mehreren Einrichtungen
- Eltern zur Eltern-App einladen
- Eltern-Registrierungen
- Aktivierungscode erneut verschicken
- App Nutzer löschen
- Wie kann ich eine Familie löschen?
- Elternstunden (Kita)
Gruppen und Anwesenheit
Gruppen anlegen, Gruppenansicht, QR-Kiosk, Anwesenheiten auswerten.
Nachrichten und Abfragen
Postfach, Kurzmitteilungen, Diskussionen, Umfragen und Abfragelisten.
- Eine Nachricht schreiben
- Schnellnachrichten an Eltern
- Nachricht nur an einzelne Elternteile
- Wie kann ich einen Text in einer Nachricht formatieren?
- Nachricht mit weiterführendem Dialog
- Antwortmöglichkeit bei neuen Nachrichten
- Nachrichtenempfänger einschränken
- Private Leitungs-Nachrichten in der Postbox
- Postbox – Nachrichten als PDF
- Mitteilungen
- Kurzmitteilungen in der Familie teilen
- Kommunikationsverlauf je Kind
- Ungelesene Kurzmitteilungen
- Diskussionen
- Umfragen
- Abfragelisten – Verknüpfung mit Essen, Abwesenheit und Anwesenheit
Pinnwand, Kalender und Dateien
Beiträge, Termine, Serientermine, Kalender-Abo, Videos und Speiseplan.
- Einen Pinnwand-Eintrag anlegen
- Pinnwand: Beiträge zeitversetzt veröffentlichen, wiederfinden, bearbeiten und löschen
- Pinnwand – Likes einsehen
- Einen Termin anlegen
- Wiederholende Termine (Serientermine)
- Kalender-Abo
- Kalender als JSON Datei bereitstellen
- Wie kann ich ein Video veröffentlichen?
- Speiseplan als PDF Datei
Dokumentation am Kind
Tagebuch, Sammelmappe und Unfallprotokoll.
Entwicklungsdokumentation
Beobachtungsbögen anlegen, ausfüllen und auswerten; Vorlagen zusammenstellen und pflegen.
Einrichtung und Einstellungen
Logo, Startseite, Team-Import, Sammel-Löschung, Schnittstelle, Rechnungen.
- Wie kann ich das Logo/Bild der Einrichtung ändern?
- Voreingestellte Gruppe auf der Startseite
- Wie können Mitarbeiter:innen Stammdaten importiert werden?
- Einträge aus dem System löschen
- Die Kindy-Schnittstelle: das eigene System mit Kindy verbinden
- Plätze laut Betriebserlaubnis und amtliche Kennungen
- Wo finde ich die Rechnungen?
- Bild-Download in der Eltern-App