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Für Team, LeitungStand 15.10.2026

Lektion 2: Die Gruppenansicht lesen

Grundkurs „Mein Kita-Alltag“ · Lektion 2 von 7 · etwa 5 Minuten

Worum es geht

Die Gruppenansicht zeigt für jedes Kind der Gruppe eine Kachel. Die Zeichen darauf verraten auf einen Blick, wer da ist, wer fehlt und was heute schon eingetragen wurde.

So geht es

  1. Oben in der Leiste auf das Klemmbrett-Symbol klicken. Auf dem Smartphone steht im Menü Gruppenansicht.
obere Leiste des Kita-Kontos mit dem hervorgehobenen Klemmbrett-Symbol der Gruppenansicht
obere Leiste des Kita-Kontos mit dem hervorgehobenen Klemmbrett-Symbol der Gruppenansicht
  1. Oben rechts auf den Gruppennamen klicken und die eigene Gruppe wählen.
Kopfzeile der Gruppenansicht mit geöffneter Gruppenauswahl, zuoberst Alle Gruppen
Kopfzeile der Gruppenansicht mit geöffneter Gruppenauswahl, zuoberst Alle Gruppen
  1. Die farbigen Zähler oben links lesen: grün anwesend, rot abwesend gemeldet, blau Abholer, pink Kurzmitteilungen, orange Tagebuch. Ein Klick auf einen Zähler öffnet die Liste dazu.
die fünf farbigen Zähler oben links in der Gruppenansicht
die fünf farbigen Zähler oben links in der Gruppenansicht
  1. Am Foto ablesen, ob das Kind da ist: Ein grüner Haken heißt eingecheckt, darunter steht die Zeit seitdem, etwa „vor 2 Stunden“.
Kachel eines eingecheckten Kindes mit grünem Haken am Foto und „vor 2 Stunden“ unter dem Namen
Kachel eines eingecheckten Kindes mit grünem Haken am Foto und „vor 2 Stunden“ unter dem Namen
  1. Ein rotes oder blaues Zeichen am Foto heißt: heute abwesend. Unter dem Namen steht der Grund.
Kachel eines krank gemeldeten Kindes mit rotem Thermometer am Foto, Krank unter dem Namen und dem Knopf Eintragen
Kachel eines krank gemeldeten Kindes mit rotem Thermometer am Foto, Krank unter dem Namen und dem Knopf Eintragen
  1. Die Symbole unter dem Namen lesen. Farbig heißt: Heute gibt es dazu etwas. Vorsicht: Ein Klick auf Wickeln oder Schlafen trägt sofort etwas ein.
Kachel mit farbigen Symbolen: Wickeln mit Zahl, Essen mit Gesicht, gelber Mond, blaues Männchen, pinke Sprechblase mit Zahl, orange Tagebuch und rote Kamera
Kachel mit farbigen Symbolen: Wickeln mit Zahl, Essen mit Gesicht, gelber Mond, blaues Männchen, pinke Sprechblase mit Zahl, orange Tagebuch und rote Kamera
  1. Über die drei Punkte an der Kachel öffnen sich Profil anzeigen, Telefonliste, Abholberechtigung und mehr.
geöffnetes Menü an der Kachel mit Profil anzeigen , Telefonliste und Abholberechtigung
geöffnetes Menü an der Kachel mit Profil anzeigen , Telefonliste und Abholberechtigung

Die Zeichen im Überblick

Zeichen Bedeutung
Grüner Haken am Foto eingecheckt
Kein Zeichen, darunter Abwesend noch nicht da oder schon abgeholt
Rotes Thermometer, Koffer, Haus, Fragezeichen abgemeldet: Krank, Urlaub, Zuhause, Sonstiges
Blauer Kalender, rotes Verbotszeichen vom Team eingetragen: Entschuldigt, Unentschuldigt
Gelber Mond schläft gerade
Orange gepunkteter Ring ums Foto Tagebucheintrag von heute
Blauer Stern Besonderheiten hinterlegt, etwa Allergien
Rote Kamera Keine Foto-Erlaubnis hinterlegt
Baby mit Zahl so oft heute gewickelt
Besteck, später ein Gesicht Essen: wie es geschmeckt hat
Pinke Sprechblase mit Zahl Kurzmitteilungen zum Kind
Blaues Männchen heute holt ein eingetragener Abholer ab
Orange Klemmbrett Tagebucheintrag von heute
Zwei Sprechblasen Nachricht an die Eltern schreiben

Fertig, wenn

Für jedes Kind der Gruppe ist klar, ob es da ist, fehlt oder noch erwartet wird.

Wenn etwas anders aussieht

  • Wickeln, Essen und Schlafen fehlen: Das Kind ist nicht eingecheckt, oben steht Alle Gruppen, oder die Gruppe blendet sie aus.
  • Ein Tür-Symbol statt des Männchens: Es ist eine Hortgruppe, das Symbol gehört zu den Gehzeiten.
  • Kein Stern, keine Kamera: Es ist nichts Besonderes hinterlegt, die Foto-Erlaubnis liegt vor, oder die Einrichtung nutzt diese Angaben nicht.

Mehr Details

Weiter: Lektion 3: Ein Kind ein- und auschecken