Aktionen in der Gruppenansicht (Wickeln, Essen, Schlafen)

Übersicht

In der Gruppenansicht des Kita-Kontos stehen bei jedem eingecheckten Kind drei Schnell-Aktionen bereit: Wickeln, Essen und Schlafen. Jede dieser drei Aktionen lässt sich einzeln je Gruppe ausblenden, zum Beispiel weil in einer Hortgruppe weder gewickelt noch geschlafen wird.

Dass die Symbole in einer Gruppe erscheinen und in einer anderen fehlen, ist deshalb in aller Regel kein Fehler, sondern das Ergebnis dieser Einstellung.

Die drei Aktionen

Die Gruppenansicht wird über den Menüpunkt Gruppe geöffnet, im mobilen Menü heißt der Eintrag Gruppenansicht. Oben rechts wird über eine Auswahlliste die Gruppe gewählt, deren Kinder angezeigt werden.

Die drei Aktions-Symbole erscheinen nur bei Kindern, die eingecheckt sind. Alle drei Aktionen beziehen sich immer auf den heutigen Tag.

Eine versehentlich ausgelöste Aktion kann in den ersten Minuten danach über das Menü des Kindes mit Rückgängig zurückgenommen werden.

Aktionen für eine Gruppe ausblenden (Kita-Konto)

1. Den Menüpunkt Einrichtung öffnen.
2. Im Reiter Übersicht zum Abschnitt GRUPPEN blättern.
3. In der Zeile der gewünschten Gruppe auf das Stift-Symbol klicken. Es öffnet sich das Fenster Gruppe.
4. Im Fenster zum Abschnitt Aktionen in der Gruppenansicht ausblenden blättern.
5. Dort die gewünschten Kontrollkästchen setzen: Wickeln, Essen, Schlafen.
6. Auf Speichern klicken.

Ein gesetztes Kontrollkästchen bedeutet: Diese Aktion wird in der Gruppenansicht für die Kinder dieser einen Gruppe nicht mehr angeboten. Die anderen Gruppen bleiben davon unberührt, jede Gruppe wird einzeln eingestellt.

Dieselbe Einstellung in der Trägerverwaltung

Die drei Schalter gibt es auch in der Trägerverwaltung:

1. Im Bereich einer Kita unter Standort den Punkt Gruppen öffnen.
2. Beim gewünschten Eintrag das Menü mit den drei Punkten öffnen und Bearbeiten wählen.
3. Im Fenster Gruppe bearbeiten die Schalter Wickeln deaktivieren, Essen deaktivieren und Schlafen deaktivieren setzen.
4. Auf Speichern klicken.

Beide Wege schreiben in dieselbe Gruppe. Eine Änderung in der Trägerverwaltung wirkt sich also unmittelbar auf die Gruppenansicht im Kita-Konto aus und umgekehrt.

Was die Einstellung nicht verändert

Die Einstellung blendet ausschließlich die Schaltflächen in der Gruppenansicht aus. Bereits erfasste Angaben werden weder gelöscht noch verborgen:

• Der Tagesverlauf eines Kindes zeigt weiterhin alle vorhandenen Einträge, also Gewickelt, Mittagessen, Eingeschlafen und Aufgewacht. Der Tagesverlauf wird im Kita-Konto über den gleichnamigen Reiter im Kind-Profil geöffnet.
• Auch neue Einträge lassen sich dort weiterhin anlegen: über Neuer Eintrag öffnet sich das Fenster Tagesverlauf, in dem das Feld Aktion die Möglichkeiten Essen, Gewickelt, Eingeschlafen, Aufgewacht, Eingecheckt und Ausgecheckt anbietet, unabhängig von der Gruppen-Einstellung. Dort lassen sich Datum und Uhrzeit frei setzen.
• Die Eltern-App zeigt den Tagesverlauf unverändert an, mit den Einträgen Mittagessen (samt „Gut gegessen", „Mittelmäßig gegessen" oder „Schlecht gegessen"), Gewickelt, Eingeschlafen und Aufgewacht.

Damit ist der Unterschied für die Praxis: Die Gruppen-Einstellung nimmt den schnellen Weg aus der Gruppenansicht heraus, sie schaltet die Erfassung aber nicht grundsätzlich ab.

Wo die Aktionen gar nicht vorhanden sind

Neben „ausgeblendet" gibt es Stellen, an denen es diese Aktionen von vornherein nicht gibt. Dort hilft auch das Entfernen der Haken nicht:

• Die Team-App bietet Wickeln, Essen und Schlafen nicht an. Diese Aktionen sind eine Funktion der Gruppenansicht im Kita-Konto.
• Ob Eltern den Tagesverlauf in der Eltern-App überhaupt sehen, hängt an einer eigenen Einstellung der Einrichtung: Menüpunkt Einrichtung, Reiter Einstellungen, Abschnitt ELTERN APP FUNKTIONEN, Kontrollkästchen Tagesverlauf. Ist dieses Kästchen nicht gesetzt, fehlt Eltern die Kachel, auch wenn im Kita-Konto fleißig erfasst wird.

Wenn die Aktionen fehlen

Zuerst hilft eine einzige Frage: Fehlen die Aktionen nur bei einzelnen Gruppen oder überall?

• Fehlen sie nur in bestimmten Gruppen, ist es die Gruppen-Einstellung.
• Fehlen sie in allen Gruppen und bei allen Kindern, ist meist die Gruppen-Auswahl die Ursache.

Konkret zu prüfen:

1. Die Haken in den Gruppen-Einstellungen prüfen. Menüpunkt Einrichtung, Reiter Übersicht, Abschnitt GRUPPEN, betroffene Gruppe über das Stift-Symbol öffnen und im Abschnitt Aktionen in der Gruppenansicht ausblenden nachsehen. Ein gesetzter Haken bei Wickeln, Essen oder Schlafen ist der Grund. Haken entfernen und Speichern.
2. Prüfen, ob oben rechts „Alle Gruppen" ausgewählt ist. Solange die Auswahl auf Alle Gruppen steht, werden die drei Aktionen bei keinem Kind angeboten, weil die Ansicht dann keiner einzelnen Gruppe zugeordnet ist. Abhilfe: in der Auswahl oben rechts eine einzelne Gruppe wählen. Danach erscheinen die Aktionen wieder, sofern sie für diese Gruppe nicht ausgeblendet sind.
3. Prüfen, ob das Kind eingecheckt ist. Bei Kindern, die noch nicht eingecheckt oder bereits ausgecheckt sind, werden die drei Aktionen grundsätzlich nicht angezeigt.

Die Gruppen-Auswahl ist mit weiteren Ansichten geteilt, unter anderem mit der Pinnwand, der Kinderliste und dem Kalender. Wird dort auf Alle Gruppen umgestellt, steht die Gruppenansicht anschließend ebenfalls auf Alle Gruppen. Nach dem Anmelden ist dagegen immer eine echte Gruppe vorausgewählt.

Voraussetzungen

Die Berechtigungen werden je Benutzergruppe vergeben: Menüpunkt Einrichtung, dort im Menü der Punkt Benutzerrechte.

Ohne Schreibrechte auf Gruppen wird das Fenster Gruppe nur zum Ansehen geöffnet, die Kontrollkästchen sind dann nicht bedienbar und es gibt keine Schaltfläche Speichern.

Wenn etwas nicht funktioniert

Hinweise

• Die Einstellung gilt je Gruppe, nicht je Person und nicht für die ganze Einrichtung. Für eine einheitliche Handhabung muss sie in jeder Gruppe einzeln gesetzt werden.
• Ein Wechsel der Gruppen-Auswahl wirkt sich sofort aus, es ist kein Neuladen nötig.
• Bereits erfasste Angaben bleiben auch dann erhalten, wenn eine Aktion nachträglich ausgeblendet wird, und bleiben im Tagesverlauf des Kindes sowie in der Eltern-App sichtbar.
• Wird eine Aktion nur vorübergehend nicht gebraucht, kann sie ausgeblendet und später ohne Datenverlust wieder eingeblendet werden.
• Wird ein Eintrag im Nachhinein benötigt, obwohl die Aktion in der Gruppenansicht ausgeblendet ist, lässt er sich über den Reiter Tagesverlauf des Kindes mit Neuer Eintrag nachtragen.