Abgemeldetes Kind einchecken
Übersicht
Manchmal steht ein Kind in der Tür, obwohl es für heute abwesend gemeldet ist. Im Hort ist das alltäglich: die Eltern melden das Kind für den Nachmittag ab, morgens kommt es trotzdem in den Frühhort. Beim Einchecken in der Gruppenansicht des Kita-Kontos wird deshalb gefragt, ob die Abmeldung bestehen bleibt oder für heute aufgehoben wird.
Kind einchecken
- Den Menüpunkt Gruppe öffnen (im mobilen Menü Gruppenansicht) und oben rechts die Gruppe wählen.
- Beim abwesend gemeldeten Kind auf das Foto oder auf Eintragen klicken. Es öffnet sich das Fenster {Vorname} einchecken?, zum Beispiel Mia einchecken?.
- Das Fenster zeigt den Text: „Mia ist für heute abwesend gemeldet. Bleibt die Abmeldung bestehen, gilt Mia nach dem Auschecken wieder als abwesend, zum Beispiel für den Nachmittag. Wird sie aufgehoben, gilt sie nur für heute nicht mehr; weitere gemeldete Tage bleiben bestehen."
- Einen der drei Knöpfe wählen:
| Knopf | Wann wählen |
|---|---|
| Einchecken, Abmeldung bleibt | Das Kind ist nur für einen Teil des Tages da, zum Beispiel morgens im Frühhort, und die Abmeldung gilt für den Rest des Tages. |
| Einchecken, Abmeldung für heute aufheben | Das Kind ist heute doch regulär da. |
| Abbrechen | Das Kind wird nicht eingecheckt, nichts ändert sich. |
Was danach passiert
Einchecken, Abmeldung bleibt
- Die Abmeldung der Eltern bleibt unverändert bestehen, auch für heute.
- Solange das Kind eingecheckt ist, gilt es als anwesend: Es zählt nicht im Zähler der abwesenden Kinder und steht nicht in der Liste Abwesend.
- Nach dem Auschecken gilt das Kind wieder als abwesend, mit dem Grund aus der Abmeldung.
- Die Zeit zwischen Ein- und Auschecken zählt im Bericht Wochenstunden als Anwesenheit. Der Tag hat dort kein Soll, die gestempelte Zeit geht aber ins Ist ein. Einzelheiten stehen im Artikel Betreuungsmodelle, Abschnitt Abwesenheitstag, an dem das Kind trotzdem da war.
Beispiel: Ben ist für Mittwoch abgemeldet, weil er nach der Schule direkt nach Hause geht. Um 7:00 kommt er in den Frühhort und wird mit Einchecken, Abmeldung bleibt eingecheckt, um 7:45 geht er zur Schule und wird ausgecheckt. Ab dann steht Ben wieder unter Abwesend, und im Bericht Wochenstunden stehen für Mittwoch 45 Minuten im Ist.
Einchecken, Abmeldung für heute aufheben
- Die Abmeldung gilt für heute nicht mehr. Das Kind ist eingecheckt und zählt heute nicht mehr als abwesend, auch nicht nach dem Auschecken.
- Weitere gemeldete Tage bleiben bestehen. Ist das Kind zum Beispiel von Montag bis Freitag abgemeldet und kommt am Mittwoch, bleiben Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag als Abwesenheit erhalten.
Rückgängig machen
Kurz nach dem Einchecken bietet das Menü des Kindes (Mehr-Symbol an der Kachel) den Punkt Rückgängig an, solange das Einchecken die letzte Aktion am Kind war. Rückgängig nimmt das Einchecken zurück. Wurde die Abmeldung dabei aufgehoben, wird sie wiederhergestellt, so wie sie vorher war, und das Kind gilt wieder als abwesend.
Nach einer weiteren Aktion am Kind oder nach einiger Zeit wird Rückgängig für das Einchecken nicht mehr angeboten.
Sonderfall: unentschuldigt fehlend
Wurde das Kind vom Team über das Menü des Kindes als Unentschuldigt eingetragen, gibt es keine Abmeldung der Eltern, die bestehen bleiben könnte. Das Fenster zeigt dann nur zwei Knöpfe, Abbrechen und Einchecken, und den Text:
Mia ist für heute als unentschuldigt fehlend eingetragen. Beim Einchecken wird dieser Eintrag für heute aufgehoben.
Für alle anderen Abwesenheiten, auch für ein vom Team eingetragenes Entschuldigt, erscheinen die drei Knöpfe.
Scan-Station
An der Scan-Station (QR-Kiosk) lässt sich ein abwesend gemeldetes Kind weiterhin nicht einchecken. Die Karte wird mit Kind ist als abwesend gemeldet abgewiesen. Auschecken geht dagegen: Ein Kind, das mit Einchecken, Abmeldung bleibt eingecheckt wurde, lässt sich an der Scan-Station auschecken. Die Abmeldung bleibt dabei bestehen.
Wurde die Abmeldung für heute aufgehoben, nimmt die Scan-Station die Karte des Kindes für den Rest des Tages wieder an.
Voraussetzungen
Die Rechte werden je Benutzergruppe vergeben: Menü Einrichtung, Mehr-Menü oben rechts, Benutzerrechte, dann die Benutzergruppe öffnen.
| Aufgabe | Benötigtes Recht | Reiter im Fenster Benutzergruppe |
|---|---|---|
| Kinder in der Gruppenansicht ein- und auschecken | Gruppen-Ansicht: Lese-/Schreibrechte | Allgemein |
Wenn etwas nicht funktioniert
| Beobachtung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Das Fenster erscheint nicht, das Kind wird sofort eingecheckt | Für das Kind liegt heute keine Abwesenheit vor. | Nichts zu tun. |
| Das Fenster zeigt nur Einchecken und Abbrechen | Das Kind ist als Unentschuldigt eingetragen. | Gewollt, siehe Sonderfall: unentschuldigt fehlend. |
| Nach einem Klick auf einen Knopf passiert nichts | Die Benutzergruppe hat für Gruppen-Ansicht keine Lese-/Schreibrechte. | Recht in der Benutzergruppe prüfen. |
| Das Kind steht nach dem Auschecken wieder unter Abwesend | Beim Einchecken wurde Einchecken, Abmeldung bleibt gewählt. | Gewollt, wenn die Abmeldung für den Rest des Tages gilt. War es ein Versehen, das Einchecken kurz danach über Rückgängig zurücknehmen und erneut mit Einchecken, Abmeldung für heute aufheben einchecken. |
| Die Abmeldung ist weg, obwohl das Kind nur morgens da war | Beim Einchecken wurde Einchecken, Abmeldung für heute aufheben gewählt. | Kurz danach über Rückgängig zurücknehmen und erneut mit Einchecken, Abmeldung bleibt einchecken. |
| Rückgängig fehlt im Menü des Kindes | Seit dem Einchecken ist zu viel Zeit vergangen, oder am Kind wurde danach eine weitere Aktion ausgeführt. | Die Abwesenheit am Kind im Reiter Abwesenheit von Hand anpassen. |
| Die Scan-Station meldet Kind ist als abwesend gemeldet | Für heute liegt eine Abmeldung vor, und das Kind ist nicht eingecheckt. | Das Kind in der Gruppenansicht einchecken. |
Hinweise
- Die Wahl im Fenster gilt nur für den heutigen Tag. Für jeden weiteren gemeldeten Tag wird beim Einchecken erneut gefragt.
- Das Fenster gibt es in der Gruppenansicht des Kita-Kontos.