Kind und Familie löschen

Wofür

Ein Kind samt seiner Daten dauerhaft aus der Einrichtung entfernen. Für das Löschen einer ganzen Familie gibt es einen eigenen Weg, der weiter unten beschrieben ist.

Vorher lohnt die Frage, ob Löschen überhaupt gemeint ist. Soll ein Kind nur nicht mehr im Alltag auftauchen, weil es die Einrichtung verlassen hat, ist ein Austrittsdatum oder das Inaktiv-Setzen der richtige Weg. Die Daten bleiben dann erhalten und lassen sich später noch auswerten.

Ein einzelnes Kind löschen

Das Kind öffnen und im Profil ganz nach unten gehen. Dort steht Kind löschen, mit dem Hinweis Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nötig ist das Recht Kind löschen in der Benutzergruppe.

Gelöscht wird hart: das Kind verschwindet samt der Daten, die direkt an ihm hängen, und die Eltern haben danach keinen Zugriff mehr darauf in der Eltern-App. Es gibt keinen Papierkorb.

Mehrere Kinder auf einmal

Dafür gibt es die Sammel-Funktion unter Einrichtung, Datenim-/export. Sie ist im Artikel Einträge aus dem System löschen beschrieben und verlangt zusätzlich einen Bestätigungscode per E-Mail.

Und die Familie?

Die Familie bleibt beim Löschen eines Kindes bestehen. Sie wird getrennt entfernt, und das geht erst, wenn kein Kind mehr an ihr hängt, inaktive eingeschlossen.

Dafür müssen die Kinder aber nicht gelöscht werden: es genügt, ihre Zuordnung zur Familie zu entfernen. Solange ein Kind keiner Familie zugeordnet ist, sehen die Sorgeberechtigten es allerdings nicht mehr in der Eltern-App. Wie das geht, steht im Artikel Wie kann ich eine Familie löschen?

Stolperstelle

Löschen und Inaktiv-Setzen werden leicht verwechselt. Ein inaktives Kind ist weiterhin vorhanden, taucht im Alltag aber nicht mehr auf, und es hält seine Familie weiter belegt. Wer eine Familie nicht loswird, hat fast immer noch ein längst ausgetretenes, nur inaktiv gesetztes Kind an ihr hängen.