Eigene Auswahlfelder
Übersicht
Auswahlfelder sind Zusatzfelder in den Profilen von Kindern, Familien und Teammitgliedern. Angelegt werden sie einmal für die Einrichtung, danach stehen sie im jeweiligen Bereich zur Verfügung.
Wo die Felder verwaltet werden
Kita-Konto: Einrichtung öffnen, Reiter Übersicht, Abschnitt AUSWAHLFELDER. Die Liste hat die Spalten Bezeichnung, Kategorie, Typ, Bereich und Aktiv; Felder derselben Kategorie stehen untereinander.
Über die Schaltfläche mit dem Plus-Symbol öffnet sich das Fenster Eigenes Auswahlfeld, über das Stift-Symbol einer Zeile ein vorhandenes Feld.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bereich | Wo das Feld erscheint: Kind, Familie oder Team |
| Kategorie | Gruppiert die Felder; über Neue Kategorie … lässt sich eine eigene anlegen |
| Feldbezeichnung | Der angezeigte Name |
| Feldtyp | Ja/Nein oder Auswahl |
| Aktiv | Ja blendet das Feld im Profil ein, Nein blendet es aus |
| Tooltip | Optionaler Hinweis, der über das Fragezeichen-Symbol angezeigt wird |
Die Reihenfolge der Liste wird über das Symbol mit den Querbalken am Zeilenanfang per Ziehen geändert und sofort gespeichert.
Feldtyp
- Ja/Nein: ein einfaches Merkmal, das entweder zutrifft oder nicht.
- Auswahl: definierte Optionen, von denen im Profil mehrere zugleich ausgewählt werden können. Die Optionen werden im selben Fenster unter Auswahlmöglichkeiten über Option hinzufügen erfasst und können später umbenannt werden, ohne gesetzte Werte zu verlieren.
Der Typ steht als Kennzeichen in der Spalte Typ. Beim Anlegen ist Ja/Nein voreingestellt.
Felder, die der Träger vorgibt
In derselben Liste stehen Felder aus den Standard-Auswahlfeldern des Trägers. Diese tragen hinter der Bezeichnung das Kennzeichen Träger und am Zeilenende statt des Stift-Symbols ein Schloss mit dem Hinweis Wird vom Träger gepflegt und kann hier nicht geändert werden.
| Vorgang | Träger-Feld | Eigenes Feld |
|---|---|---|
| Werte im Profil setzen | ja | ja |
| Reihenfolge ändern | ja | ja |
| Bezeichnung, Typ, Optionen ändern | nein | ja |
| Feld löschen | nein | ja |
Eine Änderung an der Definition erfolgt in der Trägerverwaltung und wird von dort erneut auf die Kitas angewendet. Beim Versuch, ein solches Feld in der Kita zu ändern oder zu löschen, erscheint: Dieses Merkmal wird vom Träger vorgegeben und kann nur dort geändert werden.
Felder im Profil
Im Profil erscheinen die aktiven Felder des jeweiligen Bereichs im Abschnitt Auswahlfelder, nach Kategorie gruppiert. Bei vielen Feldern stehen dort zusätzlich die Suche Auswahlfelder durchsuchen und der Filter Nur gesetzte anzeigen zur Verfügung.
Voraussetzungen
Zum Anlegen, Ändern, Löschen und Sortieren werden in der Benutzergruppe bei Betreuungsmodelle Lese-/Schreibrechte benötigt. Ohne diese Rechte ist der Abschnitt nur lesbar.
Wenn etwas nicht funktioniert
| Beobachtung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Das Feld erscheint nicht im Profil | Aktiv steht auf Nein, oder es wurde ein anderer Bereich gewählt | Aktiv auf Ja stellen und den Bereich prüfen |
| In der Zeile steht ein Schloss statt des Stift-Symbols | Das Feld stammt aus den Standard-Auswahlfeldern des Trägers | Die Änderung in der Trägerverwaltung vornehmen und erneut anwenden |
| Im Profil lässt sich nur ein einzelner Wert setzen | Das Feld hat den Typ Ja/Nein | Ein Feld vom Typ Auswahl verwenden |