Integrationsmaßnahme am Kind
Übersicht
Im Kita-Konto lässt sich am Kind festhalten, in welchem Zeitraum eine Integrationsmaßnahme läuft: je Zeitraum ein Beginn und ein Ende, das Ende darf offen bleiben. Die Zeiträume stehen in einem eigenen Kasten im Profil des Kindes und sind nur für Benutzergruppen sichtbar, denen das Recht Integrationsmaßnahme ausdrücklich gegeben wurde.
Die Trägerverwaltung zeigt je Kita nur eine Zahl: wie viele Kinder heute eine laufende Integrationsmaßnahme haben. Namen und Zeiträume erscheinen dort nicht.
Wo die Zeiträume stehen
- In der oberen Navigationsleiste das Stammdaten-Symbol anklicken und Kinder wählen.
- Das Kind in der Liste anklicken. Es öffnet sich der Reiter Profil.
- Im Profil nach unten gehen. Unter den Kästen Stammdaten, Gruppe, Vertragsdaten und Betreuungszeiten steht der Kasten Integrationsmaßnahme (in Großbuchstaben).
Der Kasten enthält eine Tabelle mit der Spalte Zeitraum. Jeder Zeitraum steht in einer eigenen Zeile:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| „01.09.2026 – 31.07.2027" | Zeitraum mit Beginn und Ende |
| „ab 01.09.2026 (offen)" | Zeitraum ohne Ende, er läuft bis auf Weiteres |
| „Keine Zeiträume erfasst." | Für dieses Kind ist noch kein Zeitraum eingetragen |
| Zeitraum nicht lesbar | Der Zeitraum ist gespeichert, kann aber nicht angezeigt werden (siehe „Wenn etwas nicht funktioniert") |
Die Zeiträume sind nach Beginn sortiert, der früheste steht oben.
Ohne das Recht Integrationsmaßnahme fehlt der Kasten im Profil vollständig. Das ist kein Fehler, sondern die Voreinstellung (siehe „Voraussetzungen").
Zeitraum anlegen
- Im Kasten Integrationsmaßnahme rechts oben auf den grünen Plus-Knopf (Zeitraum hinzufügen) klicken.
- Im Fenster Integrationsmaßnahme bei Beginn das Datum im Format TT.MM.JJJJ eintragen oder im Kalender wählen, der beim Klick in das Feld aufgeht.
- Bei Ende das letzte Datum der Maßnahme eintragen. Steht das Ende noch nicht fest, das Feld leer lassen (Hinweis unter dem Feld: „Leer lassen, wenn das Ende noch offen ist.").
- Auf Speichern klicken.
Das Fenster schließt sich, und der neue Zeitraum steht sofort in der Liste.
Beispiel: Eine Maßnahme ist vom 01.09.2026 bis zum 31.07.2027 bewilligt. Beginn 01.09.2026, Ende 31.07.2027. Wird sie verlängert, wird entweder das Ende geändert oder ein zweiter Zeitraum ab 01.08.2027 angelegt.
Für ein Kind sind mehrere Zeiträume möglich, sie dürfen sich aber nicht überschneiden. Zeiträume, die direkt aneinander anschließen (Ende am 31.07., nächster Beginn am 01.08.), überschneiden sich nicht.
Zeitraum ändern oder entfernen
Ändern:
- In der Zeile des Zeitraums rechts auf das Stift-Symbol (Zeitraum ändern) klicken.
- Im Fenster Integrationsmaßnahme Beginn und Ende anpassen. Ein Ende lässt sich auch nachträglich eintragen oder wieder leeren.
- Auf Speichern klicken.
Entfernen:
- Das Fenster über das Stift-Symbol öffnen.
- Links unten auf Entfernen klicken.
- Die Rückfrage „Soll dieser Zeitraum wirklich entfernt werden?" mit Ja, entfernen. bestätigen.
Der Zeitraum verschwindet aus der Liste. Abbrechen schließt das Fenster ohne Änderung.
Ein Zeitraum mit der Anzeige Zeitraum nicht lesbar lässt sich nicht ändern. Bei ihm steht statt des Stifts ein Papierkorb (Zeitraum entfernen), die Rückfrage lautet „Soll dieser nicht lesbare Zeitraum wirklich entfernt werden?".
Voraussetzungen
Für den Kasten gibt es ein eigenes Recht Integrationsmaßnahme. Es hängt an keinem anderen Recht: auch wer die Stammdaten des Kindes bearbeiten darf, sieht die Integrationsmaßnahme erst, wenn dieses Recht vergeben ist.
Voreinstellung: Für alle Benutzergruppen steht das Recht zunächst auf Keine Berechtigung, für bestehende wie für neu angelegte Gruppen. Ein Speichern einer bestehenden Benutzergruppe ohne Änderung an diesem Feld lässt es dabei.
Recht im Kita-Konto vergeben:
- Im Menü Einrichtung öffnen, dort im Menü mit den drei Punkten Benutzerrechte wählen.
- Die Benutzergruppe anklicken, die Zugriff bekommen soll.
- Im Fenster Benutzergruppe den Reiter Kind öffnen.
- Beim Feld Integrationsmaßnahme den gewünschten Wert wählen (siehe Tabelle).
- Auf Speichern klicken.
| Wert | Wirkung im Profil des Kindes |
|---|---|
| Keine Berechtigung | Der Kasten Integrationsmaßnahme wird nicht angezeigt |
| Leserechte | Der Kasten ist sichtbar, die Zeiträume lassen sich nur ansehen. Plus-Knopf und Stift fehlen. |
| Lese-/Schreibrechte | Zeiträume ansehen, anlegen, ändern und entfernen |
Gruppen-Einschränkung: Ist eine Benutzergruppe im Reiter Gruppen auf bestimmte Gruppen beschränkt, gilt das auch hier. Die Integrationsmaßnahme eines Kindes aus einer nicht freigegebenen Gruppe ist auch mit dem Recht nicht zugänglich.
In der Trägerverwaltung
Die Zahl je Kita
Die Trägerverwaltung zeigt an zwei Stellen, wie viele Kinder einer Kita heute eine laufende Integrationsmaßnahme haben:
| Ort | Anzeige |
|---|---|
| Kitas-Übersicht (Seitenleiste, Abschnitt Träger) | Spalte Integrationsmaßnahme in der Tabelle der Kitas. Beim Überfahren der Spaltenüberschrift erscheint die volle Beschriftung „Kinder mit laufender Integrationsmaßnahme heute". Die Spalte lässt sich wie die anderen sortieren. |
| Kita-Detail, Bereich Dashboard | Kachel Kinder mit laufender Integrationsmaßnahme heute neben Kinder, Personal, Gruppen, Bundesland und Kapazität. Erreichbar über einen Klick auf die Kita in der Kitas-Übersicht oder über Standort, Details. |
Gezählt wird so:
- Ein Kind zählt, wenn mindestens einer seiner Zeiträume heute läuft. Beginn und Ende zählen mit: ein Zeitraum bis zum 31.07. läuft am 31.07. noch. Ein Zeitraum ohne Ende läuft ab seinem Beginn.
- „Heute" ist der Kalendertag nach deutscher Zeit.
- Gezählt werden nur aktiv geführte Kinder. Ein inaktives Kind zählt nicht, auch wenn sein Zeitraum noch läuft.
- Jedes Kind zählt einmal.
- Zeiträume, die als Zeitraum nicht lesbar gelten, zählen nicht mit.
Die Trägerverwaltung zeigt nur diese Zahl. Welche Kinder es sind und welche Zeiträume eingetragen sind, ist dort nicht zu sehen.
Statt einer Zahl steht „–", wenn keine Zahl vorliegt, etwa weil der Bereich Kinder für den eigenen Zugang nicht freigegeben ist oder die Abfrage fehlgeschlagen ist. Eine „0" bedeutet dagegen: heute läuft bei keinem aktiv geführten Kind dieser Kita ein Zeitraum.
Das Recht in den Benutzergruppen der Kitas
Auch in der Trägerverwaltung lässt sich das Recht Integrationsmaßnahme für die Benutzergruppen einer Kita einstellen. Es gilt dort dieselbe Voreinstellung Keine Berechtigung.
- In der Seitenleiste unter Standort den Punkt Benutzergruppen öffnen.
- Die Benutzergruppe bearbeiten, Reiter Kind.
- Beim Feld Integrationsmaßnahme Leserechte, Lese-/Schreibrechte oder Keine Berechtigung wählen und speichern.
Wird eine Benutzergruppe über Benutzergruppe ausrollen auf andere Kitas übertragen, wird der Wert für Integrationsmaßnahme immer mit übertragen. Eine namensgleiche Gruppe in der Ziel-Kita, die überschrieben wird, bekommt also genau den Wert der Quellgruppe, auch wenn das Keine Berechtigung ist.
Dieses Recht steuert den Kasten im Kita-Konto. Für die Zahl in der Trägerverwaltung zählt es nicht, dort entscheidet die Freigabe des Bereichs Kinder für den Zugang.
Wenn etwas nicht funktioniert
| Beobachtung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Kasten Integrationsmaßnahme fehlt im Profil des Kindes | Die eigene Benutzergruppe hat beim Recht Integrationsmaßnahme den Wert Keine Berechtigung. Das ist die Voreinstellung. | Recht unter Benutzerrechte, Reiter Kind, auf Leserechte oder Lese-/Schreibrechte setzen lassen |
| Der Kasten ist da, aber Plus-Knopf und Stift fehlen | Die Benutzergruppe hat nur Leserechte | Recht auf Lese-/Schreibrechte setzen lassen |
| Im Kasten steht „Auf dieses Kind besteht mit den eigenen Gruppen-Rechten kein Zugriff." | Das Kind gehört zu einer Gruppe, die für die eigene Benutzergruppe nicht freigegeben ist | Gruppe im Reiter Gruppen der Benutzergruppe freigeben lassen |
| Im Kasten steht „Für diesen Bereich fehlt die Berechtigung." | Die Benutzergruppe hat beim Recht Integrationsmaßnahme keinen Zugriff, etwa weil es entzogen wurde, während die Seite geöffnet war | Seite neu laden; bleibt die Meldung, das Recht prüfen lassen |
| Im Kasten steht „Die Integrationsmaßnahme konnte nicht geladen werden. Bitte die Seite neu laden." | Die Daten kamen nicht an, etwa wegen einer unterbrochenen Verbindung | Seite neu laden |
| Beim Speichern erscheint „Bitte ein gültiges Beginndatum angeben." | Beginn ist leer oder kein gültiges Datum | Datum im Format TT.MM.JJJJ eintragen oder im Kalender wählen |
| Beim Speichern erscheint „Das Enddatum ist kein gültiges Datum." | Bei Ende steht etwas, das kein Datum ist | Datum korrigieren oder das Feld für ein offenes Ende leeren |
| Beim Speichern erscheint „Das Enddatum liegt vor dem Beginn." | Ende liegt vor Beginn | Daten tauschen oder korrigieren |
| Beim Speichern erscheint „Dieser Zeitraum überschneidet sich mit einer bestehenden Integrationsmaßnahme dieses Kindes." | Ein anderer Zeitraum des Kindes deckt mindestens einen Tag des neuen Zeitraums ab. Ein bestehender Zeitraum ohne Ende überschneidet sich mit jedem späteren Beginn. | Beim bestehenden Zeitraum zuerst ein Ende eintragen, dann den neuen Zeitraum am Tag danach beginnen lassen |
| Beim Speichern erscheint „Ein bestehender Zeitraum dieses Kindes ist nicht lesbar. Bitte den Support kontaktieren." | Beim Kind steht ein Zeitraum mit Zeitraum nicht lesbar. Solange er besteht, lässt sich keine Überschneidung prüfen. | Den Support kontaktieren, oder den nicht lesbaren Zeitraum über den Papierkorb entfernen und bei Bedarf neu anlegen |
| Eine Meldung erscheint im Fenster, die Eingabe ist aber noch da | Das ist so vorgesehen: bei einer abgelehnten Eingabe bleibt das Fenster offen | Eingabe korrigieren und erneut Speichern |
| In der Trägerverwaltung steht „–" statt einer Zahl | Der Bereich Kinder ist für den eigenen Zugang nicht freigegeben, oder die Abfrage ist fehlgeschlagen | Freigabe des Zugangs prüfen lassen, sonst die Seite neu laden |
| Die Zahl in der Trägerverwaltung ist kleiner als erwartet | Inaktive Kinder und nicht lesbare Zeiträume zählen nicht, ein Zeitraum zählt erst ab seinem Beginn | Im Kita-Konto die Zeiträume und den Status des Kindes prüfen |
Hinweise
- Die Integrationsmaßnahme ist ein Gesundheitsdatum. Deshalb steht das Recht für alle Benutzergruppen zunächst auf Keine Berechtigung und wird nur dort vergeben, wo es gebraucht wird.
- Gespeichert werden nur Beginn und Ende. Ein Freitext, eine Art der Maßnahme oder ein Dokument gehört nicht dazu.
- Wird ein Kind gelöscht, werden auch seine Zeiträume gelöscht.
- In der Trägerverwaltung gibt es keine Liste der Kinder mit Integrationsmaßnahme und keine Zeiträume, nur die Zahl je Kita.