Einen Pinnwand-Eintrag anlegen

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Übersicht

Die Pinnwand ist das schwarze Brett der Einrichtung: Beiträge mit Text, Bildern und Anhängen, die die Familien in der Eltern-App lesen, zum Beispiel „Morgen ist Waldtag". Beiträge werden im Kita-Konto auf der Seite Pinnwandeinträge im Fenster Neuer Eintrag geschrieben. Dort wird festgelegt, wer den Beitrag bekommt und ob die Familien benachrichtigt werden.

Dieser Artikel beschreibt das Kita-Konto im Browser. In der Team-App gibt es keine Pinnwand.

Die Pinnwand öffnen

1. In der oberen Leiste auf das Symbol Apps klicken.
2. Im aufklappenden Menü Pinnwand wählen. Die Seite Pinnwandeinträge öffnet sich.
3. Oben rechts stehen die Auswahl für die Ansicht (Alle Gruppen, Einzelne Empfänger, danach die einzelnen Gruppen) und die Schaltfläche Neu.
4. Darunter steht das Feld Beitrag schreiben mit dem Zusatz Fotos, Anhang o. Video teilen und der Frage „Einen neuen Eintrag erstellen, …?" mit dem eigenen Vornamen.

Enthält die gewählte Ansicht noch keinen Beitrag, steht dort Keine Einträge.

Neu und das Feld Beitrag schreiben erscheinen nur mit Schreibrecht für die Pinnwand (siehe Voraussetzungen).

Beitrag anlegen

1. Oben rechts auf Neu klicken oder in das Feld Beitrag schreiben. Das Fenster Neuer Eintrag öffnet sich.
2. Unter Empfänger die Liste -- Empfänger wählen -- öffnen und wählen, wer den Beitrag bekommt (siehe Empfänger wählen). Jede Wahl erscheint darunter als Feld mit einem Kreuz.
3. Unter Text den Beitrag schreiben, zum Beispiel „Morgen ist Waldtag. Bitte an Matschhose und Gummistiefel denken."
4. Steht die Auswahl Verfasser im Fenster, festlegen, unter welchem Namen der Beitrag erscheint: Leitung oder eine Person aus dem Team. Vorbelegt ist der eigene Name.
5. Unter Benachrichtigung wählen, ob die Familien informiert werden: Eltern in der App benachrichtigen (vorbelegt) oder Nicht benachrichtigen.
6. Bei Bedarf die Kästchen unter Benachrichtigung setzen: späteres Veröffentlichen, Sichtbarkeit, automatisches Löschen, Anpinnen, Hinweis (siehe Die Felder im Fenster Neuer Eintrag).
7. Bei Bedarf unter Bild oder Anhang Bilder oder Dateien ergänzen (siehe Bilder und Anhänge).
8. Auf Speichern klicken.

Im Fenster erscheint die Meldung Der Eintrag wurde erfolgreich gespeichert. Das Fenster wird mit dem Kreuz oben rechts geschlossen. Der Beitrag steht danach in der Liste Pinnwandeinträge.

Mit Abbrechen oder dem Kreuz oben rechts wird das Fenster geschlossen, ohne dass ein Beitrag angelegt wird.

Empfänger wählen

Die Liste -- Empfänger wählen -- enthält drei Arten von Einträgen:

• Es lassen sich mehrere Gruppen und mehrere Kinder nacheinander wählen. Jede Wahl erscheint als eigenes Feld unter der Liste.
• Ein Feld wird über sein Kreuz wieder entfernt.
• In der Liste stehen nur Kinder, deren Familie die Eltern-App nutzt.
• Ist oben rechts auf der Seite eine einzelne Gruppe als Ansicht gewählt, ist diese Gruppe beim Öffnen des Fensters schon als Empfänger eingetragen.
• Ist die eigene Benutzergruppe auf einzelne Gruppen beschränkt, stehen nur diese Gruppen und deren Kinder in der Liste.

Für die ganze Einrichtung genügt Alle Gruppen. Einzelne Kinder müssen dann nicht zusätzlich gewählt werden; sie gehören schon dazu.

Die Felder im Fenster Neuer Eintrag

Wie die drei Datumsangaben zusammenspielen, wo ein später veröffentlichter Beitrag in der Liste steht und wann dann benachrichtigt wird, beschreibt der Artikel Pinnwand: Beiträge zeitversetzt veröffentlichen, wiederfinden, bearbeiten und löschen.

Hinweis hinzufügen

Mit dem Haken bei Hinweis hinzufügen erscheinen drei weitere Felder. Der Hinweis steht als farbiger Kasten unter dem Text des Beitrags, im Kita-Konto und in der Eltern-App.

Text formatieren

Unter dem Textfeld blendet Formatierungshilfe eine Übersicht ein. Beispiele:

Links im Text werden im Beitrag anklickbar.

Ist in der Einrichtung die Spracheingabe (Speech-to-Text) aktiviert, steht neben Text eine Schaltfläche für die Spracheingabe. Der gesprochene Text wird an den vorhandenen Text angehängt.

Bilder und Anhänge

Unter Bild oder Anhang stehen zwei Felder:

• Hochladen: Dateien vom Gerät auswählen oder in das Feld ziehen. Während des Hochladens zeigt das Feld den Fortschritt in Prozent. Hochgeladene Dateien landen zusätzlich in den Dateien der Einrichtung.
• Dateien: eine Datei aus den bereits abgelegten Dateien der Einrichtung wählen. Videos kommen nur auf diesem Weg in einen Beitrag.

Erlaubt sind beim Hochladen Bilder (JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF), PDF, MP3 und Textdokumente (DOC, DOCX, ODT), bis 100 MB je Datei.

• Bilder und Videos erscheinen als Vorschau. Die Reihenfolge wird per Ziehen geändert. Löschen unter einem Bild nimmt es aus dem Beitrag.
• Dokumente stehen unter Anhänge. Das Kreuz hinter einem Anhang nimmt ihn aus dem Beitrag.

Im Beitrag erscheinen die Bilder als Bildergalerie über dem Text, die Anhänge mit Büroklammer unter dem Text.

Foto-Erlaubnis: Enthält der Beitrag Bilder und ist in der Einrichtung ein Auswahlfeld als Foto-Erlaubnis gekennzeichnet, fragt das Kita-Konto beim Speichern nach und nennt die Kinder ohne Erlaubnis, zum Beispiel „Für dieses Kind liegt keine Foto-Erlaubnis vor: …". Abbrechen führt zurück ins Fenster, Trotzdem veröffentlichen speichert den Beitrag.

Was beim Speichern passiert

Mit Nicht benachrichtigen erscheint der Beitrag ohne Push-Nachricht, ohne E-Mail und ohne Eintrag in den Aktivitäten.

Ob eine Push-Nachricht ankommt, entscheiden auch die Eltern: In der Eltern-App lässt sich unter Nutzerkonto im Abschnitt PUSH-BENACHRICHTIGUNGEN der Schalter Pinnwand ausschalten. Dann gibt es für Pinnwand-Beiträge weder Push-Nachricht noch E-Mail.

Bei einem Beitrag mit späterer Veröffentlichung geht die Benachrichtigung erst zum gewählten Zeitpunkt heraus.

Der Beitrag in der Liste

Die Liste Pinnwandeinträge zeigt angepinnte Beiträge oben, danach alle übrigen mit dem neuesten zuerst. Ältere Beiträge werden beim Scrollen nachgeladen.

Jeder Beitrag zeigt:

• Bild und Name des Verfassers, darunter Datum und Uhrzeit.
• Farbige Kennzeichen, wenn gesetzt: Veröffentlichung ab … (grün), Sichtbar bis … (blau), Löschen ab … (pink).
• Die Bildergalerie, den Text und gegebenenfalls den Hinweiskasten und die Anhänge. Bei langen Texten blendet Mehr anzeigen den ganzen Text ein, Weniger anzeigen kürzt ihn wieder.
• Gefällt … Mal, sobald Eltern den Beitrag mit einem Herz markiert haben. Ein Klick darauf zeigt, wer.
• Unten rechts ein PDF-Symbol (Beitrag als PDF speichern) und Bearbeiten.
• Nach einer Änderung den Vermerk (bearbeitet: … von …).

Unter Einzelne Empfänger stehen nur Beiträge, bei denen einzelne Kinder gewählt wurden, mit den Namen der Kinder neben dem Verfasser. Unter einer einzelnen Gruppe stehen die Beiträge an diese Gruppe und an Alle Gruppen.

Beitrag bearbeiten

1. Am Beitrag unten rechts auf Bearbeiten klicken. Das Fenster Neuer Eintrag öffnet sich mit allen Angaben des Beitrags.
2. Text, Empfänger, Verfasser, Kästchen, Bilder oder Anhänge ändern.
3. Auf Speichern klicken.

Beim Bearbeiten fehlt die Auswahl Benachrichtigung. Eine Änderung löst keine neue Benachrichtigung aus. Ausnahme: Wird die Veröffentlichung auf einen künftigen Zeitpunkt verschoben, wird der Beitrag zu diesem Zeitpunkt angekündigt, sofern beim Anlegen Eltern in der App benachrichtigen gewählt war. Der Platz in der Liste bleibt gleich, weil er sich nach dem Zeitpunkt des Anlegens richtet.

Beitrag löschen

1. Am Beitrag auf Bearbeiten klicken.
2. Unten links im Fenster auf das rote Papierkorb-Symbol klicken.
3. Die Rückfrage Soll dieser Eintrag wirklich gelöscht werden? mit Ja, löschen. bestätigen oder mit Abbrechen zurückgehen.

Der Beitrag verschwindet aus der Liste im Kita-Konto, aus der Pinnwand der Eltern-App und aus den Aktivitäten der Eltern.

Alle Beiträge eines Zeitraums auf einmal lassen sich auf der Seite der Einrichtung unter Datenim-/export entfernen: im Abschnitt Einträge aus dem System löschen über Wählen und Pinnwand.

Andere Wege

• Trägerverwaltung: Der Träger schickt über Pinnwand-Info senden einen Pinnwand-Beitrag an mehrere Einrichtungen. Der Beitrag steht danach in der Pinnwand jeder Einrichtung.

Voraussetzungen

• Recht Neuigkeiten auf Lese-/Schreibrechte, im Reiter Allgemein der Benutzergruppe. Die Erklärung am Fragezeichen lautet: „Beiträge im Neuigkeiten-Bereich (Pinnwand) lesen bzw. selbst erstellen und bearbeiten." Mit Leserechte fehlen Neu, Beitrag schreiben und Bearbeiten; die Pinnwand ist dann nur lesbar. Das Recht wird auch beim Speichern und Löschen geprüft.
• Wer Lese-/Schreibrechte hat, kann jeden Beitrag der Einrichtung bearbeiten und löschen, nicht nur die eigenen.
• Die Auswahl Verfasser erscheint nur, wenn in der Benutzergruppe Verfasser wählen auf Ja steht.
• Ist in der Benutzergruppe im Reiter Gruppen unter Zugriff einschränken die Einstellung Nur gewählte(n) Gruppe(n) gewählt, sind Empfängerauswahl und Ansicht auf diese Gruppen beschränkt.
• Die Schaltfläche für die Spracheingabe erscheint nur, wenn auf der Seite der Einrichtung unter Einstellungen, Reiter Allgemein, die Spracheingabe (Speech-to-Text) auf Aktiviert steht.
• Benutzergruppen werden auf der Seite der Einrichtung unter Benutzerrechte gepflegt.

Wenn etwas nicht funktioniert

Hinweise

• Benachrichtigung gut überlegen: Die Wahl unter Benachrichtigung lässt sich später nicht ändern. Soll ein Beitrag doch noch angekündigt werden, muss er neu angelegt werden.
• Löschen nimmt keine Benachrichtigung zurück. Eine bereits zugestellte Push-Nachricht oder E-Mail bleibt bei den Eltern.
• Bilder und Dateien bleiben in den Dateien der Einrichtung. Was über Hochladen in einen Beitrag kommt, liegt auch dann noch unter Dateien, wenn der Beitrag gelöscht wird.
• Ein Beitrag im Kita-Konto ist ab dem Speichern für das ganze Team sichtbar, auch wenn er für die Familien erst später erscheint.

Siehe auch

• Pinnwand: Beiträge zeitversetzt veröffentlichen, wiederfinden, bearbeiten und löschen
• Lektion 6: Einen Pinnwand-Eintrag lesen und anlegen (Grundkurs „Mein Kita-Alltag")
• Pinnwand Eintrag mit PDF Anhang (Video)
• Likes auf der Pinnwand einsehen
• Eigene Auswahlfelder, Abschnitt Foto-Erlaubnis
• Benutzergruppen und Rechte