Voreingestellte Gruppe auf der Startseite
Übersicht
Nach dem Anmelden öffnet das Kita-Konto die Startseite mit der Überschrift Übersicht. Welche Gruppe dort zuerst angezeigt wird, legt die Einrichtung einmal zentral fest: entweder die Gruppe, die dem angemeldeten Benutzer zugeordnet ist, oder Alle Gruppen.
Davon zu unterscheiden ist das Auswahlfeld oben rechts auf der Übersicht. Damit lässt sich die Anzeige jederzeit auf eine andere Gruppe umschalten, aber nur vorübergehend: gespeichert wird dabei nichts.
Die Voreinstellung ändern
- Im Menü den Punkt Einrichtung öffnen.
- Oben in der Reiterzeile den Reiter Einstellungen wählen. Welche Reiter daneben stehen, hängt von den Rechten der Benutzergruppe ab; Übersicht und Einstellungen sind immer dabei.
- Der Unterreiter Allgemein ist beim Öffnen bereits aktiv. Darunter steht der Abschnitt ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN.
- In der zweiten Zeile rechts steht das Feld Vorausgewählte Gruppe auf Startseite. Dort den gewünschten Wert wählen.
- Unten rechts auf Speichern klicken.
Hat das Speichern geklappt, erscheint oben im Abschnitt für einige Sekunden der grüne Hinweis „Die Einstellungen wurden gespeichert!".
Die beiden Werte
| Wert | Wirkung beim Öffnen der Übersicht |
|---|---|
| Benutzer zugeordnete Gruppe | Die Übersicht zeigt die Gruppe, die dem angemeldeten Benutzer zugeordnet ist. Wer nur eine Gruppe betreut, sieht sofort deren Zahlen. |
| Alle Gruppen | Die Übersicht zeigt alle Gruppen der Einrichtung zusammen. Sinnvoll für Leitung, Springer und alle, die gruppenübergreifend arbeiten. |
Wurde die Einstellung nie geändert, gilt Benutzer zugeordnete Gruppe.
Die Einstellung gehört zur Einrichtung und gilt damit für alle Benutzer gleichermaßen. Eine eigene Voreinstellung je Person gibt es nicht.
Woher die zugeordnete Gruppe kommt
Bei Benutzer zugeordnete Gruppe ist die Gruppe gemeint, die im Mitarbeiterprofil im Feld Gruppe hinterlegt ist.
Zwei Sonderfälle:
- Ist dort keine Gruppe hinterlegt, oder verweist der Eintrag auf eine Gruppe, die es nicht mehr gibt, wird die erste Gruppe der Einrichtung angezeigt.
- Ist die eigene Benutzergruppe im Reiter Gruppen auf Nur gewählte(n) Gruppe(n) eingeschränkt und die zugeordnete Gruppe steht nicht darunter, wird die erste freigegebene Gruppe angezeigt.
Vorübergehend eine andere Gruppe anzeigen
Auf der Übersicht steht rechts neben der Überschrift ein Auswahlfeld mit dem Namen der gerade angezeigten Gruppe. Ein Klick darauf öffnet die Liste: zuoberst Alle Gruppen, darunter alle Gruppen, auf die das eigene Konto zugreifen darf.
Nach der Auswahl werden die Zahlen und Listen der Übersicht sofort neu geladen. Diese Auswahl ist rein persönlich und flüchtig:
- Die Auswahl wird nirgends gespeichert und ist für niemanden sonst sichtbar.
- Beim nächsten Öffnen der Startseite steht wieder die Voreinstellung der Einrichtung.
- Nach dem Neuladen des Kita-Kontos und nach einer neuen Anmeldung ebenfalls.
Die beiden Dinge im Vergleich
| Voreinstellung in den Einstellungen | Auswahlfeld auf der Übersicht | |
|---|---|---|
| Gilt für | alle Benutzer der Einrichtung | nur das eigene Konto |
| Wird gespeichert | ja | nein |
| Hält bis | zur nächsten Änderung durch die Leitung | zum Verlassen der Startseite oder zum Neuladen |
| Wer darf ändern | Benutzergruppen mit Schreibrechten auf die Stammdaten der Einrichtung | jeder, der die Übersicht sieht |
Was die Gruppenauswahl auf der Übersicht filtert
Die gewählte Gruppe wirkt auf fast alle Bereiche der Startseite, aber nicht auf jeden:
| Bereich der Übersicht | Folgt der Gruppenauswahl |
|---|---|
| Kinder anwesend | ja |
| Team anwesend | ja |
| Personaldeckung | ja |
| Auslastung | ja |
| Benachrichtigungen | ja, es erscheinen nur Einträge zu Kindern der gewählten Gruppe |
| Termine diese Woche | ja; Termine an alle Gruppen und Termine ohne Gruppenauswahl bleiben immer sichtbar |
| Geburtstage | ja für Kinder; Geburtstage aus dem Team bleiben immer sichtbar |
| Nächste Abholungen | ja |
| Gehzeiten heute | ja |
| Ungelesene Kurzmitteilungen | ja |
| Neue Diskussions-Nachrichten | nein |
| Statistik | nein, die Zahlen gelten immer für die ganze Einrichtung |
Bei einer Benutzergruppe mit eingeschränktem Gruppenzugriff bedeutet Alle Gruppen nicht die ganze Einrichtung, sondern alle freigegebenen Gruppen.
Voraussetzungen
Die Berechtigungen werden je Benutzergruppe vergeben: Menüpunkt Einrichtung, dort oben rechts das Menü mit den drei Punkten und der Eintrag Benutzerrechte.
| Vorhaben | Benötigte Berechtigung |
|---|---|
| Die Einstellungen der Einrichtung öffnen | Im Reiter Einrichtung der Benutzergruppe beim Feld Standortdaten mindestens Leserechte |
| Die Voreinstellung ändern und speichern | Beim Feld Standortdaten der Wert Lese-/Schreibrechte |
| Alle Gruppen im Auswahlfeld der Übersicht sehen | Im Reiter Gruppen der Benutzergruppe die Einstellung Zugriff auf alle Gruppen |
| Berechtigungen selbst ändern | Zugriff auf Benutzerrechte |
Damit Benutzer zugeordnete Gruppe die erwartete Gruppe zeigt, muss im Mitarbeiterprofil im Feld Gruppe eine Gruppe hinterlegt sein.
Wenn etwas nicht funktioniert
| Beobachtung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Nach dem Anmelden steht auf der Übersicht eine andere Gruppe als erwartet | Die Voreinstellung steht auf Benutzer zugeordnete Gruppe, und im Mitarbeiterprofil ist eine andere oder gar keine Gruppe hinterlegt | Im Mitarbeiterprofil das Feld Gruppe prüfen, oder die Voreinstellung auf Alle Gruppen setzen |
| Die oben gewählte Gruppe ist nach einem Neuladen wieder verschwunden | Das Auswahlfeld schaltet die Ansicht nur vorübergehend um, gespeichert wird allein die Voreinstellung | Für einen dauerhaften Wechsel die Voreinstellung in den Einstellungen der Einrichtung ändern |
| Die Gruppe wechselt schon beim Verlassen und erneuten Öffnen der Startseite zurück | Gleiche Ursache: die Auswahl gilt nur für den aktuellen Besuch der Seite | Voreinstellung ändern, wenn die Gruppe dauerhaft gelten soll |
| Das Feld Vorausgewählte Gruppe auf Startseite ist grau und es gibt keine Schaltfläche Speichern | Die eigene Benutzergruppe hat beim Feld Standortdaten nur Leserechte | Unter Benutzerrechte den Wert auf Lese-/Schreibrechte setzen lassen |
| Der Menüpunkt Einrichtung fehlt ganz | Die eigene Benutzergruppe hat beim Feld Standortdaten den Wert Keine Berechtigung | Berechtigung unter Benutzerrechte freigeben lassen |
| Oben rechts auf der Übersicht erscheint gar kein Auswahlfeld | Für dieses Konto steht keine Gruppe zur Verfügung, etwa weil die Einrichtung noch keine Gruppen hat oder keine Gruppe freigegeben ist | Gruppen der Einrichtung anlegen, oder im Reiter Gruppen der Benutzergruppe mindestens eine Gruppe freigeben |
| Eine Gruppe fehlt in der Auswahlliste | Die eigene Benutzergruppe ist auf Nur gewählte(n) Gruppe(n) eingeschränkt | Die benötigte Gruppe in der Benutzergruppe freigeben lassen |
| Die geänderte Voreinstellung wirkt bei Kolleginnen und Kollegen noch nicht | Deren geöffnete Sitzung arbeitet noch mit dem Stand vom Anmelden | Das Kita-Konto dort neu laden oder neu anmelden |
| Nach dem Umschalten auf eine Gruppe sind einzelne Kacheln leer | Zu dieser Gruppe gibt es heute keine Einträge, zum Beispiel keine Geburtstage oder keine Abholzeiten | Zur Kontrolle auf Alle Gruppen umschalten |
| Statt der Zahlen steht „Übersicht konnte nicht geladen werden." | Die Daten der Übersicht konnten nicht abgerufen werden | Auf Erneut versuchen klicken |
Hinweise
- Die Voreinstellung ist eine Einstellung der Einrichtung, keine persönliche. Wer sie ändert, ändert den Startzustand für alle Benutzer dieser Einrichtung.
- Das Umschalten der Gruppe auf der Übersicht verändert keine Daten. Es ist eine reine Anzeigefrage.
- Wird die Gruppe auf einer anderen Seite gewechselt, etwa bei Termine oder in der Gruppenansicht, übernimmt die Startseite beim nächsten Öffnen diese Gruppe, solange die Voreinstellung auf Benutzer zugeordnete Gruppe steht. Nach dem Neuladen gilt wieder die im Mitarbeiterprofil hinterlegte Gruppe.
- Welche Kacheln die Übersicht überhaupt zeigt, wird getrennt davon über das Zahnrad oben rechts im Fenster Übersicht konfigurieren gesteuert. Diese Auswahl gilt nur im jeweiligen Browser beziehungsweise auf dem jeweiligen Gerät und hat mit der Gruppen-Voreinstellung nichts zu tun.
- Ist ein Kind mehreren Gruppen zugeordnet, zählt es bei der Auswahl einer einzelnen Gruppe in jeder seiner Gruppen mit. Unter Alle Gruppen wird es einmal gezählt, solange die Benutzergruppe Zugriff auf alle Gruppen hat. Ist der Zugriff auf einzelne Gruppen beschränkt, werden die Summen aus den freigegebenen Gruppen gebildet, und ein Kind in zwei davon zählt dort doppelt.
- Die Kachel Benachrichtigungen reicht sieben Tage zurück. Ältere Vorgänge erscheinen dort unabhängig von der Gruppenauswahl nicht mehr.
- Die Voreinstellung wirkt nur im Kita-Konto. In der Team-App gibt es sie nicht.