Bild-Download in der Eltern-App

Übersicht

Mit der Einstellung Bild Download erlauben legt die Einrichtung fest, ob Eltern Fotos aus der Eltern-App als Datei auf ihr Gerät herunterladen können. Ohne diese Einstellung lassen sich die Fotos in der App nur ansehen. Die Foto-Erlaubnis am Kind ist davon unabhängig; wie beides zusammenhängt, steht im Abschnitt Zusammenspiel mit der Foto-Erlaubnis.

Einstellung im Kita-Konto

1. Im Kita-Konto die Einrichtung öffnen: Zahnrad oben rechts.
2. Oben den Reiter Einstellungen wählen.
3. In der Reiterleiste darunter Eltern-App wählen.
4. Im Abschnitt ELTERN APP FUNKTIONEN das Kontrollkästchen Bild Download erlauben setzen oder entfernen.
5. Auf Speichern klicken.

Gilt für die ganze Einrichtung

Die Einstellung gilt für alle Familien der Einrichtung gleichermaßen. Eine Einstellung je Gruppe, je Familie oder je Beitrag gibt es nicht.

Wann die Änderung in der Eltern-App ankommt

Die Eltern-App lädt die Einstellungen der Einrichtung beim Start. Eine Änderung im Kita-Konto erscheint daher bei den Eltern

• beim nächsten Start der App,
• beim Wechsel auf ein anderes Kind in der App,
• oder wenn die App nach mehr als einer halben Stunde seit dem letzten Laden wieder in den Vordergrund geholt wird.

Ein Aktualisieren der Pinnwand durch Herunterziehen lädt die Einstellung nicht neu. Wer die Änderung sofort prüfen will, schließt die Eltern-App vollständig und öffnet sie neu.

Wo das Download-Symbol in der Eltern-App erscheint

Ist Bild Download erlauben gesetzt, gibt es zwei Wege zum Herunterladen.

Ansicht Details (Bilder aus Pinnwand-Beiträgen und Nachrichten):

1. In einem Pinnwand-Beitrag oder einer Nachricht auf die Bilder tippen. Es öffnet sich die Ansicht Details.
2. Das gewünschte Bild in den Vordergrund wischen.
3. Oben links auf das Download-Symbol tippen.

Bei einem Video fehlt das Download-Symbol in dieser Ansicht. Beim Weiterwischen von einem Video zu einem Foto erscheint es wieder.

Ansicht Momente (Fotoübersicht im Bereich Mein Kind):

1. Auf einem Vorschaubild unten rechts auf das runde Symbol mit den drei Punkten tippen.
2. Es erscheint der Hinweis „Das Bild kann in der Dokumentenansicht heruntergeladen werden" mit den Einträgen Weiter und Abbrechen. Auf Weiter tippen.
3. In der Ansicht Dokumente steht das Bild als Eintrag mit der Kennzeichnung Bild Datei. Den Eintrag antippen und Herunterladen wählen.

Die Ansicht Momente gibt es nur, wenn zusätzlich die Einstellung Fotoliste im selben Abschnitt gesetzt ist.

Ohne Bild Download erlauben fehlen beide Symbole: das Download-Symbol in Details und das Drei-Punkte-Symbol auf den Vorschaubildern in Momente.

Die Bedienung aus Sicht der Eltern beschreibt der Artikel Fotos und Momente in der Eltern-App.

Ansehen und Herunterladen

Beim Herunterladen öffnet die Eltern-App kurz ein Browser-Fenster, das das Foto als Datei überträgt. Wo die Datei danach liegt, hängt vom Gerät und seinem Browser ab.

Ein heruntergeladenes Foto liegt anschließend auf dem Gerät und damit außerhalb der Eltern-App. Was später in der App mit dem Beitrag geschieht, ändert an dieser Datei nichts, und die Einrichtung hat auf sie keinen Zugriff mehr.

Zusammenspiel mit der Foto-Erlaubnis

Die Foto-Erlaubnis ist ein Ja/Nein-Feld am Kind, das in den Auswahlfeldern mit Dieses Feld ist die Foto-Erlaubnis gekennzeichnet wird. Wie das Feld angelegt und bei den Kindern eingetragen wird, beschreibt der Artikel Eigene Auswahlfelder, Abschnitt Foto-Erlaubnis.

Die Foto-Erlaubnis wirkt ausschließlich im Kita-Konto, an zwei Stellen:

Wichtig für die Rückfrage auf der Pinnwand:

• Genannt werden die Kinder, die der Beitrag erreicht: die unter Empfänger einzeln gewählten Kinder und alle Kinder der gewählten Gruppen, bei Alle Gruppen alle Kinder der Einrichtung. Welche Kinder auf den Bildern zu sehen sind, erkennt das Kita-Konto nicht.
• Die Rückfrage erinnert nur. Nach Trotzdem veröffentlichen wird der Beitrag mit allen Bildern veröffentlicht.

Was die Foto-Erlaubnis nicht tut:

• Die Foto-Erlaubnis hat keine Wirkung in der Eltern-App. Ob ein Foto angezeigt wird und ob es heruntergeladen werden kann, hängt allein von den Empfängern des Beitrags und von Bild Download erlauben ab.
• In der Team-App gibt es keine Rückfrage zur Foto-Erlaubnis.

Fotos eines Kindes nur an dessen Familie

Ein Pinnwand-Beitrag lässt sich statt an Gruppen an einzelne Kinder richten:

1. Auf der Pinnwand auf Neu oder Beitrag schreiben klicken. Es öffnet sich das Fenster Neuer Eintrag.
2. Unter Empfänger statt einer Gruppe das Kind auswählen. Für mehrere Kinder den Schritt wiederholen; jedes gewählte Kind erscheint als eigener Eintrag unter der Auswahl.
3. Text und Bilder ergänzen und veröffentlichen.

Einen solchen Beitrag sehen in der Eltern-App nur die Familien der gewählten Kinder. Dort ist er mit Persönlich gekennzeichnet, und seine Fotos erscheinen auch nur bei diesen Kindern in Momente.

Bildschirmfotos

Unabhängig von Bild Download erlauben gilt in der Eltern-App aus den App-Stores:

Hintergründe und Grenzen dieses Schutzes stehen im Artikel Screenshots in der Eltern-App.

Voraussetzungen

• Zum Ändern der Einstellung wird in der Benutzergruppe im Reiter Einrichtung das Recht Standortdaten auf Lese-/Schreibrechte benötigt. Mit Leserechte ist das Kontrollkästchen ausgegraut und die Schaltfläche Speichern fehlt; mit Keine Berechtigung fehlt das Zahnrad zur Einrichtung. Mehr dazu im Artikel Benutzergruppen für Mitarbeiter:innen.
• Für die Ansicht Momente muss zusätzlich Fotoliste gesetzt sein.

Wenn etwas nicht funktioniert

Hinweise

• Die Einstellung betrifft nur Fotos, die als Bild in einem Beitrag oder einer Nachricht stehen. Dateien, die als Anhang mitgeschickt werden, öffnet die Eltern-App in der Ansicht Dokumente unabhängig von Bild Download erlauben, auch wenn es Bilddateien sind.
• Wird die Einstellung abgeschaltet, bleiben bereits heruntergeladene Fotos auf den Geräten der Eltern erhalten.