Kindy HilfeEigene Zeiteinträge nachträglich ändern: erlauben oder sperren
Wofür
Die Einstellung regelt, ob Mitarbeitende ihre eigenen Zeiteinträge nachträglich ändern, löschen und für andere Tage nachtragen dürfen. Sie ist standardmäßig eingeschaltet, die Selbstkorrektur also erlaubt.
Wo
Kita-Konto: Einrichtung, Reiter Einstellungen, Bereich Dienstplan & Zeit, Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN. Trägerverwaltung: Kita öffnen, Kontaktinformationen, Bearbeiten, Abschnitt Zeiterfassung, Gruppe Arbeitszeit.
Einschalten
Das Häkchen Mitarbeitende dürfen eigene Zeiteinträge nachträglich ändern setzen oder entfernen und speichern.
Beispiel
| Einstellung | Was die eigene Person darf |
|---|---|
| eingeschaltet | eigene Einträge ändern, löschen und für beliebige Tage nachtragen |
| ausgeschaltet | nichts davon; nachtragen geht nur noch für heute |
| ausgeschaltet, dazu nur Stempeln | gar kein Anlegen von Hand, auch nicht für heute |
Gesperrt erscheint je nach Fall ein eigener Hinweis, etwa dass die Selbstkorrektur für diese Einrichtung abgeschaltet ist oder dass vergangene Tage nicht erfasst werden können.
Was es nicht tut
- Das laufende Ein- und Ausstempeln ist nicht betroffen.
- Die Leitung mit Zeiterfassung, Schreiben: Alle und die Trägerverwaltung korrigieren unabhängig von dieser Einstellung.
- Die Protokollierung wird nicht abgeschaltet: Jede Korrektur bleibt nachvollziehbar und trägt im Kita-Konto das Kennzeichen Selbst oder Leitung.
- Ein Periodenabschluss im Arbeitszeitkonto sperrt nichts zusätzlich; ein abgeschlossener Monat bleibt änderbar.
- Die Einstellung legt die Nachbaroption Arbeitszeit ausschließlich per Stempeln erfassen nicht mit um.
Stolperstelle
Auch bei gesperrter Selbstkorrektur lässt sich ein noch offener Eintrag abschließen. Das ist ein Ausstempeln und keine nachträgliche Änderung, deshalb bleibt es erlaubt. Nur die Kommen-Zeit lässt sich dabei nicht verschieben. Wer „nachträglich ändern gesperrt" liest, erwartet das meist nicht, und es ist auch gut so: sonst käme niemand mehr aus einer vergessenen Stempelung heraus.