Kindy HilfeKrankheit ab Uhrzeit erfassen
Wofür
Wer mitten im Dienst krank wird oder ein krankes Kind abholen muss, meldet die Abwesenheit ab einer Uhrzeit. Das Arbeitszeitkonto füllt dann den Rest des Tages auf, sodass der Tag weder ein Plus noch ein Minus erzeugt. Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet.
Wo
Die Einrichtung schaltet sie frei: Kita-Konto, Einrichtung, Einstellungen, Bereich Dienstplan & Zeit, Häkchen Abwesenheit ab Uhrzeit erfassen. In der Trägerverwaltung heißt derselbe Schalter Krankheit ab Uhrzeit erlauben.
Erfasst wird die Abwesenheit danach wie gewohnt: im Kita-Konto unter Abwesenheiten, in der Team-App im Bereich Abwesenheiten.
Einschalten
- Eine neue Abwesenheit für einen einzelnen Tag anlegen.
- Als Art Krankheit oder Kind krank wählen. Nur dann erscheint das Feld.
- Im Feld krank ab (Uhrzeit, optional) beziehungsweise abwesend ab (Uhrzeit, optional) die Uhrzeit eintragen.
Halbtags und die Uhrzeit schließen einander aus: Wird das eine gesetzt, entfällt das andere.
Beispiel
Tages-Soll 7:30 Stunden, gestempelt sind bis zur Krankmeldung 3:00 Stunden. Gutgeschrieben werden die fehlenden 4:30 Stunden, der Tag steht damit auf null.
Entscheidend ist dabei die gestempelte Zeit, nicht die eingetragene Uhrzeit. Deshalb gehört das Ausstempeln vor die Krankmeldung: Bleibt der Zeiteintrag offen, rechnet das Konto mit einer falschen Ist-Zeit.
Was es nicht tut
- Es gibt kein „krank bis". Gutgeschrieben wird immer der Rest des Tages.
- Bei einem mehrtägigen Eintrag wird die Uhrzeit verworfen; jeder Tag zählt dann voll.
- Die Abwesenheit schließt den laufenden Zeiteintrag nicht und verändert keine erfassten Zeiten.
- Wer vor der Krankmeldung bereits mehr als sein Tages-Soll gearbeitet hat, bekommt nichts zusätzlich gutgeschrieben.
- Ein Termin hat unabhängig von dieser Einstellung immer ein Zeitfenster von und bis.
Stolperstelle
Im Arbeitszeitkonto ist der Tag neutral, in der Abwesenheits-Auswertung bleibt er ein ganzer Krankheitstag. Die Uhrzeit wird dort nicht mitgezählt. Wer halbe Krankheitstage in der Statistik braucht, wählt stattdessen Halbtags und nimmt dafür in Kauf, dass die Gutschrift genau die Hälfte beträgt und nicht die tatsächlich fehlende Zeit.