Kindy HilfeAbwesenheits-Statistik und Export
Worum es geht
Die Auswertung zählt je Person und Kalenderjahr die Tage aller Abwesenheitsarten und lässt sich als CSV-Datei herunterladen.
Wo
Kita-Konto: Menüpunkt Abwesenheiten, oben rechts der Knopf Auswertung. Es öffnet sich das Fenster Auswertung · Abwesenheiten. Trägerverwaltung: Menüpunkt Abwesenheits-Auswertung, dort über alle freigegebenen Kitas hinweg.
Bedienen
- Das Jahr wählen. Möglich sind nur ganze Kalenderjahre, kein Monat und kein freier Zeitraum.
- Die Tabelle zeigt je Person eine Zeile mit den Spalten Krankheit, Kind krank, Urlaub, Termin, Überstundenabbau, Regenerationstag, Sonderurlaub und Berufsschule. Über der Tabelle stehen dieselben acht Werte noch einmal als Summe über alle Personen.
- CSV exportieren lädt dieselben Zahlen als Datei.
Nötig ist das Leserecht über alle Personen. Wer nur die eigenen Abwesenheiten sehen darf, bekommt die Auswertung nicht, auch nicht über sich selbst.
Beispiel
Halbe Tage zählen mit 0,5, aber nur einmal je Eintrag, nicht je Tag: Eine Woche halbtags Urlaub steht als 4,5 Tage, nicht als 2,5. Wochenenden, Feiertage und Tage, an denen die Person ohnehin nicht arbeitet, werden nicht gezählt.
Was es nicht tut
- Keine Quote, keine Zeitreihe, keine Auswertung nach Gruppe.
- Kein Excel und kein PDF. Der Knopf Export in der Kopfzeile der Abwesenheiten ist etwas anderes: Er gibt die Einträge des angezeigten Monats als PDF oder CSV aus.
- Offene Anträge zählen nicht mit, nur genehmigte Einträge.
- Ausgeschiedene Mitarbeitende sind nicht enthalten; die Auswertung weist diese Lücke aber aus.
Stolperstelle
Die Auswertung ist nicht das Arbeitszeitkonto, und die Spalte Urlaub kann Tage enthalten, die niemand beantragt hat. Als Urlaub angerechnete Schließtage werden mitgezählt, obwohl es dazu keinen Eintrag gibt; wer die Spalte gegen die Einzeleinträge einer Person nachzählt, kommt deshalb auf einen kleineren Wert. Und die Zahlen beider Ansichten lassen sich nicht ineinander umrechnen: Die Auswertung umfasst das ganze Jahr samt Zukunft, das Konto nur den Zeitraum bis heute; ein halber Tag wird verschieden gewichtet, und Sonderurlaub schreibt das Konto gar nicht gut.