Kindy HilfeDen Dienstplan in der Team-App lesen
Wofür
Die Team-App zeigt den Dienstplan der Einrichtung: die eigenen Schichten und die der Kolleginnen und Kollegen, dazu Schließtage und, für Planende, die Deckungs-Ampel.
Wo
In der unteren Leiste das zweite Symbol von links. Oben steht Dienstplan, darunter Schichten und Vertretungen sowie der angezeigte Tag.
Bedienen
- Über den Umschalter Tag / KW zwischen Wochentag und Kalenderwoche wechseln.
- Mit den Filtern Alle, Meine Gruppe und Nur ich die Liste einengen.
- Einen Eintrag antippen: Es öffnet sich die Ansicht mit Diensttyp, Zeit, Nettoarbeitszeit samt Pause, Gruppe im Dienst, Springer und Notiz.
- Die Liste nach unten ziehen, um die Woche neu zu laden.
Beispiel
Eine Zeile zeigt den Namen, die Uhrzeit (etwa 07:00 - 15:30) oder Ganztägig, bei Bedarf die Nettozeit (Netto 7:30), die Gruppe und das Kürzel des Diensttyps. Der eigene Dienst ist hervorgehoben. Über dem Tag erscheint bei Bedarf ein Hinweis auf einen Schließtag.
Was es nicht tut
- Dienste lassen sich in der App nicht anlegen, ändern, löschen oder tauschen. Das geschieht im Kita-Konto.
- Es gibt keine Freigabe: Was die Leitung im Kita-Konto speichert, ist sofort für das ganze Team sichtbar, auch ein halbfertiger Plan für eine künftige Woche.
- Genehmigte Urlaubs- und Krankmeldungen erscheinen hier nicht; sie stehen im Bereich Abwesenheiten.
- Ohne Netz bleibt der Plan leer, er wird auf dem Gerät nicht gespeichert.
- Die Deckungs-Ampel erscheint nur bei Schreibrecht für den Dienstplan und im Filter Alle.
Stolperstelle
Wochenenddienste zeigt die App nicht. Samstag und Sonntag sind im Kalenderstreifen ausgegraut und lassen sich nicht öffnen; die Liste endet am Freitag. Ein Wochenenddienst, etwa für ein Sommerfest oder einen Tag der offenen Tür, wird im Kita-Konto geplant und dort auch angezeigt, fehlt in der Team-App aber ohne jeden Hinweis. Wer am Wochenende plant, sagt es dem Team zusätzlich auf einem anderen Weg.