Den Dienstplan in der Team-App lesen
Wofür
Die Team-App zeigt den Dienstplan der Einrichtung: die eigenen Schichten und die der Kolleginnen und Kollegen, dazu Schließtage und, für Planende, die Deckungs-Ampel.
Wo
In der unteren Leiste das zweite Symbol von links. Oben steht Dienstplan, darunter Schichten und Vertretungen sowie der angezeigte Tag.
Bedienen
- Über den Ansichts-Umschalter zwischen Wochentag, Kalenderwoche und Termine der nächsten 30 Tage wechseln.
- Mit den Filtern Alle, Meine Gruppe und Nur ich die Liste einengen.
- Einen Eintrag antippen: Es öffnet sich die Ansicht mit Diensttyp, Zeit, Nettoarbeitszeit samt Pause, Gruppe im Dienst, Springer und Notiz.
- Die Liste nach unten ziehen, um die Woche neu zu laden.
Beispiel
Eine Zeile zeigt den Namen, die Uhrzeit (etwa 07:00 - 15:30) oder Ganztägig, bei Bedarf die Nettozeit (Netto 7:30), die Gruppe und das Kürzel des Diensttyps. Der eigene Dienst ist hervorgehoben. Über dem Tag erscheint bei Bedarf ein Hinweis auf einen Schließtag. Hat ein Tag Termine, steht über den Diensten der Abschnitt Termine heute, im Kalenderstreifen ein Punkt und in der Kalenderwoche ein Hinweis wie 2 Termine.
Was es nicht tut
- Dienste lassen sich in der App nicht anlegen, ändern, löschen oder tauschen. Das geschieht im Kita-Konto.
- Für das Team erscheinen neue und geänderte Dienste erst, wenn die Leitung sie im Kita-Konto veröffentlicht hat. Wer im Dienstplan nur lesen darf, sieht ausschließlich den veröffentlichten Stand; ein halbfertiger Plan für eine künftige Woche bleibt bis dahin verborgen. Beim Veröffentlichen kommt die Benachrichtigung Dienstplan veröffentlicht. Ein gelöschter Dienst verschwindet dagegen sofort.
- Genehmigte Urlaubs- und Krankmeldungen erscheinen hier nicht; sie stehen im Bereich Abwesenheiten.
- Ohne Netz bleibt der Plan leer, er wird auf dem Gerät nicht gespeichert.
- Die Deckungs-Ampel erscheint nur bei Schreibrecht für den Dienstplan und im Filter Alle.
Stolperstelle
Wochenenddienste zeigt die App nicht. Samstag und Sonntag sind im Kalenderstreifen ausgegraut und lassen sich nicht öffnen; die Liste endet am Freitag. Ein Wochenenddienst, etwa für ein Sommerfest oder einen Tag der offenen Tür, wird im Kita-Konto geplant und dort auch angezeigt, fehlt in der Team-App aber ohne jeden Hinweis. Wer am Wochenende plant, sagt es dem Team zusätzlich auf einem anderen Weg. Termine am Wochenende zeigt nur die Ansicht Termine.