Schließtage: Typen, Soll-Reduktion, Urlaubsanrechnung, Eltern-App
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Wofür
Schließtage sind Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist. Sie werden als Zeitraum für ein ganzes Jahr gepflegt, im Dienstplan markiert und in der Personaldeckung als geschlossen gewertet. Ob sie zusätzlich das Soll senken und Urlaub kosten, entscheidet die Einrichtung getrennt je Art; ob sie in der Eltern-App erscheinen, mit einem Häkchen für alle Arten zusammen.
Wo
Einträge pflegen: Kita-Konto, Einrichtung, Einstellungen, Abschnitt SCHLIESSTAGE (DIENSTPLAN). In der Trägerverwaltung im Dienstplan der Kita über Schließtage verwalten.
Die Wirkung steht an anderer Stelle: Kita-Konto im Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN, Trägerverwaltung in den Standort-Einstellungen im Reiter Schließtage.
Einschalten
Je Eintrag: Von, Bis (optional) für einen Zeitraum, Typ, Anrechnung und eine Bezeichnung (optional). Vier Typen stehen zur Wahl: Schließtag, Brückentag, Teamtag und Ferien.
Dazu drei Schalterreihen, alle standardmäßig aus:
- Schließtage reduzieren das Soll: ein Häkchen je Typ.
- Schließtage als Urlaub anrechnen: ein Häkchen je Typ, für Betriebsurlaub.
- Schließtage in der Eltern-App anzeigen: ein Häkchen für alle Typen zusammen. Dieses steht nicht bei den beiden anderen, sondern oben im Abschnitt SCHLIESSTAGE (DIENSTPLAN). Es wirkt nur auf die Eltern-App, nicht auf das Kalender-Abo.
Im Kalender-Abo
Schließzeiten erscheinen auch im Kalender-Abo, also in dem abonnierbaren Kalender für Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender. Das Häkchen Schließtage in der Eltern-App anzeigen spielt dafür keine Rolle: auch wenn es aus ist, stehen die Schließzeiten im Abo.
Zwei Bedingungen gelten:
- Die Person, die das Abo angelegt hat, darf den Dienstplan sehen (Recht Dienstplan in ihrer Benutzergruppe). Maßgeblich ist das Recht zum Zeitpunkt, an dem das Abo angelegt oder über Neue URL generieren neu erzeugt wurde.
- Im Fenster Kalender-Abo ist der Schalter Schließzeiten an. Er ist bei neuen Abos vorab eingeschaltet, und Abos, die schon vor diesem Schalter bestanden, enthalten die Schließzeiten ebenfalls.
Jeder Eintrag erscheint als ganztägiger Termin über seinen ganzen Zeitraum, mit dem Titel „Geschlossen:" und dem Typ, zum Beispiel „Geschlossen: Ferien" für den 27. bis 31. Dezember. Eine Bezeichnung steht als Beschreibung am Termin. Übertragen werden die Einträge ab zwei Jahren vor dem Abruf und alle künftigen, für alle Gruppen gleich.
Wie das Abo angelegt und im Kalenderprogramm eingetragen wird, beschreibt der Artikel „Kalender-Abo - Benutzerhandbuch".
Beispiel
Ferien vom 27. bis 31. Dezember, Typ Ferien, Anrechnung ganzer Urlaubstag, und Ferien ist als Urlaub angerechnet: Jeder aktiven Person werden für ihre Arbeitstage in diesem Zeitraum Urlaubstage abgezogen, und das Soll dieser Tage entfällt zugleich. Wer an einem dieser Tage ohnehin nicht arbeitet, verliert dafür keinen Urlaub.
Was es nicht tut
- Ein Schließtag blockiert keine Dienste. Eine Schicht lässt sich weiterhin planen, es erscheint nur ein Hinweis.
- Die Soll-Reduktion ist nie anteilig: das Soll des Tages entfällt ganz. Halber Urlaubstag betrifft allein den Urlaub.
- Bereits genehmigter Urlaub wird nicht zurückgegeben; solche Tage werden nur nicht doppelt gezählt.
- Angerechnete Tage werden in der Bilanz nicht getrennt ausgewiesen, sondern erhöhen die Summe Urlaub.
Stolperstelle
Der Eintrag allein bewirkt nichts. Ein neu angelegter Schließtag wird zunächst nur angezeigt: im Dienstplan und gegebenenfalls im Kalender-Abo. Soll-Reduktion und Urlaubsanrechnung greifen erst, wenn sein Typ in den Einstellungen angehakt ist, und beide wirken dann rückwirkend auf alle noch offenen Zeiträume. Wer nur einen Tag eintragen will, ohne die Bilanz aller Vorjahre zu verändern, prüft vorher die Häkchen.
Mehr dazu
- Urlaubsverwaltung
- Personaldeckung
- Kalender-Abo - Benutzerhandbuch