Kindy HilfeSchließtage: Typen, Soll-Reduktion, Urlaubsanrechnung, Eltern-App
Wofür
Schließtage sind Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist. Sie werden als Zeitraum für ein ganzes Jahr gepflegt, im Dienstplan markiert und in der Personaldeckung als geschlossen gewertet. Ob sie zusätzlich das Soll senken, Urlaub kosten und den Eltern erscheinen, entscheidet die Einrichtung getrennt je Art.
Wo
Einträge pflegen: Kita-Konto, Einrichtung, Einstellungen, Abschnitt SCHLIESSTAGE (DIENSTPLAN). In der Trägerverwaltung im Dienstplan der Kita über Schließtage verwalten.
Die Wirkung steht an anderer Stelle: Kita-Konto im Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN, Trägerverwaltung in den Standort-Einstellungen im Reiter Schließtage.
Einschalten
Je Eintrag: Von, Bis (optional) für einen Zeitraum, Typ, Anrechnung und eine Bezeichnung (optional). Vier Typen stehen zur Wahl: Schließtag, Brückentag, Teamtag und Ferien.
Dazu drei Schalterreihen, alle standardmäßig aus:
- Schließtage reduzieren das Soll: ein Häkchen je Typ.
- Schließtage als Urlaub anrechnen: ein Häkchen je Typ, für Betriebsurlaub.
- Schließtage in der Eltern-App anzeigen: ein Häkchen für alle Typen zusammen. Dieses steht nicht bei den beiden anderen, sondern oben im Abschnitt SCHLIESSTAGE (DIENSTPLAN).
Beispiel
Ferien vom 27. bis 31. Dezember, Typ Ferien, Anrechnung ganzer Urlaubstag, und Ferien ist als Urlaub angerechnet: Jeder aktiven Person werden für ihre Arbeitstage in diesem Zeitraum Urlaubstage abgezogen, und das Soll dieser Tage entfällt zugleich. Wer an einem dieser Tage ohnehin nicht arbeitet, verliert dafür keinen Urlaub.
Was es nicht tut
- Ein Schließtag blockiert keine Dienste. Eine Schicht lässt sich weiterhin planen, es erscheint nur ein Hinweis.
- Die Soll-Reduktion ist nie anteilig: das Soll des Tages entfällt ganz. Halber Urlaubstag betrifft allein den Urlaub.
- Bereits genehmigter Urlaub wird nicht zurückgegeben; solche Tage werden nur nicht doppelt gezählt.
- Angerechnete Tage werden in der Bilanz nicht getrennt ausgewiesen, sondern erhöhen die Summe Urlaub.
Stolperstelle
Der Eintrag allein bewirkt nichts. Ein neu angelegter Schließtag wird zunächst nur im Dienstplan markiert. Soll-Reduktion und Urlaubsanrechnung greifen erst, wenn sein Typ in den Einstellungen angehakt ist, und beide wirken dann rückwirkend auf alle noch offenen Zeiträume. Wer nur einen Tag eintragen will, ohne die Bilanz aller Vorjahre zu verändern, prüft vorher die Häkchen.