Gruppenansicht im Hort: Kinder losschicken

Übersicht

In einer Gruppe mit der Betreuungsart Hort zeigt die Gruppenansicht im Kita-Konto an jedem Kind, wann es heute gehen darf, und bietet das Losschicken direkt an der Kachel an. So lässt sich im Tagesbetrieb ein Kind zur eingetragenen Gehzeit nach Hause schicken, ohne die Gruppenansicht zu verlassen. Wie Familien Gehzeiten eintragen und wie die Tagesansicht Gehzeiten funktioniert, steht im Artikel Gehzeiten.

Was im Hort anders ist

Drei Dinge unterscheiden die Gruppenansicht einer Hortgruppe von der anderer Gruppen:

Beispiel: Mia geht um 13:45, Ben um 14:30, Ali hat heute keine Gehzeit. In der Liste stehen dann Mia, Ben und danach Ali mit den anderen Kindern ohne Gehzeit.

Die Plakette erscheint nur bei Kindern, für die heute eine Gehzeit eingetragen ist, und zwar unabhängig davon, ob das Kind gerade anwesend ist. Die Plakette ist dunkelblau, solange das Kind noch nicht losgeschickt wurde, und wird grün, sobald es losgeschickt ist.

Das Symbol für Abholpersonen steht in einer Hortgruppe nicht an der Kachel, weil das Tür-Symbol seinen Platz einnimmt.

Das Tür-Symbol und seine Zustände

Beim Überfahren mit der Maus nennt das Symbol seinen Zustand, zum Beispiel Losschicken um 14:30, Nach Hause schicken, Losgeschickt um 14:30, zum Zurücknehmen antippen oder Nicht anwesend. Die Plakette am Foto zeigt beim Überfahren denselben Text.

Ein Kind mit Gehzeit losschicken

1. Die Gruppenansicht öffnen und oben die Hortgruppe wählen.
2. Beim Kind auf das blaue Tür-Symbol tippen.
3. Der Dialog Kind losschicken? fragt, ob das Kind jetzt nach Hause geschickt werden soll.
4. Das Häkchen Push-Benachrichtigung verschicken ist gesetzt. Es stehen lassen, wenn die Familie eine Push-Meldung auf das Telefon bekommen soll, sonst entfernen.
5. Mit Ja, losschicken bestätigen.

Danach erscheint die Meldung „Mia wurde losgeschickt.", das Kind gilt als abwesend, die Tür und die Plakette werden grün. Das Losschicken wirkt genauso wie in der Tagesansicht Gehzeiten: die Gehzeit gilt als erledigt, das Kind wird aus der Anwesenheit ausgetragen und die Familie bekommt einen Eintrag in ihren Benachrichtigungen.

Ein Kind ohne Gehzeit nach Hause schicken

Ist für ein anwesendes Kind heute keine Gehzeit eingetragen, bietet die Tür ein normales Auschecken an:

1. Beim Kind auf das blaue Tür-Symbol tippen.
2. Der Dialog Kind nach Hause schicken? erscheint, diesmal ohne Häkchen für eine Push-Benachrichtigung.
3. Mit Ja, losschicken bestätigen.

Das Kind wird ausgecheckt wie über das normale Gehen in der Gruppenansicht. Es entsteht kein Losgeschickt-Eintrag und keine Losgeschickt-Meldung an die Familie; ob die Familie über das Auschecken benachrichtigt wird, richtet sich wie sonst auch nach den Einstellungen für das Ein- und Ausloggen. Die Tür wird anschließend blass, weil das Kind nicht mehr anwesend ist. Ein Zurücknehmen über die Tür gibt es in diesem Fall nicht.

Losschicken zurücknehmen

1. Beim Kind auf das grüne Tür-Symbol tippen.
2. Der Dialog Losschicken zurücknehmen? erklärt: „Mia gilt danach wieder als anwesend, mit der ursprünglichen Ankunftszeit."
3. Mit Ja, zurücknehmen bestätigen.

Danach erscheint die Meldung „Mia ist wieder da.". Die Gehzeit gilt wieder als offen, der Eintrag in den Benachrichtigungen der Familie wird entfernt, und das Kind wird mit seiner Kommen-Zeit vom Morgen wieder als anwesend geführt. Es wird also nicht neu eingecheckt, die Anwesenheitsdauer läuft ab der ursprünglichen Ankunft weiter. Das entspricht dem Rückgängig in der Tagesansicht Gehzeiten.

Die Anwesenheit wird nur wiederhergestellt, wenn das Kind in der Zwischenzeit nicht von Hand wieder eingecheckt wurde.

Wann die Hort-Anzeige nicht erscheint

• Andere Betreuungsart: Nur Gruppen mit der Betreuungsart Hort zeigen Plakette, Tür und Sortierung nach Gehzeit. Bei Keine, Krippe, Elementar oder Altersgemischt sieht die Gruppenansicht aus wie gewohnt, mit dem Symbol für Abholpersonen. Wie eine Gruppe auf Hort gestellt wird, beschreibt der Artikel Kindy im Hort einrichten.
• Alle Gruppen: Ist oben Alle Gruppen gewählt, gibt es keine eindeutige Betreuungsart. Die Ansicht zeigt dann das Symbol für Abholpersonen und keine Gehzeiten, auch wenn Hortkinder dabei sind. Zum Losschicken die Hortgruppe einzeln wählen.
• Recht Gehzeiten auf Keine Berechtigung: In einer Hortgruppe bleibt das Tür-Symbol sichtbar, aber es fehlen die Plaketten und die Sortierung nach Gehzeit, und die Tür bietet bei jedem anwesenden Kind nur das normale Nach Hause schicken an. Ein Losschicken mit Benachrichtigung an die Familie ist dann nicht möglich.

Was die Familie bekommt

Beim Losschicken über die Gehzeit:

• Ein Eintrag in den Aktivitäten der Eltern-App, immer, unabhängig vom Häkchen. Antippen öffnet die Gehzeiten-Liste des Kindes.
• Eine Push-Meldung mit dem Text „Dein Kind wurde losgeschickt. 🏠", aber nur wenn das Häkchen Push-Benachrichtigung verschicken gesetzt war.

Familien können diese Push-Meldungen selbst abschalten: in der Eltern-App unter Nutzerkonto, Abschnitt PUSH-BENACHRICHTIGUNGEN, Schalter Losgeschickt. Er ist von Haus aus eingeschaltet. Ist er aus, kommt keine Push-Meldung an, der Eintrag in den Aktivitäten erscheint trotzdem. Mehr dazu im Artikel Push-Benachrichtigungen in der Eltern-App.

Beim Zurücknehmen verschwindet der Eintrag aus den Aktivitäten wieder. Eine bereits zugestellte Push-Meldung auf dem Telefon wird dabei nicht zurückgeholt.

Voraussetzungen

• Betreuungsart Hort an der Gruppe (siehe Kindy im Hort einrichten).
• Recht Gehzeiten in der Benutzergruppe, Reiter Einrichtung, mindestens Leserechte. Damit erscheinen Plaketten und Sortierung, und das Losschicken über die Gehzeit ist möglich.
• Recht Gruppen-Ansicht in der Benutzergruppe, Reiter Allgemein, auf Lese-/Schreibrechte. Es wird gebraucht für das normale Nach Hause schicken ohne Gehzeit und dafür, dass beim Zurücknehmen die Anwesenheit wiederhergestellt wird.
• Damit Familien überhaupt Gehzeiten eintragen können, muss die Funktion Gehzeiten für die Eltern-App freigeschaltet sein; wo das geht, steht im Artikel Gehzeiten.

Wenn etwas nicht funktioniert

Hinweise

• Die Gruppenansicht lädt die Gehzeiten des heutigen Tages. Termine anderer Tage sind nur in der Tagesansicht Gehzeiten zu sehen.
• Plakette, Tür und Sortierung hängen an der Betreuungsart der gerade gewählten Gruppe, nicht am einzelnen Kind. Ein Hortkind, das in einer anderen Gruppe angezeigt wird, zeigt dort keine Gehzeit.
• Für das Losschicken über die Gehzeit genügen schon Leserechte beim Recht Gehzeiten. Das gilt hier genauso wie in der Tagesansicht.

Mehr dazu

• Gehzeiten
• Kindy im Hort einrichten
• Push-Benachrichtigungen in der Eltern-App
• Benutzergruppen für Mitarbeiter:innen