Gehzeiten
Wofür
Eine Gehzeit ist die Uhrzeit, zu der ein Kind die Einrichtung selbstständig verlassen darf. Die Familie trägt sie in der Eltern-App ein, das Team sieht sie im Kita-Konto und hält fest, wann das Kind losgeschickt wurde. Gedacht ist das für Hortgruppen und Nachmittagsbetreuung.
Was die Familie einträgt
In der Eltern-App, Seite Mein Kind, führt der Punkt Gehzeiten zur Eingabe: unter Datum werden Tag und Uhrzeit gewählt, unter Wiederholen wahlweise Ohne, Täglich, Wöchentlich oder Monatlich, dazu auf Wunsch eine Nachricht (optional). Bereits eingetragene Zeiten stehen unter Gehzeiten Übersicht, getrennt nach Aktuell und Vergangen. Solange ein Termin nicht losgeschickt wurde, lässt er sich dort ändern oder löschen.
Jeder Eintrag erscheint sofort im Kita-Konto.
Die Tagesansicht
Im Kita-Konto über das Hauptmenü den Punkt Gehzeiten öffnen. Die Ansicht zeigt einen Tag, nach Uhrzeit gebündelt, mit Name des Kindes und der Kennzeichnung Einmalig oder Dauervollmacht. Oben lassen sich das Datum und die Gruppe wechseln, ganz oben in der Auswahl steht Alle Gruppen. Zwei Symbole schränken die Liste ein: bereits losgeschickte Kinder ausblenden und nur anwesende Kinder anzeigen. Ein aktiver Filter erscheint darunter als Chip und lässt sich dort aufheben.
Ein Kind losschicken
- In der Zeile des Kindes auf Losschicken klicken.
- Im Dialog Kind losgeschickt? das Häkchen Push-Benachrichtigung verschicken stehen lassen oder entfernen.
- Mit Ja, losgeschickt bestätigen.
Danach steht in der Zeile Losgeschickt mit Uhrzeit und dem Namen der Person, die es eingetragen hat. Zusätzlich wird das Kind aus der Anwesenheit ausgetragen, und die Familie bekommt einen Eintrag in ihren Benachrichtigungen. Nur die Push-Meldung auf das Telefon hängt am Häkchen, der Eintrag selbst erscheint immer.
Rückgängig nimmt die Markierung zurück, entfernt die Benachrichtigung bei der Familie wieder und stellt die Anwesenheit mit der ursprünglichen Kommen-Zeit wieder her. Ein versehentlich losgeschicktes Kind muss also nicht neu eingecheckt werden; ein zweites Einchecken von Hand würde die wiederhergestellte Zeit sogar überschreiben. Losschicken und Rückgängig stehen nur am heutigen Tag zur Verfügung, an anderen Tagen ist die Liste reine Ansicht.
In der Gruppenansicht gibt es dieselbe Aktion direkt am Kind, allerdings nur in Gruppen mit der Betreuungsart Hort und nicht bei Alle Gruppen.
Alle Gehzeiten verwalten
Die Schaltfläche Verwalten in der Tagesansicht öffnet die vollständige Liste. Oben werden ein Zeitraum von Von bis Bis und eine Gruppe gewählt, Filtern wendet die Auswahl an. Die Tabelle zeigt Name, Typ, Uhrzeit, Datum und Wochentage. Das Stift-Symbol öffnet einen Eintrag, das Plus-Symbol legt einen neuen an; im Dialog stehen Kind, Datum oder Gültig ab, Uhrzeit, Wiederholen, Nachricht und Löschen. Die Änderung an einem wiederkehrenden Eintrag gilt für diesen und alle künftigen Termine der Serie.
Gehzeiten exportieren
Einrichtung, Reiter Daten & Berichte, Kategorie Zeiten & Verträge, Bericht Gehzeiten. Zwei Angaben steuern den Export: Gruppe, mit Alle für alle Kinder, und Zeitraum von Von bis Bis. Danach eine der Schaltflächen Excel Export, CSV Export oder PDF Export wählen, die Datei wird sofort heruntergeladen.
Die Dateien enthalten dieselben Spalten: Gruppe, Name, Uhrzeit, Datum sowie ob, wann und von wem das Kind losgeschickt wurde.
Freischalten
Zwei Stellen gehören zusammen:
- Eltern-App: Kita-Konto, Einrichtung, Reiter Einstellungen, Unter-Reiter Eltern-App, Abschnitt ELTERN APP FUNKTIONEN, Häkchen Gehzeiten. Ohne dieses Häkchen fehlt der Punkt in der Eltern-App.
- Benutzerrechte: Einrichtung, Menü, Benutzerrechte, Benutzergruppe öffnen, Reiter Einrichtung, Recht Gehzeiten. Keine Berechtigung blendet den Menüpunkt aus. Lese-/Schreibrechte werden für das Anlegen und Bearbeiten von Gehzeiten gebraucht. Achtung: schon Leserechte genügen, um Kinder loszuschicken und damit aus der Anwesenheit auszutragen und die Eltern zu benachrichtigen. Wer das nicht will, vergibt hier Keine Berechtigung.
Die Kachel Gehzeiten heute auf dem Dashboard braucht zwei Einstellungen im Reiter Allgemein derselben Benutzergruppe: Gehzeiten auf Sichtbar, und zusätzlich Abholzeiten auf Sichtbar. Steht Abholzeiten auf Ausgeblendet, bleibt die Kachel leer, auch wenn Gehzeiten sichtbar ist.
Wenn etwas nicht funktioniert
| Beobachtung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Der Menüpunkt Gehzeiten fehlt | Das Recht Gehzeiten steht auf Keine Berechtigung | In der Benutzergruppe, Reiter Einrichtung, mindestens Leserechte vergeben |
| Familien finden den Punkt in der Eltern-App nicht | Das Häkchen Gehzeiten unter ELTERN APP FUNKTIONEN fehlt | Häkchen setzen und speichern |
| Keine Gehzeiten für heute trotz Einträgen | Es ist eine einzelne Gruppe gewählt, oder ein Filter ist aktiv | Alle Gruppen wählen, Filter-Chip aufheben |
| Losschicken wird nicht angeboten | Es ist nicht der heutige Tag | Zum heutigen Datum zurückwechseln |
| Beim Verwalten fehlen Plus und Stift | Das Recht steht auf Leserechte | Auf Lese-/Schreibrechte setzen |
| Bei einem einzelnen Eintrag fehlt der Stift | Es ist ein Termin einer Dauervollmacht, an dem das Kind schon losgeschickt wurde | Über die Markierung Rückgängig arbeiten, oder den Stammeintrag der Serie ändern |
| Beim Export Es sind keine Einträge in diesem Zeitraum vorhanden. | Im gewählten Zeitraum oder in der gewählten Gruppe gibt es keine Gehzeiten | Zeitraum erweitern, Gruppe auf Alle stellen |
Hinweise
- Eine Dauervollmacht erzeugt für jeden passenden Tag einen Termin. In der Liste ist sie an der Kennzeichnung Dauervollmacht und am Datum unter Gültig ab erkennbar.
- Im Export sieht ein auf bestimmte Gruppen eingeschränktes Konto nur Kinder dieser Gruppen. In der Tagesansicht und in der Verwalten-Liste greift diese Einschränkung nicht: dort lässt sich Alle Gruppen wählen und es erscheinen auch Kinder anderer Gruppen. Wer das vermeiden will, vergibt das Recht Gehzeiten nicht.