Kindy HilfeAbholberechtigte Personen – einmalig oder wiederkehrend erkennen
Übersicht
Eltern tragen über die Eltern-App ein, wer ihr Kind abholen darf. Ein solcher Eintrag gilt entweder einmalig für ein bestimmtes Datum oder wiederkehrend (täglich, wöchentlich oder monatlich). In der Kita-Ansicht ist nun direkt erkennbar, ob eine abholberechtigte Person nur für einen Tag oder regelmäßig eingetragen ist – über eine eigene Kennzeichnung am Eintrag. So lässt sich auf einen Blick verstehen, warum dieselbe Person immer wieder auftaucht.
Einmalig oder wiederkehrend – der Unterschied
| Art des Eintrags | Bedeutung in der Praxis | Kennzeichnung in der Kita-Ansicht |
|---|---|---|
| Einmalig | Gilt nur für das eingetragene Datum. Am Folgetag läuft der Eintrag automatisch ab und verschwindet aus der aktuellen Abholer-Anzeige. | Keine Kennzeichnung |
| Wiederkehrend | Gilt regelmäßig (täglich, wöchentlich oder monatlich) und erscheint immer wieder, bis der Eintrag entfernt wird. | Kennzeichnung wiederkehrend – täglich / wöchentlich / monatlich |
Ein einmaliger Eintrag wird nie als wiederkehrend gekennzeichnet. Erscheint also keine Kennzeichnung, handelt es sich um einen Eintrag für genau einen Tag.
Wo Eltern den Abholer anlegen
Die Eingabe erfolgt durch die Eltern in der Eltern-App. Beim Anlegen eines Abholers werden unter anderem festgelegt:
- Abholer – die Person, die abholen darf (Name und Rolle, z. B. Oma, Onkel, Nachbar).
- Datum – der Tag, an dem abgeholt wird.
- Wiederholen – wie oft der Eintrag gelten soll.
Unter Wiederholen stehen folgende Optionen zur Auswahl:
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Ohne | Einmaliger Eintrag, gilt nur für das gewählte Datum |
| Täglich | Wiederkehrend, gilt jeden Tag |
| Wöchentlich | Wiederkehrend, gilt wöchentlich am gewählten Wochentag |
| Monatlich | Wiederkehrend, gilt monatlich |
Wird eine andere Option als Ohne gewählt, kann zusätzlich ein Enddatum (Bis zum) gesetzt werden, bis zu dem die Wiederholung gilt.
Wo das Kita-Personal die Kennzeichnung sieht
Die Kennzeichnung erscheint als blaue Markierung am Abholer-Eintrag – überall dort, wo abholberechtigte Personen in der Kita-Ansicht angezeigt werden:
Gruppenübersicht – Abholer-Liste
In der Liste der aktuellen Abholer (Überschrift Aktuelle Abholer) steht die Kennzeichnung direkt unter Name und Rolle der jeweiligen Person.
Kind-Detail
Wird der Abholer eines einzelnen Kindes geöffnet (Fenster Abholer), erscheint die Kennzeichnung unter Name und Rolle.
Abhol-Detail
Im Fenster Wird heute abgeholt von… wird die Kennzeichnung unterhalb des Namens angezeigt.
Benachrichtigungen (Dashboard)
Im Aktivitäten-Feed des Dashboards erscheint ein Abholer-Eintrag mit Name und Abholzeit; ist er wiederkehrend, wird die Kennzeichnung mit angezeigt. Beim Öffnen des Eintrags zeigt das Detailfenster eine eigene Zeile Wiederkehr mit der Kennzeichnung.
So sieht die Kennzeichnung aus:
- wiederkehrend – täglich
- wiederkehrend – wöchentlich
- wiederkehrend – monatlich
Ist für die Wiederholung ein Enddatum hinterlegt, wird es ergänzt, zum Beispiel: wiederkehrend – wöchentlich, gültig bis 31.12.2026.
Warum erscheint dieselbe Person immer wieder?
Erscheint eine abholberechtigte Person Tage oder Wochen später noch, ist das kein Fehler: Der Eintrag wurde von den Eltern als wiederkehrend angelegt (täglich, wöchentlich oder monatlich) und gilt deshalb regelmäßig weiter.
Erkennbar ist das an der Kennzeichnung wiederkehrend – … am Eintrag. Soll die Person nicht mehr regelmäßig erscheinen, muss der wiederkehrende Eintrag in der Eltern-App entfernt werden.
Ein einmaliger Eintrag (Wiederholung Ohne, ohne Kennzeichnung) verschwindet dagegen von selbst: Er gilt nur für sein Datum und läuft am Folgetag automatisch ab.
Zum Testen / worauf zu achten ist
Einmaligen Abholer prüfen
- In der Eltern-App einen Abholer mit einem Datum und der Wiederholung Ohne anlegen.
- In der Kita-Ansicht prüfen: Der Eintrag erscheint ohne Kennzeichnung.
- Am Folgetag prüfen: Der Eintrag ist aus der aktuellen Abholer-Anzeige verschwunden.
Wiederkehrenden Abholer prüfen
- In der Eltern-App einen Abholer anlegen und die Wiederholung Wöchentlich wählen (optional ein Enddatum Bis zum setzen).
- In der Kita-Ansicht prüfen: Der Eintrag trägt die Kennzeichnung
wiederkehrend – wöchentlich (mit Enddatum zusätzlich , gültig bis
). - Den Eintrag an verschiedenen Anzeigeflächen gegenprüfen: Gruppenübersicht (Aktuelle Abholer), Kind-Detail (Abholer) und im Dashboard unter Benachrichtigungen (Detailzeile Wiederkehr).
Hinweise
- Die Kennzeichnung wird ausschließlich angezeigt, wenn der Eintrag wiederkehrend ist. Bei einem einmaligen Eintrag erscheint bewusst keine Kennzeichnung.
- Das Anlegen, Ändern und Entfernen von Abholern erfolgt durch die Eltern in der Eltern-App. Die Kita-Ansicht zeigt diese Einträge an und kennzeichnet wiederkehrende.
- Ein einmaliger Eintrag läuft am Folgetag automatisch ab und muss nicht manuell entfernt werden. Ein wiederkehrender Eintrag bleibt bestehen, bis er in der Eltern-App entfernt wird (bzw. bis ein gesetztes Enddatum erreicht ist).