Kindy HilfeBetreuungsschlüssel und Gewichtung einstellen
Wofür
Der Betreuungsschlüssel sagt, wie viele Kinder auf eine Fachkraft kommen. Die Gewichtung sagt, mit welchem Anteil eine Person je nach Qualifikation zählt. Aus beidem berechnet die Personaldeckung ihre Ampel.
Wo
Kita-Konto: Menüpunkt Personaldeckung, oben rechts das Menü, Fenster Personaldeckung Einstellungen mit den Reitern Betreuungsschlüssel und Personalgewichtung. Trägerverwaltung: Personalschlüssel der Kita, Knopf Bearbeiten.
Einschalten
- Unter Bundesland-Vorlage das Land wählen und Übernehmen. Das setzt alle Werte auf die Vorlage zurück, auch die Gewichte.
- Oder die Werte von Hand eintragen: Krippe (0-3 Jahre), Elementar (3-6 Jahre), Hort (6-12 Jahre) und Gemischt (Altersgemischt), jeweils als 1 : so viele Kinder.
- Im Reiter Personalgewichtung entweder beim groben Modell bleiben (Fachkraft zählt 1,0, Hilfskraft 0,5) oder Gewichtung nach Qualifikation verwenden einschalten und je Qualifikation einen Faktor zwischen 0 und 2 setzen.
Beispiel
Nordrhein-Westfalen sieht 1 : 3 in der Krippe vor. Eine Krippengruppe mit 12 Kindern braucht damit 4 Kräfte. Geplant sind drei Erzieherinnen (je 1,0) und eine FSJ-Kraft (0,25), zusammen 3,25 von 4, also 81 Prozent: die Ampel steht auf Knapp besetzt. Ab 100 Prozent zeigt sie Ausreichend besetzt, unter 80 Prozent Unterbesetzt.
Was es nicht tut
- Die Deckung kennt keine Uhrzeiten. Schichtlänge und Pausen gehen nicht ein: zwei geplante Stunden zählen wie acht.
- Sie löst nichts aus, sie zeigt nur an.
- Eine Gruppe ohne Betreuungsart erzeugt keinen Bedarf, ein Kind ohne Geburtsdatum wird nicht mitgezählt.
- Ein offener Urlaubsantrag macht noch nicht abwesend, erst die Genehmigung.
- Die Einstufung als Fachkraft oder Hilfskraft lässt sich nur in der Trägerverwaltung setzen, die Faktoren je Qualifikation nur im Kita-Konto.
Stolperstelle
Die Gewichtung nach Qualifikation senkt die angezeigte Deckung sofort und deutlich, nicht weil sich etwas verschlechtert hätte, sondern weil vorher jede Person voll zählte. Eine Gruppe, die mit dem groben Modell bei 100 Prozent stand, kann danach bei 75 Prozent liegen. Wer im Profil keine Qualifikation / Ausbildung hinterlegt hat, zählt unverändert als Fachkraft mit 1,0. Nur eine ausdrücklich gewählte Sonstige zählt ab Werk mit 0.