Kindy HilfeSaldo-Deckel im Plus und im Minus
Wofür
Der Saldo-Deckel ist eine Grenze für das Arbeitszeitkonto, ab der die Oberfläche warnt. Er ist bewusst weich: Er zeigt an und färbt ein, er blockiert nichts und kappt nichts. Ohne Eintrag gibt es keine Grenze.
Wo
Kita-Konto: Einrichtung, Reiter Einstellungen, Bereich Dienstplan & Zeit, Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN. Trägerverwaltung: Kita öffnen, Kontaktinformationen, Bearbeiten, Abschnitt Zeiterfassung, Gruppe Arbeitszeitkonto.
Einschalten
Im Kita-Konto die Felder Saldo-Cap Plus (Stunden) und Saldo-Cap Minus (Stunden) füllen, in der Trägerverwaltung Saldo-Deckel Plus (Minuten) und Saldo-Deckel Minus (Minuten). Leer oder 0 bedeutet: kein Deckel. Beide Grenzen werden als positive Zahl eingetragen; 10 im Minus-Feld heißt höchstens minus 10 Stunden.
Beispiel
Plus-Grenze 40 Stunden:
| Saldo | Anzeige |
|---|---|
| bis 32:00 | keine Meldung |
| ab 32:01 (über 80 Prozent) | Saldo nähert sich der Grenze. |
| über 40:00 | rot, Plus-Grenze (40:00) überschritten. Bitte mit der Verwaltung sprechen. |
Gleichlautende Hinweise erscheinen im eigenen Konto, in der Leitungsansicht und in der Team-App. In der Trägerverwaltung steht statt des Bandes ein Zeichen in der Liste.
Was es nicht tut
- Er kappt nichts: weder laufend noch zum Monats- oder Jahreswechsel. Der Saldo läuft über die Grenze hinaus weiter.
- Er blockiert nichts: Ein- und Ausstempeln, Korrekturen und Urlaubsanträge bleiben möglich.
- Es gibt keinen Verfall von Stunden und keine Ausnahme je Person; der Deckel gilt für die ganze Einrichtung.
- Minus-Salden werden nie automatisch ausgeglichen.
Wirklich gekappt wird nur im Periodenabschluss, den die Verwaltung von Hand auslöst. Dort wird die Grenze eigens eingetragen und ein Plus darüber als Korrektur gebucht; Minus-Salden bleiben auch dabei unberührt.
Stolperstelle
Zwei Masken, zwei Einheiten. Das Kita-Konto rechnet in Stunden, die Trägerverwaltung in Minuten. Ein vom Träger eingetragener Wert, der keine vollen Stunden ergibt, erscheint im Kita-Konto gerundet, und ein Speichern dort schreibt die gerundete Zahl zurück. Der Wert verändert sich also, ohne dass jemand ihn angefasst hat. Am besten eine der beiden Stellen als führend festlegen und dort volle Stunden eintragen.