Kindy HilfeArbeit an dienstfreien Tagen gutschreiben
Wofür
Wer an einem Tag ohne Soll arbeitet, etwa beim Samstagsfest, bekommt diese Zeit als Plus im Arbeitszeitkonto. Die Einstellung gilt für die ganze Einrichtung und ist standardmäßig eingeschaltet.
Wo
Kita-Konto: Einrichtung, Reiter Einstellungen, Bereich Dienstplan & Zeit, Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN. Trägerverwaltung: Kita öffnen, Kontaktinformationen, Bearbeiten, Fenster Basis-Informationen bearbeiten, Abschnitt Zeiterfassung, Gruppe Arbeitszeitkonto.
Einschalten
Das Häkchen Arbeit an dienstfreien Tagen dem Arbeitszeitkonto gutschreiben setzen und speichern. Ohne Zutun ist es bereits gesetzt; es wird also eher ausgeschaltet als eingeschaltet.
Beispiel
Eine Person mit einem Soll von Montag bis Freitag arbeitet an einem Samstag drei Stunden:
| Häkchen gesetzt | Häkchen entfernt | |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | 3:00 | 3:00 |
| Arbeitszeitkonto, Spalte Ist | 3:00 | 0:00 |
| Arbeitszeitkonto, Saldo | +3:00 | unverändert |
Ist das Häkchen entfernt, fehlt die Zeit im Arbeitszeitkonto also auf beiden Seiten. In der Zeiterfassung steht sie weiterhin.
Was es nicht tut
- Feiertagsarbeit wird immer gutgeschrieben, unabhängig von dieser Einstellung. Dasselbe gilt für Schließtage, die das Soll reduzieren oder als Urlaub angerechnet werden.
- Die Zeiterfassung bleibt unberührt; der Zeiteintrag wird nie gelöscht oder gekürzt.
- Es gibt keine Ausnahme je Person: die Einstellung gilt für alle Mitarbeitenden der Einrichtung.
- Eine Umstellung wirkt rückwirkend auf den gesamten Zeitraum seit dem Start des Kontos.
Stolperstelle
Dienstfrei richtet sich nach der Arbeitszeit-Verteilung der Person, nicht nach dem Dienstplan. Steht eine Person auf Gleichmaessig auf alle Arbeitstage mit vier Arbeitstagen, gilt der Freitag als dienstfrei, auch wenn sie in Wirklichkeit mittwochs frei hat und freitags arbeitet. Bei entferntem Häkchen verschwindet ihre Freitagsarbeit dann vollständig aus dem Konto. Abhilfe: die Person auf Individuell pro Wochentag umstellen.
Der Hinweis unter dem Häkchen im Kita-Konto beschreibt den ausgeschalteten Fall noch anders („nur im Ist"). Maßgeblich ist die Tabelle oben.