Betreuungsschlüssel und Gewichtung einstellen
Wofür
Der Betreuungsschlüssel sagt, wie viele Kinder auf eine Fachkraft kommen. Die Gewichtung sagt, mit welchem Anteil eine Person je nach Qualifikation zählt. Aus beidem berechnet die Personaldeckung ihre Ampel.
Wo
Kita-Konto: Menüpunkt Personaldeckung, oben rechts das Menü, Fenster Personaldeckung Einstellungen mit den Reitern Betreuungsschlüssel, Personalgewichtung und Zeitfenster. Trägerverwaltung: Personalschlüssel der Kita, Schaltfläche Bearbeiten, Fenster Personalschlüssel bearbeiten mit dem Abschnitt Zeitfenster.
Einschalten
- Unter Bundesland-Vorlage das Land wählen und Übernehmen. Das setzt die Betreuungsschlüssel und die Gewichtungsfaktoren auf die Vorlage zurück. Die Zeitfenster und der Haken Gewichtung nach Qualifikation verwenden bleiben erhalten.
- Oder die Werte von Hand eintragen: Krippe (0-3 Jahre), Elementar (3-6 Jahre), Hort (6-12 Jahre) und Gemischt (Altersgemischt), jeweils als 1 : so viele Kinder.
- Im Reiter Personalgewichtung entweder beim groben Modell bleiben (Fachkraft zählt 1,0, Hilfskraft 0,5) oder Gewichtung nach Qualifikation verwenden einschalten und je Qualifikation einen Faktor zwischen 0 und 2 setzen.
- Optional im Reiter Zeitfenster Zeiten hinterlegen, in denen ein Schlüssel für alle Kinder gemeinsam gilt, etwa morgens von 07:30 bis 08:00: Zeitfenster hinzufügen, dann Von, Bis, Kinder je Fachkraft (1 bis 50) und auf Wunsch Mindestbesetzung (Personen) (1 bis 50). In einem Zeitfenster zählen alle gebuchten Kinder zusammen, über alle Gruppen und unabhängig vom Alter. Zeitfenster wirken nur auf die Leiste Deckung je Stunde in der Tagesansicht des Dienstplans.
Beispiel
Nordrhein-Westfalen sieht 1 : 3 in der Krippe vor. Eine Krippengruppe mit 12 Kindern braucht damit 4 Kräfte. Geplant sind drei Erzieherinnen (je 1,0) und eine FSJ-Kraft (0,25), zusammen 3,25 von 4, also 81 Prozent: die Ampel steht auf Knapp besetzt. Ab 100 Prozent zeigt sie Ausreichend besetzt, unter 80 Prozent Unterbesetzt.
Was es nicht tut
- Die Ampel je Tag und das Dashboard kennen keine Uhrzeiten. Schichtlänge und Pausen gehen dort nicht ein: zwei geplante Stunden zählen wie acht. Nur die Leiste Deckung je Stunde in der Tagesansicht des Dienstplans rechnet in halben Stunden mit den Diensten und Betreuungszeiten des Tages, und nur dort wirken die Zeitfenster.
- Sie löst nichts aus, sie zeigt nur an.
- Eine Gruppe ohne Betreuungsart erzeugt keinen Bedarf, ein Kind ohne Geburtsdatum wird nicht mitgezählt.
- Ein offener Urlaubsantrag macht noch nicht abwesend, erst die Genehmigung.
- Die Einstufung als Fachkraft oder Hilfskraft lässt sich nur in der Trägerverwaltung setzen, die Faktoren je Qualifikation nur im Kita-Konto. Die Zeitfenster lassen sich an beiden Stellen pflegen.
Stolperstelle
Die Gewichtung nach Qualifikation senkt die angezeigte Deckung sofort und deutlich, nicht weil sich etwas verschlechtert hätte, sondern weil vorher jede Person voll zählte. Eine Gruppe, die mit dem groben Modell bei 100 Prozent stand, kann danach bei 75 Prozent liegen. Wer im Profil keine Qualifikation / Ausbildung hinterlegt hat, zählt unverändert als Fachkraft mit 1,0. Nur eine ausdrücklich gewählte Sonstige zählt ab Werk mit 0.