1. Home
  2. Für die Leitung
  3. Wie lege ich Mitarbeiter:innen an?

Wie lege ich Mitarbeiter:innen an?

Wähle Mitarbeiter im Bereich Kita und klicke auf das PLUS Zeichen, um einen neuen Benutzer anzulegen. 

Über die Benutzergruppen werden die Berechtigungen für Benutzer erteilt. 

Der Login in Kindy erfolgt über zwei Stufen. 

  1. Login mit E-Mail und Passwort
  2. Benutzeranmeldung mit der PIN

Bei der Zugangsart kann gewählt werden zwischen 

  • E-Mail und PIN 
  • PIN

1. Zugangsart E-Mail und PIN 

Für den Benutzer wird eine E-Mail Adresse und PIN eingetragen. Danach wird ein Aktivierungslink an die E-Mail Adresse geschickt und das Passwort kann vergeben werden.

Der Benutzer kann sich mit der E-Mail Adresse und dem gewählten Passwort einloggen und sich mit der PIN anmelden.

2. Zugangsart PIN 

Wenn nicht für jeden Benutzer eine E-Mail Adresse angelegt werden soll, kann auch die Zugangsart PIN gewählt werden.

Hierbei wird für den Benutzer eine PIN festgelegt und der Benutzer einer vorhandenen E-Mail Adresse zugeordnet.

Nach dem Login mit E-Mail + Passwort erscheint in der Liste auch dieser Benutzeraccount und die Anmeldung kann über die PIN erfolgen.

Mit der E-Mail Adresse wird damit eine Login-Gruppe gebildet, der andere Benutzer zugeordnet werden können.

Beispiel Mitarbeiter:innen Accounts

Stephanie Freeh wurde mit der E-Mail Adresse sonnen@kindy.de angelegt und Sabine Nagel mit der E-Mail Adresse sterne@kindy.de
Beide Accounts wurden aktiviert und ein Passwort vergeben.

Martina Schultheiss und Anke Becker wurden mit der Zugangsart PIN angelegt und der E-Mail Adresse sonnen@kindy.de zugeordnet. Julia Schmitz wurde der E-Mail Adresse sterne@kindy.de zugeordnet.

Mit dem Login der E-Mail Adresse sonnen@kindy.de + Passwort, werden die 3 Benutzer

  • Stephanie Freeh
  • Martina Schultheiss
  • Anke Becker

gelistet und die Anmeldung kann mit der PIN erfolgen.

Mit dem Login der E-Mail Adresse sterne@kindy.de + Passwort, werden die 2 Benutzer

  • Sabine Nagel
  • Julia Schmitz

gelistet und die Anmeldung kann mit der PIN erfolgen. 

Benutzergruppen

Die Berechtigungen verwaltest du unter Benutzergruppen im Bereich Kita. 

Related Articles