Der Dienstplan ermöglicht die visuelle Planung von Arbeitsschichten für alle Mitarbeiter. Sie können Schichten erstellen, bearbeiten und per Drag & Drop verschieben.
Ansichten
Wochenansicht (Standard)
- Zeigt 7 Tage (Montag bis Sonntag)
- Wochenendtage sind optisch abgehoben
- Rechts neben jedem Mitarbeiternamen: Wochensumme der Stunden
Monatsansicht
- Zeigt den gesamten Monat
- Automatisch in Wochen aufgeteilt
- Jede Woche auf separater Seite für bessere Übersicht
Navigation
- Pfeile links/rechts zum Wechseln der Woche/des Monats
- „Heute“ ist farblich hervorgehoben
- Vergangene Tage sind ausgegraut und nicht bearbeitbar
Schichten verwalten
Neue Schicht erstellen
Option 1: Über den „Neu“-Button
- Klicken Sie auf „Neu“ → „Dienst hinzufügen“
- Wählen Sie Mitarbeiter, Datum und Diensttyp
- Passen Sie bei Bedarf Start- und Endzeit an
- Optional: Notiz hinzufügen
- Speichern
Option 2: Per Drag & Drop aus der Sidebar
- Ziehen Sie einen Diensttyp aus der Sidebar rechts
- Lassen Sie ihn auf der gewünschten Zelle los (Mitarbeiter + Tag)
- Die Schicht wird automatisch mit den Standardzeiten erstellt
Schicht bearbeiten
- Klicken Sie auf eine bestehende Schicht
- Das Bearbeitungsfenster öffnet sich
- Ändern Sie die gewünschten Felder
- Speichern
Schicht löschen
- Fahren Sie mit der Maus über eine Schicht
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol
- Bestätigen Sie das Löschen
Schicht verschieben
- Klicken und halten Sie eine Schicht
- Ziehen Sie sie zu einem anderen Tag oder Mitarbeiter
- Lassen Sie los, um die Schicht zu verschieben
Diensttypen
Diensttypen sind vordefinierte Schichtvorlagen (z.B. „Frühdienst“, „Spätdienst“).
Diensttyp erstellen
- Klicken Sie auf „+“ in der Sidebar
- Vergeben Sie einen Code (z.B. „F1″) und Namen
- Definieren Sie Start- und Endzeit
- Wählen Sie eine Farbe
- Speichern
Diensttyp bearbeiten/löschen
- Fahren Sie in der Sidebar über einen Diensttyp
- Klicken Sie auf das Bearbeiten- oder Löschen-Symbol
Verfügbare Felder
- Code: Kurzbezeichnung (z.B. „S1″, „F1″)
- Name: Ausführlicher Name (z.B. „Spätdienst“)
- Startzeit: Beginn der Schicht
- Endzeit: Ende der Schicht
- Dauer: Wird automatisch berechnet
- Farbe: Farbmarkierung im Kalender
Abwesenheiten im Dienstplan
Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Fortbildung) werden automatisch aus dem Abwesenheitsmodul übernommen und im Dienstplan angezeigt.
Darstellung
- Urlaub: Grün
- Krankheit: Rot
- Fortbildung: Blau
- Termine: Grau
Mehrtägige Abwesenheiten
- Werden als durchgehender Balken angezeigt
- Können verschoben werden (Drag & Drop)
- Ende-Datum kann angepasst werden (Ziehen am rechten Rand)
Hinweis
Genehmigte Urlaubsanträge aus dem Abwesenheitsmodul sind nur zur Ansicht – sie können nicht direkt im Dienstplan bearbeitet werden.
Filter
Im Header können Sie die Anzeige filtern:
- Krankmeldungen: Ein-/Ausblenden von Krankheitstagen
- Termine: Ein-/Ausblenden von Terminen
Stundensummen
Tägliche Summen
- In der Fußzeile wird die Gesamtstundenzahl pro Tag angezeigt
- Format: „8h“ oder „8h 30min“
Wöchentliche Summen
- Neben jedem Mitarbeiternamen steht die Wochensumme
- Nur in der Wochenansicht sichtbar
PDF-Export
- Klicken Sie auf „PDF“ im Header
- Der Dienstplan wird als PDF generiert
- Dateiname: „Dienstplan-KW{Woche}-{Datum}.pdf“
Inhalt des PDFs
- Header mit Zeitraum
- Tabelle mit allen Schichten und Abwesenheiten
- Farbcodierung wie im Online-Dienstplan
- Tages- und Wochensummen
- Legende der verwendeten Diensttypen
- Seitenzahlen und Generierungsdatum
Tipps
Für Einsteiger
- Legen Sie zuerst die benötigten Diensttypen an
- Nutzen Sie Drag & Drop für schnelle Planung
- Der heutige Tag ist immer markiert
- Vergangene Tage können nicht mehr bearbeitet werden
Für Fortgeschrittene
- Drag & Drop funktioniert auch auf Mobilgeräten
- Schichten können zwischen Mitarbeitern verschoben werden
- Bei mehrtägigen Abwesenheiten: Am rechten Rand ziehen zum Verlängern/Verkürzen
- Der PDF-Export enthält alle sichtbaren Informationen inkl. Farben
- Wochenendtage können in den Einstellungen ausgeblendet werden
Berechtigungen
- Lesen: Dienstplan ansehen, aber nicht bearbeiten
- Schreiben: Dienstplan vollständig bearbeiten
Ohne Berechtigung ist der Bereich nicht zugänglich.