Mit dieser Funktion kannst du Familienmitglieder bequem per CSV-Datei importieren.
1. CSV-Vorlage oder Export nutzen
Lade dir über die Schaltfläche „CSV-Vorlage herunterladen“ eine leere Vorlage herunter.
Oder exportiere unter „Excel Datei exportieren → Familienmitglieder“ eine bestehende Liste und bearbeite sie für den Import.
2. Wichtige Spalte „Kennzeichnung“
Für den Import ist es entscheidend, dass die Spalte Kennzeichnung (Kennz.) vorhanden ist.
Alle Familienmitglieder mit der gleichen Kennzeichnung werden automatisch derselben Familie zugeordnet.
Diese Kennzeichnung dient dazu, eine Familie eindeutig zu identifizieren.
3. CSV-Datei hochladen
- Lade die bearbeitete CSV-Datei hoch, indem du sie per Drag & Drop ins Feld ziehst oder auf die Upload-Fläche klickst.
- Nach dem Hochladen werden dir die Daten im System angezeigt.
4. Daten abgleichen
Das System prüft automatisch, ob Einträge bereits vorhanden sind oder neu angelegt werden müssen.
In der Spalte Import-Status sehen Sie:
- „Wird aktualisiert“ – ein bestehender Eintrag wird überschrieben.
- „Wird neu angelegt“ – ein neuer Eintrag wird erstellt.
Ein Eintrag wird aktualisiert, wenn die Kennzeichnung der Familie und die Vornamen und Nachnamen übereinstimmen.
Weitere Fehler, die es geben kann, wenn die Kennzeichnung und damit die Familie nicht vorhanden ist oder die Daten Fehler enthalten:
5. Import starten
Wähle die gewünschten Datensätze aus (Standard: alle gültigen).
Klicke auf „Import starten“.
Nach Abschluss bekommst du eine Übersicht, wie viele Einträge neu erstellt oder aktualisiert wurden.
👉 Hinweise:
Nutze zuerst den Export, um die Datenstruktur kennenzulernen und sicherzustellen, dass die Kennzeichnungsspalte korrekt gefüllt ist.
Teste den Import am besten zunächst mit 1–3 Einträgen, bevor du eine größere Datenmenge hochlädst.
Die Kennzeichnung einer Familie ist auch im Profil der FAMILIE sichtbar.
Du kannst mit dem Import alle Eigenschaften von Familienmitgliedern ändern, die bereits im System vorhanden sind. Der Vorname und Nachname kann aber nicht über den CSV-Import geändert werden, da der Name dazu dient, ein Familienmitglied im System zu erkennen.