Kita-Dashboard

Übersicht

Das Kita-Dashboard ist die zentrale Übersichtsseite. Es zeigt alle wichtigen Informationen des Tages auf einen Blick: Anwesenheit von Kindern und Team, Personaldeckung, Termine, Geburtstage und mehr.

Aufbau

Kopfzeile

• Titel: „Kita-Dashboard“
• Gruppenfilter: Dropdown zur Auswahl einer bestimmten Gruppe oder „Alle Gruppen“
• Zahnrad-Symbol: Öffnet die Widget-Konfiguration
• Aktualisieren-Button: Lädt alle Daten neu

  

Zusammenfassungsleiste (oben)

Die farbigen Badges zeigen die wichtigsten Kennzahlen:

Kinder anwesend

• Zeigt: Anwesend / Gesamt
• Darunter: Anzahl abgemeldet und offen (noch nicht eingecheckt)
• Farbe: Grün wenn alle eingecheckt, Orange wenn noch offene Kinder
• Klick öffnet die Gruppenübersicht mit Balkendiagramm pro Gruppe

Team anwesend

• Zeigt: Anwesend / Gesamt
• Darunter: Anzahl krank und im Urlaub
• Farbe: Grün wenn alle da, Blau wenn Abwesenheiten
• Klick öffnet die Gruppenübersicht
• Nur sichtbar mit Berechtigung „Kita-Dashboard Teamanwesenheit“

Personaldeckung

• Zeigt den Gesamtstatus: „Alle OK“, Warnungen oder kritische Gruppen
• Darunter: Aufschlüsselung nach Status (OK / Warnung / Kritisch)
• Farbe: Grün (alles im Soll), Orange (Warnung), Rot (kritisch)
• Klick öffnet Details mit Personalschlüssel pro Gruppe (z.B. 1:8.5)
• Nur sichtbar mit Berechtigung „Kita-Dashboard Personaldeckung“

Benachrichtigungen

Zeigt die letzten Aktivitäten in der Kita (z.B. Check-ins, Abmeldungen, neue Nachrichten). Entspricht dem bekannten Aktivitäten-Feed. Durch Klick auf einen Eintrag öffnet sich das Detail-Modal.

Am Ende der Liste kann mit „Mehr laden“ weitere Einträge nachgeladen werden.

Bei Kurzmitteilungen ist eine direkte Antwort-Aktion verfügbar.

Linke Spalte

Termine

• Zeigt anstehende Termine aus dem Kita-Kalender
• Klick auf einen Termin öffnet die Termin-Details

Abholzeiten

• Zeigt die heutigen Abholzeiten der Kinder nach Gruppe
• Nur sichtbar mit Berechtigung „Kita-Dashboard Abholzeiten“

Gehzeiten

• Zeigt die geplanten Gehzeiten der Kinder
• Nur sichtbar mit Berechtigung „Kita-Dashboard Gehzeiten“

Geburtstage

• Zeigt anstehende Geburtstage der Kinder

Rechte Spalte

Auslastung

• Zeigt die aktuelle Belegung pro Gruppe
• Verfügbare Plätze vs. belegte Plätze

Personaldeckung (Detail)

• Detaillierte Ansicht des Personalschlüssels pro Gruppe
• Status-Anzeige: Im Soll, Grenzwertig, Kritisch
• Nur sichtbar mit Berechtigung „Kita-Dashboard Personaldeckung“

Statistik

• Kompakte Übersicht mit Kennzahlen: Kinder, Familien, Mitarbeiter, App-Nutzer, Gruppen, Nachrichten

Widget-Konfiguration

Über das Zahnrad-Symbol in der Kopfzeile kann jedes Widget einzeln ein- oder ausgeblendet werden:

Die Konfiguration wird im Browser gespeichert und bleibt beim nächsten Besuch erhalten.

Gruppenfilter

Der Gruppenfilter im Header filtert alle Widgets gleichzeitig auf die gewählte Gruppe. Bei „Alle Gruppen“ werden die Gesamtwerte angezeigt.

Der gewählte Filter wird für die aktuelle Sitzung gespeichert und beim Wechsel zwischen Seiten beibehalten.

Berechtigungen

Nicht alle Widgets sind für jeden Nutzer sichtbar. Folgende Berechtigungen steuern die Sichtbarkeit:

Kinder-Anwesenheit, Termine, Geburtstage, Benachrichtigungen und Statistik sind für alle Nutzer mit Zugang zum Kita-Dashboard sichtbar.

Echtzeit-Aktualisierung

Das Dashboard aktualisiert sich automatisch bei eingehenden Echtzeit-Events (z.B. wenn ein Kind eingecheckt wird). Zusätzlich kann jederzeit manuell über den Aktualisieren-Button neu geladen werden.

Häufige Fragen

Kann ich die Widgets dauerhaft ausblenden?
Ja, über das Zahnrad-Symbol. Die Einstellung wird im Browser gespeichert.

Warum sehe ich bestimmte Widgets nicht?
Einige Widgets erfordern spezielle Berechtigungen.

Was bedeuten die Farben bei der Personaldeckung?

• Grün: Personalschlüssel ist eingehalten
• Orange: Grenzwertig, Personalschlüssel knapp
• Rot: Kritisch, Personalschlüssel unterschritten