Auto-Logout-Funktion

Übersicht

Die Auto-Logout-Funktion meldet Mitarbeiter automatisch ab, wenn sie über einen bestimmten Zeitraum inaktiv sind. Dies erhöht die Sicherheit, indem unbeaufsichtigte Sitzungen automatisch beendet werden — besonders nützlich auf gemeinsam genutzten Geräten in der Einrichtung.

Wichtig: Die Einstellung gilt für die gesamte Einrichtung (alle Mitarbeiter), nicht pro einzelnem Mitarbeiter.

Für Administratoren: Auto-Logout einrichten

Navigation

Einstellungen → Standort → Tab "Einstellungen"

Timeout konfigurieren

1. Öffnen Sie die Standort-Einstellungen
2. Suchen Sie die Option "Auto-Logout (Inaktivität)"
3. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus dem Dropdown:

4. Klicken Sie auf "Speichern"

Empfohlene Einstellungen

Für Mitarbeiter: So funktioniert der Auto-Logout

Was als Aktivität zählt

Folgende Aktionen setzen den Inaktivitäts-Timer zurück:

• Mausbewegung — die Maus bewegen
• Klicken — irgendwo in der App klicken
• Tastatur — eine Taste drücken
• Tippen — den Bildschirm berühren (Tablet/Smartphone)
• Scrollen — in der Seite nach oben oder unten scrollen

Solange Sie die App aktiv nutzen, werden Sie nicht abgemeldet.

Was passiert bei Inaktivität?

1. Warnung (30 Sekunden vor Abmeldung)

Wenn Sie längere Zeit inaktiv waren, erscheint eine Warnung auf dem Bildschirm:

"Ihre Sitzung läuft in XX Sekunden ab."

Ein Countdown zählt von 30 Sekunden herunter.

2. Sitzung verlängern

• Klicken Sie auf den Button "Sitzung verlängern"
• Der Timer wird zurückgesetzt
• Sie können normal weiterarbeiten

3. Automatische Abmeldung

Wenn Sie nicht auf "Sitzung verlängern" klicken:

• Nach Ablauf des Countdowns werden Sie automatisch abgemeldet
• Sie werden zur Anmeldeseite weitergeleitet
• Um weiter zu arbeiten, melden Sie sich erneut an

Beispiel: 15-Minuten-Timeout

00:00  Letzter Klick/Tastendruck
  ...  Keine Aktivität
14:30  ⚠ Warnung erscheint: "Sitzung läuft in 30 Sekunden ab"
  ...  Countdown läuft
15:00  🔒 Automatische Abmeldung (falls nicht verlängert)

Verhalten bei Browser-Tab-Wechsel

Wenn Sie den Browser-Tab verlassen und später zurückkehren:

• Innerhalb des Zeitlimits: Sie können normal weiterarbeiten
• Kurz vor Ablauf: Die Warnung wird sofort angezeigt mit der verbleibenden Zeit
• Nach Ablauf: Sie werden sofort abgemeldet

Häufige Fragen und Probleme

"Ich werde ständig abgemeldet, obwohl ich die App nutze"

Mögliche Ursachen:

1. Timeout zu kurz eingestellt — bitten Sie den Administrator, einen längeren Zeitraum zu wählen (z.B. 30 statt 5 Minuten)
2. Lesen ohne Interaktion — wenn Sie längere Zeit nur lesen, ohne zu scrollen oder zu klicken, zählt das als Inaktivität. Scrollen Sie gelegentlich oder bewegen Sie die Maus

"Die Warnung erscheint nicht"

Mögliche Ursachen:

• Auto-Logout ist auf "Deaktiviert" gestellt — prüfen Sie die Standort-Einstellungen
• Die Warnung erscheint nur 30 Sekunden vor dem Logout — bei einem kurzen Timeout (5 Minuten) kann sie leicht übersehen werden

"Kann ich Auto-Logout nur für bestimmte Mitarbeiter aktivieren?"

Nein, die Einstellung gilt immer für die gesamte Einrichtung. Alle Mitarbeiter am Standort haben denselben Timeout-Wert.

"Was passiert mit nicht gespeicherten Änderungen?"

Nicht gespeicherte Änderungen gehen bei der automatischen Abmeldung verloren. Speichern Sie Ihre Eingaben regelmäßig, insbesondere bei längeren Formularen oder Dokumentationen.

Tipps

1. Regelmäßig speichern: Sichern Sie Ihre Arbeit, bevor Sie eine Pause machen
2. Sitzung aktiv verlängern: Bei der Warnung einfach auf den Button klicken
3. Passendes Timeout wählen: Nicht zu kurz (störend), nicht zu lang (unsicher)
4. Gemeinsame Geräte schützen: Auf gemeinsam genutzten Tablets empfiehlt sich ein kurzer Timeout (5-15 Minuten)