Excel Vorlage
Für den Import der Daten müssen die Informationen in der richtigen Spalten Reihenfolge vorliegen.
Eine Excel Vorlage (xlsx Datei) kann hier heruntergeladen werden, um diese mit den eigenen Stammdaten zu füllen und als CSV Datei zu speichern.
Spezielle Felder in der Excel Tabelle
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Stammdaten Kennzeichnung | Wenn die Stammdaten bereits in einem Verwaltungssystem vorliegen und eine ID oder Nummer haben, kann diese Kennzeichnung bei Kindy hinterlegt werden, damit eine Verknüpfung zu dem Datensatz hergestellt werden kann. | 301 |
| Familien Kennzeichnung | Wenn die Familie bereits intern eine ID oder Nummer hat, kann diese Kennzeichnung bei Kindy hinterlegt werden, damit eine Verknüpfung zu dem Datensatz hergestellt werden kann. Über die Kennzeichnung ist es auch möglich verschiedene Familien mit gleichem Nachnamen anlegen zu können. | 42 |
| Teilnahmebestätigung liegt vor | Von der Familie wurde die Teilnahmebestätigung bereits eingeholt und der Haken (die Checkbox) soll gesetzt werden, damit die Eltern-App Accounts angelegt werden können. Dies wird mit einem X in der Tabellenzelle markiert. | x |
| Familie1 Account anlegen | Wenn die Teilnahmebestätigung für die Familie und die E-Mail Adresse vorliegt, kann der Eltern-App Account angelegt werden. Dies wird mit einem x in der Tabellenzelle markiert und nach dem Import wird der Aktivierungscode direkt an die E-Mail Adresse geschickt. | x |
| Familie2 Account anlegen | Wenn die Teilnahmebestätigung für die Familie und die E-Mail Adresse vorliegt, kann der Eltern-App Account angelegt werden. Dies wird mit einem x in der Tabellenzelle markiert und nach dem Import wird der Aktivierungscode direkt an die E-Mail Adresse geschickt. | x |
Wofür steht Familie1 und Familie2?
In der Tabelle können für eine Familie zwei Familienmitglieder (Mutter, Vater, …) hinterlegt werden.
CSV Datei speichern
Wenn die CSV Datei aus Excel gespeichert wird ist darauf zu achten, dass die Datei als UTF8 codierte CSV Datei gespeichert wird, damit es keine Probleme mit Umlaute und Sonderzeichen gibt.
CSV Datei hochladen
Datenimport/-export im Bereich Standort wählen.
Kinder Stammdaten wählen und die CSV Datei hochladen.
Die importierten CSV-Datensätze werden in der Übersicht erkannt.
Im nächsten Schritt hast du die Möglichkeit, die Spalten den Einträgen zuzuordnen. Dies ist notwendig, wenn die Struktur deiner Daten von unserer Vorlage abweicht oder wenn du weniger Daten importieren möchtest.
Nach der Zuordnung erhältst du eine Vorschau der Daten, die als Stammdaten für die Kinder importiert werden, sowie der Felder, denen sie zugeordnet werden.
Jetzt können die Daten importiert werden.
Stammdaten löschen
Wie importierte Stammdaten wieder gelöscht werden können, wird unter Mehrere Kinder löschen beschrieben.