Kurzmitteilung an deine Kita verschicken
Eine Kurzmitteilung ist eine kurze Information an die Einrichtung, die nur für ein paar Tage gilt: was gerade jetzt wichtig ist. Der Text fasst bis zu 280 Zeichen, und die Mitteilung läuft von selbst wieder ab.
Ein paar Beispiele:
Beispiel 1: Max kam gestern Abend vom Urlaub zurück, er könnte heute etwas schläfriger sein. Beispiel 2: Wir waren gestern beim Arzt und Paula wurde geimpft. Beispiel 3: Wir haben heute früh ein Geburtstagsfrühstück zu Hause gehabt, Max wird nicht sehr hungrig sein.
Eine Kurzmitteilung schreiben
- Die Eltern-App öffnen.
- In der unteren Leiste auf das Plus-Symbol tippen.
- Kurzmitteilung wählen.
- Unter Empfänger bleibt es bei Die Einrichtung, oder es werden gezielt einzelne Personen aus dem Team angetippt. Die Auswahlseite fragt „Wer soll die Mitteilung erhalten?"; mehrere Personen sind möglich.
- Den Text ins Feld Nachricht schreiben, bis zu 280 Zeichen. Kürzer als drei Zeichen nimmt die App ihn nicht an, dann erscheint „Bitte ausfüllen" mit der Frage „Was möchtest du deiner Einrichtung mitteilen?".
- Bei Bedarf über Anhänge Dateien anfügen: bis zu fünf Stück, je höchstens 10 MB, als Bild oder PDF. In der installierten App lässt sich dafür auch die Kamera oder die Mediathek verwenden.
- Mit Abschicken senden. Zum Schluss bestätigt „Erfolgreich gespeichert" mit dem Hinweis „Deine Kurzmitteilung wurde übermittelt."
Gleichzeitig können höchstens sechs aktive Kurzmitteilungen bestehen. Sind es bereits sechs, zeigt das Fenster statt des Formulars den Hinweis „Es können nicht mehr als 6 aktuelle Kurzmitteilungen gleichzeitig erstellt werden."
Wie lange eine Kurzmitteilung sichtbar bleibt
- Eine neu geschriebene Mitteilung läuft vier Tage später um Mitternacht ab. Am Montag geschrieben heißt: sie verschwindet in der Nacht von Donnerstag auf Freitag.
- Wird sie vorher noch einmal bearbeitet, zählt der Tag der Bearbeitung, und es sind fünf Tage.
- Sobald die Einrichtung sie gelesen hat, verschwindet sie zehn Stunden später, auch wenn die Frist noch länger liefe.
Danach läuft sie ohne weiteres Zutun ab, sie muss nicht gelöscht werden.
Die eigenen Kurzmitteilungen wiederfinden
Im Bereich Nachrichten führt die Auswahl Kurzmitteilungen zu den eigenen Mitteilungen. Solange die Einrichtung eine Mitteilung noch nicht gelesen hat, steht dort „Deine Mitteilung kann noch bearbeitet werden."; sie lässt sich dann ändern oder löschen. Nach dem Lesen steht dort „Deine Mitteilung wurde von deiner Einrichtung gelesen."