Nachrichten archivieren (Eltern-App)

Übersicht

Nachrichten der Kita lassen sich in der Eltern-App archivieren, um die Nachrichtenliste aufzuräumen, ohne Inhalte zu verlieren. Beim Archivieren wird eine Nachricht nicht gelöscht, sondern lediglich aus der normalen Liste in das Archiv verschoben. Von dort kann sie jederzeit wieder aufgerufen und bei Bedarf zurückgeholt werden.

Eine Nachricht archivieren

Der schnellste Weg führt über die Wischgeste in der Nachrichtenliste:

1. Die Ansicht Nachrichten öffnen.
2. Den gewünschten Eintrag nach links wischen. Dadurch erscheint die Aktion Archivieren.
3. Auf Archivieren tippen.

Zur Bestätigung erscheint kurz der Hinweis „Deine Nachricht wurde archiviert." Die Nachricht verschwindet danach aus der normalen Liste und liegt ab sofort im Archiv.

Alternativ kann eine geöffnete Nachricht direkt aus der Detailansicht archiviert werden: dazu oben rechts das Menü (Symbol mit den drei Punkten) antippen und Archivieren wählen. Auch hier bestätigt der Hinweis „Deine Nachricht wurde archiviert." den Vorgang.

Das Archiv öffnen

Das Archiv wird über das Archiv-Symbol oben rechts in der Ansicht Nachrichten erreicht:

1. Die Ansicht Nachrichten öffnen.
2. Oben rechts auf das Archiv-Symbol tippen.
3. Es öffnet sich die Ansicht Archiviert mit allen archivierten Nachrichten.

In der Liste Archiviert werden die archivierten Nachrichten wie in der normalen Liste angezeigt, mit Absender, Betreff und einer Vorschau des Textes.

Eine archivierte Nachricht lesen

In der Ansicht Archiviert genügt ein Tippen auf den gewünschten Eintrag, um die vollständige Nachricht zu öffnen und zu lesen. Die Nachricht bleibt dabei im Archiv.

Eine Nachricht zurückholen

Archivierte Nachrichten können jederzeit wieder in die normale Nachrichtenliste zurückgeholt werden:

1. In der Ansicht Archiviert den gewünschten Eintrag nach links wischen. Dadurch erscheint die Aktion Rückgängig.
2. Auf Rückgängig tippen.

Die Nachricht wird daraufhin aus dem Archiv entfernt und erscheint wieder in der normalen Nachrichtenliste.

Wenn das Archiv leer ist

Sind keine Nachrichten archiviert, zeigt die Ansicht Archiviert den Hinweis „Postbox Archiv" sowie den Text „Du hast keine Einträge in deinem Archiv." In diesem Fall wurde bisher keine Nachricht archiviert oder alle archivierten Nachrichten wurden bereits zurückgeholt.

Hinweise

• Archivieren löscht keine Nachrichten. Eine archivierte Nachricht bleibt vollständig erhalten und lässt sich über die Aktion Rückgängig wieder in die normale Liste zurückholen.
• Das Archiv ist ausschließlich über das Archiv-Symbol oben rechts in der Ansicht Nachrichten erreichbar.