Kindy HilfeWähle das Kind aus und wähle die Familie
Unter App Benutzer, sind alle angelegten Benutzer für die Eltern App gelistet.
Ob ein Benutzer den Account bereits aktiviert hat, ist zu erkennen, wenn das Smartphone Icon angezeigt wird.
Ein Benutzer kann über das Edit (Stift) Icon bearbeitet oder auch gelöscht werden, so dass er keinen Zugriff mehr auf Kindy hat.
Nachrichten kannst du an alle Eltern einer Gruppe oder an einzelne Eltern verschicken.
Wähle auf der Nachrichten aus und klicke auf Neu.
Für eine Nachricht wählst du einen Empfänger (Gruppe oder Kinder) und schreibst den Text.
Zu jeder Nachricht können auch Dateien (PDF oder Bilder) angehängt werden.
Mit Klick auf Weiter kannst du noch einmal deinen Text und die Empfänger kontrollieren, bevor die Nachricht an die Eltern verschickt wird.
Antwortmöglichkeit
Eltern haben die Möglichkeit mit vordefinierten Antworten auf deine Nachricht zu antworten.
Du kannst wählen, ob die Standardantworten angezeigt werden:
Oder, ob du für die Nachricht eigene Antworten anlegen möchtest, da sie besser zu der Nachricht passen:
Nachdem du auf Jetzt abschicken geklickt hast, erscheint die Nachricht in der Kindy App der Eltern.
Excel Vorlage
Für den Import der Daten müssen die Informationen in der richtigen Spalten Reihenfolge vorliegen.
Eine Excel Vorlage (xlsx Datei) kann hier heruntergeladen werden, um diese mit den eigenen Stammdaten zu füllen und als CSV Datei zu speichern.
Beim Speichern der CSV Datei ist darauf zu achten, dass nur das erste Blatt „Stammdaten_Mitarbeiter_Vorlage“ gespeichert wird.
Lass dich von der möglichen Fehlermeldung nicht irritieren. Dies ist nur ein Hinweis, dass die Excel-Tabelle zwei Blätter enthält und nur eine davon als CSV-Datei gespeichert wird.
Speichere die Datei bitte als UTF8 codierte CSV Datei, damit es keine Probleme mit Umlaute und Sonderzeichen gibt.
Spalten in der Tabelle
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Nachname | Dieser Eintrag ist ein Pflichtfeld. | Adam |
| Vorname | Dieser Eintrag ist ein Pflichtfeld. | Johanna |
| Tätigkeit | Die verfügbaren Tätigkeiten findest du in der Excel-Tabelle unter „Tätigkeiten“ | erzieher |
| Geburtsdatum | Dieser Eintrag ist optional. | 23.07.1992 |
| Geschlecht | Dieser Eintrag ist optional. w – weiblich m -männlich d – divers | w |
| Gruppe | Der Name der Gruppe, der die:den Mitarbeiter:in zugeordnet ist. | Regenbogen |
| Telefon | Dieser Eintrag ist optional. | 01222/1234567 |
| PIN | Eine PIN die mind. aus 6 Zahlen besteht. | 983456 |
| E-Mail Adresse | Dieser Eintrag ist optional. Der Login erfolgt in zwei Stufen über eine E-Mail Adresse mit Passwort und PIN. Die Benutzer müssen nicht alle eine eigene E-Mail Adresse haben und der Login kann auch über eine allgemeine E-Mail Adresse und die individuelle PIN erfolgen. Es muss im Account aber mind. einen Benutzer mit einer E-Mailadresse geben. Wenn in dieser Spalte eine E-Mail Adresse eingetragen ist, wird eine E-Mail verschickt, um den Account zu aktivieren und ein Passwort zu vergeben. | johanna@example.de |
Mitarbeiter:innen Accounts können auch einzeln angelegt werden.
Die Benutzerrechte können eingeschränkt werden, so dass Benutzer:innen nur an bestimmte Gruppen eine Nachricht schreiben können und nicht an einzelne Kinder.
Wähle unter Standort den Bereich Benutzerrechte und bearbeite eine Benutzergruppe oder füge eine neue hinzu.
Wähle die Grupp(en) und die Einstellung für Nachrichtenempfänger.
Was Benutzergruppen sind und wie sie zugewiesen werden können, ist in diesem Beitrag beschrieben.
Die Anwesenheiten der Kinder können als Excel oder CSV Datei exportiert werden.
Wechsel in den Bereich Standort.
Wähle unter Daten & Berichte die Anwesenheiten eines Kindes.
Wenn Betreuungszeiten für ein Kind hinterlegt sind, werden diese auch ausgegeben.
Die E-Mail mit dem Aktivierungscode kann auch erneut verschickt werden, wenn Eltern das Konto bisher nicht aktiviert haben.
Wechsel in den Bereich Standort.
Wähle Daten & Berichte und Nicht aktivierte Eltern Accounts.
Hier werden alle Eltern Accounts gelistet, die bisher nicht aktiviert wurden.
Die E-Mail mit dem Aktivierungscode kann erneut verschickt werden.
Die Funktion Abholer kann für die Eltern-App unter Standort aktiviert oder deaktiviert werden.
Es kann eingestellt werden, ob in der Eltern-App nur die in der Familie hinterlegten Abholer gewählt oder beliebige Abholer eingetragen werden können
Nur eingetragene Abholer
Wenn nur die festen Abholer in der Eltern-App gewählt werden können, müssen diese bei den Familien hinterlegt sein.
In der Eltern-App stehen nur diese Abholer zur Auswahl.
Freie Eingabe der Abholer
In der Eltern-App kann ein beliebiger Abholer eingetragen werden.
Wähle Übersicht im Bereich Standort und klicke auf das Bild, um ein neuen Logo/Bild hochzuladen.
Wir verschicken die Rechnung als E-Mail.
Du findest alle Rechnungen auch in deinem Account im Bereich Standort.
Hier werden alle Rechnungen gelistet und Sie können das PDF herunterladen.
Nachdem wir deinen Account eingerichtet haben, teilen wir dir das initiale Passwort für den Login und die PIN mit.
Diese sollte bitte sofort geändert werden und erfolgt in zwei Schritten.
1. Passwort ändern
Logge dich in deinem Account ein:
Danach wählst du deinen Benutzer und gibst die PIN ein.
Rechts oben findest du den Menüpunkt Mein Profil
Ändere jetzt zuerst dein Passwort, indem du dein aktuelles Passwort und ein neues Passwort eingibst.
Wenn die Änderung erfolgreich war, kannst du dich mit deinem neuen Passwort einloggen.
2. PIN ändern
Um deine PIN zu ändern loggst du dich mit deinen Zugangsdaten (E-Mail und Passwort ein) und gibst deine PIN ein. Danach wählst du rechts oben Mein Profil aus.
Unter PIN ÄNDERN kannst du eine neue PIN vergeben. Danach wirst du aufgefordert, dich neu einzuloggen.
Jetzt hast du alle Zugangsdaten erfolgreich geändert.