Autor: flayoo

Klicke in der Familienübersicht auf den PLUS Button. 

Wähle eine bestehende Familie aus oder gib einen neuen Familiennamen ein und fülle die weiteren Felder aus. 

Auf der Kinder Profilseite können die weiteren Stammdaten ergänzt werden. 

Hinweis:
Mehrere Kinder können auch mit einer CSV-Datei importiert werden.

Eltern können kurze Nachrichten (bis 280 Zeichen) an die Einrichtungen schicken. 

Unter Mitteilungen werden die Nachrichten angezeigt und können nach Gruppen gefiltert werden. 

Mit einem Klick auf Anzeigen werden die Details der Mitteilung sichtbar.

Durch die Aktion Gelesen wird der Absender darüber informiert, dass die Mitteilung gelesen wurde.

Mit der Aktion Antworten kann eine neue Nachricht verfasst werden, die sich auf die Kurzmitteilung bezieht.

Es öffnet sich ein Fenster, um die Nachricht zu schreiben.

In der Detailansicht einer Nachricht ist ersichtlich, auf welche Mitteilung sie sich bezieht.

Kinderprofil
In der Profilansicht eines Kindes können alle Mitteilungen, einschließlich älterer Nachrichten, eingesehen werden.

Hinweis:
Eine Mitteilung, die nicht als gelesen markiert wurde, bleibt 4 Tage in der Übersicht sichtbar. Erst nach dem Klick auf den Gelesen-Button wird die Mitteilung 10 Stunden später ausgeblendet.

Wird eine Mitteilung der Eltern am Samstag um 9 Uhr erstellt, kann sie von der Einrichtung erst am Montag eingesehen werden.

Eltern haben die Möglichkeit in der Eltern-App ein Profilbild ihres Kindes hochzuladen.

In der Profilansicht des Kindes wird das Bild als Vorschaubild angezeigt. 

Dieses Bild kannst du als Profilbild in der App für die Einrichtung übernehmen. 

Klicke auf das Vorschaubild und wähle dann „Dieses Bild übernehmen“.

Um deine PIN zu ändern loggst du dich mit deinen Zugangsdaten (E-Mail und Passwort ein) und gibst deine PIN ein.  Danach wählst du rechts oben Mein Profil aus. 

Unter PIN ÄNDERN kannst du eine neue PIN vergeben. Danach wirst du aufgefordert, dich neu einzuloggen.

Videos hochladen und ablegen

In Kindy können im Bereich Dateien Videos im Format MOV, MP4 oder AVI hochgeladen werden. 

Du kannst einen Namen für die Datei vergeben, um es später einfacher zuordnen zu können.

Wähle danach das Video von deiner Festplatte oder deinem Gerät. 

Nachdem das Video hochgeladen wurde, wird es in das richtige Format umgewandelt.

Dieser Vorgang kann, abhängig von der Länge des Videos, ein paar Minuten dauern. 

Das Video wurde erfolgreich umgewandelt und kann ab jetzt verwendet werden.

Video in einer Neuigkeit einbinden

Erstelle eine Neuigkeit und  klicke auf Bild, um ein Bild hochzuladen, oder auf Video, um ein Video zu der Neuigkeit hinzuzufügen. 

Wähle ein Video, aus deinen bereits hochgeladenen Videos im Bereich Dateien, aus. 

Das Video wurde der Nachricht hinzugefügt. 

In der Eltern-App kann das Video abgespielt werden

Video in einer Nachricht einbinden. 

Kopiere den Link zu dem Video im Bereich Dateien in deine Zwischenablage. 

Erstelle eine neue Nachricht und füge den, in die Zwischenablage kopierten Link zu der Datei, in deinen Text ein. 

In Kindy wird diese URL als Link dargestellt und die Eltern können das Video öffnen und ansehen. 

Wir arbeiten zur Zeit noch an der Möglichkeit ein Video auch als Anhang zu einer Nachricht hinzuzufügen, damit es nicht mehr im Text als Link eingefügt werden muss. 

Wähle das Kind aus und wähle die Familie

Unter App Benutzer, sind alle angelegten Benutzer für die Eltern App gelistet. 

Ob ein Benutzer den Account bereits aktiviert hat, ist zu erkennen, wenn das Smartphone Icon angezeigt wird. 

Ein Benutzer kann über das Edit (Stift) Icon bearbeitet oder auch gelöscht werden, so dass er keinen Zugriff mehr auf Kindy hat. 

Nachrichten kannst du an alle Eltern einer Gruppe oder an einzelne Eltern verschicken.

Wähle auf der Nachrichten aus und klicke auf Neu.

Für eine Nachricht wählst du einen Empfänger (Gruppe oder Kinder) und schreibst den Text. 

Zu jeder Nachricht können auch Dateien (PDF oder Bilder) angehängt werden. 

Mit Klick auf Weiter kannst du noch einmal deinen Text und die Empfänger kontrollieren, bevor die Nachricht an die Eltern verschickt wird. 

Antwortmöglichkeit

Eltern haben die Möglichkeit mit vordefinierten Antworten auf deine Nachricht zu antworten. 

Du kannst wählen, ob die Standardantworten angezeigt werden:

Oder, ob du für die Nachricht eigene Antworten anlegen möchtest, da sie besser zu der Nachricht passen:

Nachdem du auf Jetzt abschicken geklickt hast, erscheint die Nachricht in der Kindy App der Eltern.