Nachdem wir deinen Account eingerichtet haben, teilen wir dir das initiale Passwort für den Login und die PIN mit. Diese sollte bitte sofort geändert werden und erfolgt in zwei Schritten.
1. Passwort ändern
Logge dich in deinem Account ein:
Danach wählst du deinen Benutzer und gibst die PIN ein.
Rechts oben findest du den Menüpunkt Mein Profil
Ändere jetzt zuerst dein Passwort, indem du dein aktuelles Passwort und ein neues Passwort eingibst.
Wenn die Änderung erfolgreich war, kannst du dich mit deinem neuen Passwort einloggen.
2. PIN ändern
Um deine PIN zu ändern loggst du dich mit deinen Zugangsdaten (E-Mail und Passwort ein) und gibst deine PIN ein. Danach wählst du rechts oben Mein Profil aus.
Unter PIN ÄNDERN kannst du eine neue PIN vergeben. Danach wirst du aufgefordert, dich neu einzuloggen.
Jetzt hast du alle Zugangsdaten erfolgreich geändert.
Für den Import der Daten müssen die Informationen in der richtigen Spalten Reihenfolge vorliegen.
Eine Excel Vorlage (xlsx Datei) kann hier heruntergeladen werden, um diese mit den eigenen Stammdaten zu füllen und als CSV Datei zu speichern.
Spezielle Felder in der Excel Tabelle
Spalte
Beschreibung
Beispiel
Stammdaten Kennzeichnung
Wenn die Stammdaten bereits in einem Verwaltungssystem vorliegen und eine ID oder Nummer haben, kann diese Kennzeichnung bei Kindy hinterlegt werden, damit eine Verknüpfung zu dem Datensatz hergestellt werden kann.
301
Familien Kennzeichnung
Wenn die Familie bereits intern eine ID oder Nummer hat, kann diese Kennzeichnung bei Kindy hinterlegt werden, damit eine Verknüpfung zu dem Datensatz hergestellt werden kann. Über die Kennzeichnung ist es auch möglich verschiedene Familien mit gleichem Nachnamen anlegen zu können.
42
Teilnahmebestätigung liegt vor
Von der Familie wurde die Teilnahmebestätigung bereits eingeholt und der Haken (die Checkbox) soll gesetzt werden, damit die Eltern-App Accounts angelegt werden können. Dies wird mit einem X in der Tabellenzelle markiert.
x
Familie1 Account anlegen
Wenn die Teilnahmebestätigung für die Familie und die E-Mail Adresse vorliegt, kann der Eltern-App Account angelegt werden. Dies wird mit einem x in der Tabellenzelle markiert und nach dem Import wird der Aktivierungscode direkt an die E-Mail Adresse geschickt.
x
Familie2 Account anlegen
Wenn die Teilnahmebestätigung für die Familie und die E-Mail Adresse vorliegt, kann der Eltern-App Account angelegt werden. Dies wird mit einem x in der Tabellenzelle markiert und nach dem Import wird der Aktivierungscode direkt an die E-Mail Adresse geschickt.
x
Wofür steht Familie1 und Familie2?
In der Tabelle können für eine Familie zwei Familienmitglieder (Mutter, Vater, …) hinterlegt werden.
CSV Datei speichern
Wenn die CSV Datei aus Excel gespeichert wird ist darauf zu achten, dass die Datei als UTF8 codierte CSV Datei gespeichert wird, damit es keine Probleme mit Umlaute und Sonderzeichen gibt.
CSV Datei hochladen
Datenimport/-export im Bereich Standort wählen.
Kinder Stammdaten wählen und die CSV Datei hochladen.
Die importierten CSV-Datensätze werden in der Übersicht erkannt.
Im nächsten Schritt hast du die Möglichkeit, die Spalten den Einträgen zuzuordnen. Dies ist notwendig, wenn die Struktur deiner Daten von unserer Vorlage abweicht oder wenn du weniger Daten importieren möchtest.
Nach der Zuordnung erhältst du eine Vorschau der Daten, die als Stammdaten für die Kinder importiert werden, sowie der Felder, denen sie zugeordnet werden.
Jetzt können die Daten importiert werden.
Stammdaten löschen
Wie importierte Stammdaten wieder gelöscht werden können, wird unter Mehrere Kinder löschen beschrieben.
Wähle Mitarbeiter und klicke auf NEU, um einen neuen Benutzer anzulegen.
Über die Benutzergruppen werden die Berechtigungen für Benutzer erteilt.
Der Login in Kindy erfolgt über zwei Stufen.
Login mit E-Mail und Passwort
Benutzeranmeldung mit der PIN
Bei der Zugangsart kann gewählt werden zwischen
E-Mail und PIN
PIN
1. Zugangsart E-Mail und PIN
Für den Benutzer wird eine E-Mail Adresse und PIN eingetragen. Danach wird ein Aktivierungslink an die E-Mail Adresse geschickt und das Passwort kann vergeben werden.
Der Benutzer kann sich mit der E-Mail Adresse und dem gewählten Passwort einloggen und sich mit der PIN anmelden.
2. Zugangsart PIN
Wenn nicht für jeden Benutzer eine E-Mail Adresse angelegt werden soll, kann auch die Zugangsart PIN gewählt werden.
Hierbei wird für den Benutzer eine PIN festgelegt und der Benutzer einer vorhandenen E-Mail Adresse zugeordnet.
Nach dem Login mit E-Mail + Passwort erscheint in der Liste auch dieser Benutzeraccount und die Anmeldung kann über die PIN erfolgen.
Mit der E-Mail Adresse wird damit eine Login-Gruppe gebildet, der andere Benutzer zugeordnet werden können.
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Beispiel Mitarbeiter:innen Accounts
Stephanie Freeh wurde mit der E-Mail Adresse sonnen@kindy.de angelegt und Sabine Nagel mit der E-Mail Adresse sterne@kindy.de Beide Accounts wurden aktiviert und ein Passwort vergeben.
Martina Schultheiss und Anke Becker wurden mit der Zugangsart PIN angelegt und der E-Mail Adresse sonnen@kindy.de zugeordnet. Julia Schmitz wurde der E-Mail Adresse sterne@kindy.de zugeordnet.
Mit dem Login der E-Mail Adresse sonnen@kindy.de + Passwort, werden die 3 Benutzer
Stephanie Freeh
Martina Schultheiss
Anke Becker
gelistet und die Anmeldung kann mit der PIN erfolgen.
Mit dem Login der E-Mail Adresse sterne@kindy.de + Passwort, werden die 2 Benutzer
Sabine Nagel
Julia Schmitz
gelistet und die Anmeldung kann mit der PIN erfolgen.
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Benutzergruppen
Die Berechtigungen verwaltest du unter Benutzergruppen im Bereich Einrichtung.
Im Profil des Kindes kann das Kind einer Gruppe zugeordnet werden.
Es ist möglich, das Kind auch mehren Gruppen zu zuordnen, um bspw. Empfängergruppen für Nachrichten zu bilden. Dabei ist zu beachten, dass es eine Hauptgruppe geben muss, da ein Kind immer mind. Teil einer Gruppe ist.
Beim Versand einer Nachricht können die einzelnen Gruppen gewählt werden.
Die Gruppen einer Kita, die im Kinderprofil zur Auswahl stehen, können unter Standort angelegt werden.
