Kindy HilfeWie kann ich mein Kind abwesend melden?
Das Plus-Symbol in der unteren Leiste öffnet die Aktionen, mit denen sich die Einrichtung erreichen lässt. Welche Einträge dort stehen, entscheidet die Einrichtung: der Eintrag Abwesenheit erscheint nur, wenn sie die Funktion freigeschaltet hat.
Um ein Kind abwesend zu melden, dort Abwesenheit wählen.
Das Formular
- Abwesend von und Abwesend bis: die beiden Daten antippen und im Kalender den Zeitraum wählen. Ein einzelner Tag wird eingetragen, indem beide Daten gleich bleiben.
- Abwesenheitsart: unter Art der Abwesenheit stehen vier Möglichkeiten zur Wahl.
- Nur bei Krank erscheint darunter zusätzlich die Zeile Krankheitsgrund. Dort lässt sich aus der Liste der Einrichtung auswählen, was dem Kind fehlt.
- Im Feld darunter kann eine Nachricht (optional) ergänzt werden.
- Abschicken hinterlegt die Abwesenheit bei der Einrichtung, bestätigt mit Gespeichert.
Die vier Abwesenheitsarten:
| Art | Gedacht für |
|---|---|
| Krank | Erkrankung des Kindes; hier lässt sich zusätzlich der Krankheitsgrund angeben |
| Bleibt zu Hause | das Kind wird an diesem Tag zu Hause betreut |
| Urlaub | Urlaub der Familie |
| Sonstiges | alles andere; der Grund gehört dann in das Nachrichtenfeld |
Der zweite Weg und die Verwaltung
Dieselbe Meldung geht auch über Mein Kind: dort im Abschnitt AKTIONEN den Eintrag Abwesenheit öffnen. Die Übersicht zeigt unter Aktuell die kommenden und unter Vergangen die bereits abgelaufenen Meldungen; unten rechts legt Hinzufügen eine neue an.
Ein Antippen eines Eintrags öffnet ihn wieder. Unter Aktuell lässt sich eine selbst gemeldete Abwesenheit mit Ändern anpassen oder mit Löschen entfernen. Einträge, die die Einrichtung selbst angelegt hat, und alle Einträge unter Vergangen sind nur zum Ansehen da; dort fehlen die beiden Schaltflächen. Sind keine Meldungen vorhanden, steht dort Keine Abwesenheiten mit dem Zusatz „Du hast keine Abwesenheiten gemeldet."
Wenn etwas nicht funktioniert
| Beobachtung | Ursache und Lösung |
|---|---|
| Abwesenheit fehlt im Plus-Menü und unter Mein Kind | Die Einrichtung hat die Funktion nicht freigeschaltet. Abwesenheiten dann auf dem bisherigen Weg melden. |
| „Liegt in der Vergangenheit." | Das Ende des Zeitraums liegt vor dem Beginn. Die beiden Daten prüfen. |
| „Abwesenheitsart / Bitte wählen" | Es ist keine Art gewählt. Die Zeile Abwesenheitsart öffnen und eine der vier Möglichkeiten antippen. |