Autor: flayoo

Familienmitglieder Import 



Mit dieser Funktion kannst du Familienmitglieder bequem per CSV-Datei importieren.


1. CSV-Vorlage oder Export nutzen

Lade dir über die Schaltfläche „CSV-Vorlage herunterladen“ eine leere Vorlage herunter.


Oder exportiere unter „Excel Datei exportieren → Familienmitglieder“ eine bestehende Liste und bearbeite sie für den Import.



2. Wichtige Spalte „Kennzeichnung“

Für den Import ist es entscheidend, dass die Spalte Kennzeichnung (Kennz.) vorhanden ist.

Alle Familienmitglieder mit der gleichen Kennzeichnung werden automatisch derselben Familie zugeordnet.

Diese Kennzeichnung dient dazu, eine Familie eindeutig zu identifizieren.

3. CSV-Datei hochladen

  • Lade die bearbeitete CSV-Datei hoch, indem du sie per Drag & Drop ins Feld ziehst oder auf die Upload-Fläche klickst.
  • Nach dem Hochladen werden dir die Daten im System angezeigt.


4. Daten abgleichen

Das System prüft automatisch, ob Einträge bereits vorhanden sind oder neu angelegt werden müssen.

In der Spalte Import-Status sehen Sie:

  • „Wird aktualisiert“ – ein bestehender Eintrag wird überschrieben.
  • „Wird neu angelegt“ – ein neuer Eintrag wird erstellt.

Ein Eintrag wird aktualisiert, wenn die Kennzeichnung der Familie und die Vornamen und Nachnamen übereinstimmen.


Weitere Fehler, die es geben kann, wenn die Kennzeichnung und damit die Familie nicht vorhanden ist oder die Daten Fehler enthalten:


5. Import starten

Wähle die gewünschten Datensätze aus (Standard: alle gültigen).

Klicke auf „Import starten“.

Nach Abschluss bekommst du eine Übersicht, wie viele Einträge neu erstellt oder aktualisiert wurden.


👉 Hinweise:

Nutze zuerst den Export, um die Datenstruktur kennenzulernen und sicherzustellen, dass die Kennzeichnungsspalte korrekt gefüllt ist.

Teste den Import am besten zunächst mit 1–3 Einträgen, bevor du eine größere Datenmenge hochlädst.

Die Kennzeichnung einer Familie ist auch im Profil der FAMILIE sichtbar.

Du kannst mit dem Import alle Eigenschaften von Familienmitgliedern ändern, die bereits im System vorhanden sind. Der Vorname und Nachname kann aber nicht über den CSV-Import geändert werden, da der Name dazu dient, ein Familienmitglied im System zu erkennen.

Kinderliste – Ein-/Austrittsdaten verwalten

Mit dieser Funktion können für jedes Kind die Ein- und Austrittsdaten in die Einrichtung erfasst und verwaltet werden.

Dadurch entsteht eine klare Übersicht, welche Kinder aktuell die Einrichtung besuchen und welche bereits ausgetreten sind.

Funktionen im Überblick

Einzelne Einträge bearbeiten
In der Kinderliste können Eintritts- und Austrittsdatum direkt in der Tabelle pro Kind angepasst werden.

Suche und Filterung
Über das Suchfeld lassen sich Einträge schnell nach Nachname oder Vorname filtern.
So können gezielt einzelne Kinder gefunden werden.

Mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten

  • Zuerst ein Eintritts- oder Austrittsdatum im oberen Bereich der Liste eintragen.
  • Anschließend die Kinder auswählen, deren Daten geändert werden sollen (Checkboxen links neben den Namen).
  • Auf „Auf X ausgewählte anwenden“ klicken.

Alle ausgewählten Einträge werden mit dem gewählten Datum aktualisiert.

Änderungen speichern
Alle vorgenommenen Änderungen werden erst wirksam, wenn unten auf „Speichern“ geklickt wird.
Solange dies nicht geschehen ist, erscheint der Hinweis „Es gibt ungespeicherte Änderungen“.

Hinweis
Die Funktion ist im Bereich „Daten & Berichte“ zu finden.

Ausloggen aus Eltern-App

Wähle links oben das Profilbild deines Kindes.

Wähle Kontoeinstellung.

Wähle Nutzerkonto.

Über Abmelden kannst du dich ausloggen.

Screenshot

Nachricht mit weiterführendem Dialog

Wenn für eine Nachricht die Antwortmöglichkeit “Texteingabe” aktiviert ist, können Eltern in der App auf diese Nachricht antworten.

Ansicht in der Eltern-App

Wenn Eltern auf eine Nachricht geantwortet haben, wird ihre Antwort unter “Antworten” angezeigt. So behältst du den Überblick über eingegangene Rückmeldungen und kannst sie direkt einsehen.

Über den Button “Antworten” kann direkt auf die Nachricht eines Elternteils geantwortet werden.

Bei jeder neuen Antwort der Einrichtung kann festgelegt werden, ob Eltern in der App erneut darauf antworten können oder ob die Kommunikation mit dieser Nachricht beendet wird.

Diese Funktion ermöglicht der Einrichtung, den Austausch gezielt zu steuern – je nach Thema und Bedarf. So kann eine offene Rückkommunikation ermöglicht oder ein Gespräch nach einer abschließenden Antwort beendet werden.

Familienname ändern

Wird der Name einer Familie geändert, kann dieser angepasst werden. Folgende Schritte sind zur Aktualisierung des Familiennamens durchzuführen:

1. Familienprofil öffnen:

Über das Kinderprofil oder die Familienliste in das entsprechende Familienprofil wechseln.

2. Bearbeitungsmodus aktivieren:

Die Option „Bearbeiten“ auswählen.

3. Namen anpassen:

Den neuen Familiennamen im vorgesehenen Textfeld eintragen.

4. Änderungen speichern:

Durch Speichern werden die Aktualisierungen übernommen.

Einträge aus dem System löschen

In der Kindy-App kannst du verschiedene Arten von Einträgen (z. B. Nachrichten, Pinnwand-Einträge, Kinder- oder Familien-Stammdaten) löschen. Dadurch bleiben nur noch aktuelle oder benötigte Informationen im System. Um versehentliche Löschungen zu vermeiden, musst du jeweils einen Bestätigungscode eingeben, der dir vor dem eigentlichen Löschvorgang per E-Mail zugeschickt wird.


Überblick über die Löschfunktionen

1. Kinder-Stammdaten
Hier kannst du die Daten einzelner Kinder löschen. Dabei werden auch alle weiteren Informationen gelöscht, die direkt mit den Kindern verknüpft sind.

2. Familien-Stammdaten
Hier kannst du die Datensätze ganzer Familien löschen. Alle zu einer Familie gehörenden Daten (z. B. Kontaktdaten) werden dabei mitgelöscht.

3. Pinnwand-Einträge
Du kannst ältere Pinnwand-Nachrichten oder Aushänge, die nicht mehr benötigt werden, in einem bestimmten Zeitraum löschen.

4. Nachrichten (Postbox)
Diese Option löscht alte oder nicht mehr relevante Nachrichten im Postfach. Du kannst einen Zeitraum festlegen, um gezielt alle Nachrichten zwischen zwei Daten zu löschen.


Alle Löschaktionen erreichst du über den Button „Wählen“ (bzw. über das Kontextmenü in der jeweiligen Listenansicht) innerhalb der Kindy-App.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bereich auswählen

Klicke oben auf den Button „Wählen“ (oder in der entsprechenden Übersicht auf „Löschen“) und entscheide dich für den Bereich, den du aufräumen möchtest:

Kinder-Stammdaten
Familien-Stammdaten
Pinnwand
Nachrichten

2. Löschdialog öffnen

Es öffnet sich ein Fenster (Dialog), in dem du die passenden Löschoptionen findest. Die Ansicht unterscheidet sich je nach Datenart:

• Kinder/Familien: Du siehst eine Liste aller verfügbaren Einträge, die du einzeln oder gesammelt löschen kannst.

• Nachrichten/Pinnwand: Du kannst ein Datumsintervall angeben, um genau die Einträge zu löschen, die in diesem Zeitraum liegen.

3. Einträge auswählen oder Zeitraum festlegen

• Bei Kinder/Familien:

Setze bei den gewünschten Einträgen einen Haken in der Checkbox.

Du kannst auch „Alle wählen“ oder „Alle abwählen“ anklicken, um mehrere Einträge auf einmal zu markieren bzw. die Markierung zu entfernen.

• Bei Nachrichten/Pinnwand:

Gib im Feld „Zeitraum“ ein Start- und Enddatum ein. Alle Einträge innerhalb dieses Intervalls werden anschließend gelöscht.

4. Bestätigungscode anfordern

Klicke auf „Bestätigungscode zum Löschen anfordern“.
An deine E-Mail-Adresse wird ein Code geschickt, den du zur Bestätigung der Löschung benötigst.
Diese Sicherheitsmaßnahme hilft, versehentliche Löschungen oder unbefugte Zugriffe zu verhindern.

5. Code eingeben und Löschung bestätigen

Nachdem du auf „Bestätigungscode anfordern“ geklickt hast, erscheint ein Eingabefeld für den Code.

Öffne dein E-Mail-Postfach, kopiere den Code aus der E-Mail und füge ihn in dieses Eingabefeld ein.

Bestätige anschließend die Löschung – erst dann werden die ausgewählten Einträge wirklich gelöscht.

6. Löschvorgang abschließen

Bei korrekter Code-Eingabe löscht das System die markierten Einträge.

Danach sind die Daten endgültig gelöscht.

Voreingestellte Gruppe auf der Startseite

Wenn du die Kindy-App zum ersten Mal aufrufst, wird dir auf der Startseite automatisch eine bestimmte Gruppe angezeigt. Diese Vorauswahl soll dir den Einstieg erleichtern, damit du direkt die für dich relevanten Inhalte siehst. Du kannst dabei festlegen, ob standardmäßig „Alle Gruppen“ oder nur die deinem Profil zugeordnete Gruppe angezeigt wird.


Warum gibt es diese Einstellung?

• Direkte Übersicht

Wenn du in mehreren Gruppen aktiv bist, hast du auf einen Blick alles Wichtige parat.

• Personalisierte Ansicht

Wenn dir nur eine bestimmte Gruppe zugeordnet ist, siehst du gleich alle relevanten Inhalte, ohne jedes Mal manuell wechseln zu müssen.


Wie kann die Einstellung für alle Benutzer geändert werden?

1. Wechsle zum Abschnitt „Standort“.

2. Öffne die Einstellungen

3. Dort findest du die Option „Vorausgewählte Gruppe auf der Startseite“.

4. Lege fest, ob du „Alle Gruppen“ oder „Benutzer zugeordnete Gruppe“ anzeigen lassen möchtest.

Wiederholende Termine (Serientermine)

Mit der Funktion „Wiederholende Termine“ kannst du regelmäßige Kita-Termine einfach und schnell eintragen. Wähle die gewünschte Häufigkeit und lege fest, bis wann die Termine wiederholt werden sollen.

Einstellungen:

Wiederholung (Serientermin):

  • Wöchentlich: Der Termin wird jede Woche am gleichen Wochentag wiederholt, z. B. für wöchentliche Naturtage oder Turntage.
  • Alle 2 Wochen: Der Termin wiederholt sich alle zwei Wochen am gleichen Wochentag, etwa für gruppeninterne Spielzeugtage oder Kreativnachmittage.
  • Monatlich: Der Termin findet monatlich am gleichen Datum oder Wochentag statt, z. B. für Elterncafé
  • Jährlich: Der Termin wiederholt sich jedes Jahr am gleichen Tag und Datum, ideal für Jahresfeste oder Sommerfeste.

Ende der Wiederholung:

  • Bestimme ein Datum, bis zu dem der Serientermin wiederholt werden soll. Nach diesem Datum endet die Serie automatisch.

Mit diesen Einstellungen sparst du dir den Aufwand, jeden Termin einzeln einzutragen – ideal, um den Kita-Alltag übersichtlich und effizient zu organisieren.

Push-Benachrichtigungen kommen nicht an?

Bitte überprüfe folgende Punkte:

Aktualität der App: Stelle sicher, dass die Kindy-App auf die neueste Version aktualisiert und korrekt installiert ist.

Berechtigungen überprüfen: Überprüfe, ob die App alle notwendigen Berechtigungen hat, insbesondere die Benachrichtigungseinstellungen.

Energiesparmodus: Wenn der Energiesparmodus aktiviert ist, kann es sein, dass Push-Benachrichtigungen nicht angezeigt werden. Deaktiviere den Energiesparmodus, um sicherzustellen, dass Benachrichtigungen empfangen werden.

Netzwerkverbindung: Prüfe, ob Dein Smartphone eine stabile Netzwerkverbindung hat. Bei schlechtem oder keinem Empfang können Push-Benachrichtigungen verzögert angezeigt werden.

Neuinstallation: In manchen Fällen kann eine Neuinstallation der Kindy-App das Problem beheben.

Huawei-Smartphones: Verwendest Du ein Huawei-Smartphone? Aufgrund von US-Sanktionen sind diverse Google-Dienste möglicherweise nicht verfügbar, was den Empfang von Push-Benachrichtigungen beeinträchtigen kann.

Push-Benachrichtigungen deaktivieren und reaktivieren: Manchmal hilft es, die Push-Benachrichtigungen für die Kindy-App kurzzeitig zu deaktivieren und anschließend wieder zu aktivieren.

So schaltest du Android-Benachrichtigungen ein oder aus

In Android kannst du die Benachrichtigungen für jede App individuell anpassen. Dies ist besonders praktisch, wenn bestimmte Benachrichtigungen auf deinem Homescreen stören. So gehst du vor:

  1. Öffne die Einstellungen: Gehe auf deinem Android-Gerät zur App „Einstellungen“.
  2. Gehe zu „Apps & Benachrichtigungen“: Scrolle nach unten, bis du das Menü „Apps & Benachrichtigungen“ findest. Je nach Hersteller deines Smartphones kann der Name des Menüs leicht abweichen.
  3. Allgemeine Benachrichtigungseinstellungen: In diesem Menü findest du allgemeine Einstellungen zu den Benachrichtigungen.
  4. Wähle eine App aus: Wenn du die Benachrichtigungen für eine bestimmte App ändern möchtest, tippe auf diese App in der Liste.
  5. Ändere die Benachrichtigungseinstellungen: In der App-Ansicht findest du den Eintrag „Benachrichtigungen“. Hier kannst du die Benachrichtigungen für diese App aktivieren oder deaktivieren.

So schaltest du iOS-Benachrichtigungen ein oder aus

Auf deinem iPhone kannst du die Benachrichtigungen für jede App individuell anpassen. So kannst du entscheiden, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest und welche nicht:

  1. Öffne die Einstellungen: Gehe auf deinem iOS-Gerät zur App „Einstellungen“.
  2. Gehe zu „Mitteilungen“: Scrolle nach unten und tippe auf „Mitteilungen“.
  3. Wähle eine App aus: In der Liste der Apps findest du alle installierten Apps, die Benachrichtigungen senden können. Tippe auf die App, für die du die Benachrichtigungen anpassen möchtest.
  4. Aktiviere oder deaktiviere die Benachrichtigungen: In der App-Ansicht kannst du die Benachrichtigungen ein- oder ausschalten. Du kannst auch festlegen, wie die Benachrichtigungen angezeigt werden sollen, z. B. als Banner, auf dem Sperrbildschirm oder in der Mitteilungszentrale.
  5. Feinjustierung der Benachrichtigungen: Zusätzlich kannst du den Benachrichtigungsstil anpassen, z. B. den Sound, ob eine Vorschau angezeigt wird, und ob die Benachrichtigungen als wichtig markiert werden sollen.

Elternstunden (App)

In der Kindy-App können Elternstunden erfasst werden. Damit diese Funktion verfügbar ist, muss die Kita diese zuvor aktiviert haben.

Die Elternzeiten sind über das Profil zu finden.

Alle bestehenden Einträge werden aufgelistet, und es können neue Einträge erstellt werden.