Ausstempeln in der Team-App

Wofür

Der Check-out in der Team-App öffnet ein Fenster, in dem sich vor dem Abschluss noch Pause, Notiz und bei Bedarf auch Start- und Endzeit korrigieren lassen. Liegt der Check-in an einem früheren Tag, schlägt die App zusätzlich eine Endzeit vor und sagt, auf welchen Tag der Eintrag gebucht wird.

Wo

In der unteren Leiste das Symbol ganz rechts (Stoppuhr). Oben steht Zeiterfassung. Läuft eine Schicht, trägt die Karte oben die Schaltfläche Check-out; ein Tipp darauf öffnet das Fenster Ausstempeln.

Ausstempeln

1. Auf Check-out tippen.
2. Im Feld Pause die Pause des Dienstes in Minuten prüfen. Vorbelegt ist die Zeit, die in diesem Dienst gestempelt wurde; eine längere Pause wird als Gesamtzeit des Dienstes eingetragen, nicht als Zusatz daneben.
3. Bei Bedarf eine Notiz (optional) hinterlegen.
4. Unter Startzeit steht die gestempelte Kommen-Zeit mit dem Zusatz (Check-in). Ein Tipp öffnet das Zeitrad und korrigiert eine Fehlstempelung.
5. Unter Endzeit steht die laufende Uhrzeit mit dem Zusatz (jetzt). Solange dort (jetzt) steht, ist nichts festgelegt: gebucht wird die Uhrzeit des Check-outs, und die Anzeige läuft minütlich mit. Ein Tipp öffnet das Zeitrad und legt eine abweichende Endzeit fest; der Zusatz verschwindet dann.
6. Auf Bestätigen tippen. Abbrechen schließt das Fenster, ohne auszustempeln.

Wurde in diesem Dienst keine Pause gestempelt, erscheint zusätzlich der Schalter Keine Pause gemacht. Er unterdrückt den Abzug der gesetzlichen Mindestpause; die Erklärung wird am Eintrag gespeichert.

Wenn der Check-in an einem früheren Tag liegt

Steht der offene Eintrag von gestern oder noch weiter zurück, erscheint oben im Fenster ein oranger Kasten mit einer Uhr. Er nennt zuerst die Tatsache:

Der Check-in war am 18.09.2026 um 07:45 Uhr, also an einem früheren Tag.

Ist die gestempelte Uhrzeit nicht lesbar, steht dort nur das Datum.

Darunter steht, was mit dieser Lage jetzt passiert. Solange keine Endzeit ausgewählt ist, bittet der Kasten darum und nennt den Tag, auf den das Ende sonst fiele:

Bitte die tatsächliche Endzeit angeben. Die vorgeschlagene Zeit von jetzt würde als Ende am 19.09.2026 gebucht.

Sobald eine Endzeit gewählt ist, weicht die Bitte der Antwort auf die eigentliche Frage:

Der Eintrag wird auf den 18.09.2026 gebucht.

Der Eintrag bleibt also am Tag des Einstempelns stehen, auch wenn der Dienst über Mitternacht lief. Ohne Endzeit ist Bestätigen in dieser Lage gesperrt.

Der Endzeit-Vorschlag

Für einen offenen Eintrag von einem früheren Tag trägt die App eine Endzeit vor. Der Vorschlag steht beim Öffnen im Feld Endzeit und ist damit bereits festgelegt; daneben steht in Klammern, woher die Zahl stammt. Der Vorschlag wird nach der ersten Quelle gebildet, die für diesen Tag etwas hergibt:

Der Zusatz fällt weg, sobald eine andere Endzeit gewählt wird: die Zahl stammt dann nicht mehr aus der genannten Quelle. Gibt es weder einen geplanten Dienst noch ein Tagessoll und lässt sich auch kein sinnvoller Zehn-Stunden-Wert bilden, kommt kein Vorschlag, und das Feld verlangt eine Eingabe.

Meldungen unter den Zeitfeldern

Passt die eingestellte Kombination nicht, erscheint der Grund direkt unter dem betroffenen Feld, und Bestätigen ist gesperrt. Nach einem Tipp auf Bestätigen wandert der Satz zusätzlich direkt über die Schaltfläche.

Warnung „Schicht zu lang"

Ergibt die gebuchte Spanne mehr als 16 Stunden, sperrt die App und nennt den Grund. Der Satz zeigt immer nur auf ein Feld, das auch bedienbar ist, und es gibt ihn deshalb in vier Fassungen:

Die letzten beiden Fassungen sind die Variante, die sich nicht selbst auflösen lässt: dort trägt die Leitung die Endzeit nach. Welche Fassung erscheint, hängt allein an den Einstellungen der Einrichtung, nicht am eigenen Verhalten. Die Lage entsteht auch ohne jedes Zutun, etwa bei einem Check-in um 05:00 Uhr, der um 22:30 Uhr noch offen ist.

Wenn die Einrichtung „Beim Ausstempeln gilt die aktuelle Uhrzeit" gesetzt hat

Ist diese Einstellung an, lässt sich beim Check-out keine eigene Endzeit mehr eintragen, auch keine zurückliegende. Gebucht wird immer der Zeitpunkt des Check-outs.

In der Team-App sieht das so aus:

• Das Feld Endzeit bleibt sichtbar und zeigt weiter die laufende Uhrzeit mit (jetzt), also genau das, was gebucht wird. Statt der Uhr steht am Rand ein Schloss, und ein Tipp öffnet kein Zeitrad mehr.
• Dauerhaft darunter steht: Beim Ausstempeln gilt die aktuelle Uhrzeit. Eine abweichende Endzeit trägt die Leitung nach.
• Für einen offenen Eintrag von einem früheren Tag gibt es keinen Endzeit-Vorschlag, und der orange Kasten sagt: Der Eintrag ist von einem früheren Tag und braucht eine Endzeit. Weil beim Ausstempeln die aktuelle Uhrzeit gilt, kann ihn nur die Leitung abschließen.
• Dasselbe gilt auf dem zweiten Weg: Wird der noch laufende Eintrag stattdessen über Eintrag bearbeiten geöffnet, ist auch dort die Endzeit gesperrt. Speichern ohne Endzeit bleibt möglich, der Eintrag läuft dann weiter. Der Hinweis lautet: Ohne Endzeit bleibt dieser Eintrag laufend. Beim Ausstempeln gilt in dieser Einrichtung die aktuelle Uhrzeit, eine abweichende Endzeit trägt die Leitung nach. Änderungen lassen sich trotzdem speichern.

Wer alle Zeiten verwalten darf, also Zeiterfassung, Schreiben: Alle, ist von dieser Einstellung ausgenommen und trägt weiterhin abweichende Endzeiten ein.

Welche Einstellung welche Variante erzeugt

Beide Einstellungen werden im Kita-Konto unter Einrichtung, Reiter Einstellungen, Bereich Dienstplan & Zeit, Abschnitt ZEITERFASSUNG EINSTELLUNGEN gesetzt. In der Trägerverwaltung stehen sie in der Kita unter Kontaktinformationen, Bearbeiten, Abschnitt Zeiterfassung.

Die beiden wirken unabhängig voneinander. Ist die Selbstkorrektur aus und zugleich die Endzeit gesperrt, sind beide Zeitfelder zu, und die Meldungen tragen die Fassung, die nur noch auf die Leitung verweist.

Ausstempeln vergessen

Ein vergessener Check-out hinterlässt einen offenen Eintrag am Tag des Einstempelns. Beim nächsten Öffnen des Ausstempel-Fensters erscheint der orange Kasten mit Datum und gestempelter Startzeit, dazu der Endzeit-Vorschlag. Wer ihn bestätigt oder eine eigene Zeit einstellt, schließt den Eintrag ab.

Was ein offener Eintrag sonst noch bedeutet, wie er im Kita-Konto aussieht und was ein nächtlicher Lauf irgendwann selbst damit macht, steht ausführlich unter Ausstempeln vergessen.

Was es nicht tut

• Es gibt keine Erinnerung ans Ausstempeln, weder als Mitteilung auf dem Gerät noch als Mail.
• Die Standort-Sperre gilt nur beim Einstempeln. Der Check-out ist nicht an den Standort gebunden.
• Das Fenster ändert nichts an der Gruppe und an der Arbeitsart des Eintrags; das geschieht über Eintrag bearbeiten.
• Das Ausstempeln verschiebt den Eintrag nie auf einen anderen Tag. Er bleibt am Tag des Einstempelns stehen.
• Eine Endzeit in der Zukunft wird in jeder Einrichtung abgewiesen, unabhängig von jeder Einstellung und auch für die Leitung: Die Endzeit darf nicht in der Zukunft liegen.

Stolperstelle

Ein Eintrag, der über Mitternacht läuft, lässt sich in der App nicht nachbearbeiten. Wird er über Eintrag bearbeiten geöffnet, sind die Zeiten gesperrt, und es steht dort: Dieser Eintrag läuft über Mitternacht. Er lässt sich hier noch nicht bearbeiten — die Zeiten sind deshalb gesperrt. Korrigieren lässt er sich im Kita-Konto. Das Ausstempeln selbst funktioniert trotzdem, es geht nur über die Schaltfläche Check-out.

Und: Wird die Einstellung Beim Ausstempeln gilt die aktuelle Uhrzeit umgelegt, während die App noch mit dem alten Stand läuft, kann ein Ausstempeln mit eigener Endzeit abgewiesen werden, obwohl das Feld noch offen aussah. Die Meldung lautet dann: In dieser Einrichtung gilt beim Ausstempeln die aktuelle Uhrzeit. Eine abweichende Endzeit trägt die Leitung nach. Die App zeigt das gesperrte Feld, sobald sie die Einstellungen der Einrichtung neu geladen hat.

Mehr dazu

• Zeiterfassung Team-App
• Zeiterfassung
• Ausstempeln vergessen
• Eigene Zeiteinträge nachträglich ändern
• Arbeitszeit ausschließlich per Stempeln erfassen
• Kindy Team