Wie lade ich Eltern zur Eltern-App ein?

Im Profil des Kindes führt das Menü oben rechts zur Familienansicht.

Bevor ein Zugang angelegt werden kann, muss im Abschnitt ALLGEMEIN der Haken bei Teilnahmebestätigung liegt vor gesetzt sein. Fehlt er, meldet Kindy beim Anlegen: „Es liegt bisher keine Teilnahmebestätigung vor." Der Haken hängt an einem eigenen Recht: Teilnahmebestätigung erlaubt das Setzen, App Benutzer das Anlegen des Zugangs. Beide werden in der Benutzergruppe getrennt vergeben, ein Konto kann also das eine dürfen und das andere nicht.

Im Abschnitt APP BENUTZER legt das Pluszeichen rechts einen neuen Zugang an. Im Fenster App Benutzer werden Vorname, Nachname, E-Mail und Rolle eingetragen. Über Einschränkung der zugeordneten Kinder lässt sich der Zugang auf einzelne Kinder der Familie begrenzen.

Die E-Mail mit dem Aktivierungscode geht nur raus, wenn die Checkbox E-Mail mit Aktivierungscode an den Benutzer verschicken gesetzt bleibt. Beim Anlegen ist sie gesetzt; wird der Haken entfernt, entsteht der Zugang trotzdem, aber niemand erfährt davon.

Mit dem Aktivierungscode aus der E-Mail wird der Zugang aktiviert und ein eigenes Passwort vergeben.

In der Familienansicht zeigt das Smartphone-Symbol in der Zeile, dass der Zugang aktiviert wurde. Solange das nicht passiert ist, steht dort das Datum des Versands und das Kennzeichen CODE GESENDET; der Knopf mit dem Kreis-Pfeil daneben schickt den Aktivierungscode noch einmal. Über das Stift-Symbol am Zeilenende lässt sich ein Zugang bearbeiten oder löschen, womit der Zugriff auf Kindy endet.

Hinweis:
Ein Zugang lässt sich nur anlegen, wenn die Familie mindestens ein aktives Kind in der Einrichtung hat, das einer Gruppe zugewiesen ist. Sonst meldet Kindy: „Es gibt für diese Familie kein aktives Kind in der Einrichtung. Bitte prüfe den Eintrag für das Eintrittsdatum und ob das Kind einer Gruppe zugewiesen wurde."