Kindy im Hort einrichten

Übersicht

Dieser Artikel beschreibt, wie ein Hort (Nachmittagsbetreuung für Schulkinder) Kindy einrichtet. Er ordnet die Einstellungen in eine sinnvolle Reihenfolge und verweist für die Einzelheiten auf die jeweiligen Artikel. Eingerichtet wird alles im Kita-Konto im Browser.

Der Kern ist eine einzige Einstellung an der Gruppe: die Betreuungsart Hort. Alles, was sich im Hort anders verhält als in einer Kita-Gruppe, hängt an diesem Feld. Die übrigen Schritte sind Einstellungen, die in einem Hort meist anders gesetzt werden als in einer Kita.

Die allgemeine Reihenfolge für den Start (Einrichtung, Benutzergruppen, Kinder, Eltern) beschreibt Wir starten mit Kindy: der Fahrplan. Die Schritte hier ergänzen ihn.

Schritt 1: Hortgruppe anlegen und Betreuungsart setzen

1. Im Kita-Konto Einrichtung öffnen, Reiter Übersicht, Abschnitt GRUPPEN.
2. Über das Plus-Symbol eine neue Gruppe anlegen oder eine vorhandene über das Stift-Symbol öffnen. Das Fenster Gruppe öffnet sich.
3. Name und Größe eintragen.
4. Unter der Überschrift Personalschlüssel im Feld Betreuungsart den Wert Hort wählen. Zur Auswahl stehen Keine, Krippe, Elementar, Hort und Altersgemischt; eine neue Gruppe steht auf Keine.
5. Auf Speichern klicken.

In der Tabelle GRUPPEN steht danach in der Spalte Betreuungsart der Eintrag HORT.

Achtung: Das Feld Bereich im selben Fenster bietet ebenfalls Hort an. Es ist eine reine Einordnung und löst keine der unten beschriebenen Wirkungen aus. Entscheidend ist allein die Betreuungsart.

Was die Betreuungsart Hort bewirkt

Das Hort-Verhalten der Gruppenansicht gilt nur, wenn genau diese Gruppe gewählt ist. Bei Alle Gruppen erscheint das gewohnte Abholer-Symbol.

Eine Gruppe mit der Betreuungsart Keine erzeugt in Personaldeckung und Controlling keinen Bedarf. Hat keine Gruppe einer Einrichtung eine Betreuungsart, weist das Controlling der Trägerverwaltung die Einrichtung mit Betreuungsart fehlt aus.

Den Schlüssel selbst (wie viele Kinder auf eine Fachkraft kommen) legt die Einrichtung unter Personaldeckung im Fenster Personaldeckung Einstellungen fest, Reiter Betreuungsschlüssel, Zeile Hort (6-12 Jahre).

Mehr dazu: Wie lege ich eine Gruppe an?, Betreuungsschlüssel und Gewichtung einstellen, Controlling in der Trägerverwaltung

Schritt 2: Wickeln, Essen und Schlafen ausblenden

Die Aktionen Wickeln, Essen und Schlafen in der Gruppenansicht sind für Kleinkinder gedacht. Im Hort werden sie meist nicht gebraucht.

1. Das Fenster Gruppe der Hortgruppe öffnen (Schritt 1).
2. Im Abschnitt Aktionen in der Gruppenansicht ausblenden die Häkchen bei Wickeln, Essen und Schlafen setzen, soweit die Aktion nicht gebraucht wird.
3. Auf Speichern klicken.

Die Einstellung gilt nur für diese Gruppe. Wird etwa das Mittagessen im Hort dokumentiert, bleibt Essen einfach ohne Häkchen.

Mehr dazu: Aktionen in der Gruppenansicht ausblenden

Schritt 3: Eltern beim Ein- und Ausloggen benachrichtigen

Hortkinder kommen oft allein von der Schule und gehen allein nach Hause. Diese Einstellung schickt den Eltern eine Push-Benachrichtigung, sobald ihr Kind im Hort ein- oder ausgeloggt wird.

1. Das Fenster Gruppe der Hortgruppe öffnen.
2. Im Abschnitt Benachrichtigungen das Häkchen Eltern beim Ein- und Ausloggen benachrichtigen setzen. Der Hinweis darunter lautet: „Empfehlenswert für Hortgruppen. Eltern aktivieren den Empfang zusätzlich selbst in der App."
3. Auf Speichern klicken.

Die Eltern erhalten dann zum Beispiel „Mia ist angekommen" oder „Mia ist gegangen", jeweils mit der Uhrzeit.

Wichtig: Das Häkchen allein genügt nicht. Die Eltern müssen den Empfang in der Eltern-App selbst einschalten, im Bereich PUSH-BENACHRICHTIGUNGEN mit dem Schalter Ein- & Ausloggen. Dieser Schalter ist anfangs aus. Erst wenn beides eingeschaltet ist, kommt die Benachrichtigung an. Es empfiehlt sich, die Eltern beim Start darauf hinzuweisen.

Ohne das Häkchen an der Gruppe wird beim Ein- und Ausloggen keine Benachrichtigung verschickt, auch wenn die Eltern den Schalter eingeschaltet haben.

Mehr dazu: Push-Benachrichtigungen

Schritt 4: Funktionen der Eltern-App freischalten

Welche Funktionen die Eltern in der Eltern-App sehen, wird für die ganze Einrichtung festgelegt: Einrichtung › Einstellungen › Reiter Eltern-App, Abschnitt ELTERN APP FUNKTIONEN. Nach dem Setzen der Häkchen auf Speichern klicken.

Für einen Hort sind vor allem diese Häkchen von Bedeutung:

Da diese Einstellungen für die ganze Einrichtung gelten, sehen in einem Haus mit Kita- und Hortgruppen alle Eltern dieselben Funktionen.

Zum Abholer in Hortgruppen: An den Kinderkacheln einer Hortgruppe steht das Tür-Symbol anstelle des Abholer-Symbols. Die eingetragenen Abholer bleiben über den Abholer-Zähler oben in der Gruppenansicht erreichbar.

Mehr dazu: Gehzeiten, Abholer, Abfragelisten

Schritt 5: Das Recht Gehzeiten für das Team

Damit das Team die Gehzeiten sieht und Kinder losschicken kann, braucht seine Benutzergruppe das Recht Gehzeiten.

1. Einrichtung öffnen, über die Schaltfläche mit den drei Punkten Benutzerrechte wählen.
2. Die Benutzergruppe des Teams öffnen, Reiter Einrichtung.
3. Beim Recht Gehzeiten eine Stufe wählen und speichern.

Achtung: Schon Leserechte genügen, um ein Kind loszuschicken. Das trägt das Kind aus der Anwesenheit aus und benachrichtigt die Eltern. Wer das nicht darf, bekommt Keine Berechtigung.

Mehr dazu: Benutzergruppen und Rechte, Gehzeiten

Schritt 6: Betreuungsmodelle für den Nachmittag

Ein Betreuungsmodell hält fest, welche Zeit für ein Kind gebucht ist. Es wird einmal für die Einrichtung angelegt und danach den Kindern zugeordnet.

1. Einrichtung öffnen, Reiter Übersicht, Abschnitt BETREUUNGSMODELLE, Plus-Symbol.
2. Im Fenster Betreuungsmodell einen Name des Betreuungsmodells vergeben, zum Beispiel „Hort bis 16 Uhr".
3. Das Zeitfenster eintragen, zum Beispiel Betreuungszeit - Von 11:30 und Betreuungszeit - Bis 16:00. Gelten je Wochentag andere Zeiten, lässt sich für Montag bis Freitag je ein eigenes Fenster setzen.
4. Speichern und das Modell den Kindern zuordnen, einzeln am Kind im Abschnitt BETREUUNGSZEITEN oder für viele Kinder auf einmal.

Frühhort und Nachmittag

Ein Modell hat je Wochentag genau ein Zeitfenster. Ein Frühhort vor der Schule und die Betreuung am Nachmittag lassen sich also nicht als zwei getrennte Fenster eintragen.

Das ist für die Auswertung auch nicht nötig: Der Bericht Wochenstunden vergleicht die gebuchte Dauer mit der tatsächlichen Anwesenheit. Mehrere Anwesenheiten an einem Tag werden dabei zusammengezählt. Ein Kind, das morgens im Frühhort ein- und ausgeloggt wird und mittags wieder kommt, erscheint mit der Summe beider Zeiten.

Beispiel: Gebucht sind 7:00 bis 8:00 Uhr und 11:30 bis 16:00 Uhr, zusammen 5,5 Stunden. Das Modell bekommt ein Fenster von 5,5 Stunden Länge, das zum echten Ende passt, also 10:30 bis 16:00. So stimmt die Dauer für den Bericht Wochenstunden, und der Bericht Spätabholungen, der die letzte Abmeldung des Tages mit dem Ende des Fensters vergleicht, misst weiter gegen 16:00 Uhr.

Mehr dazu: Betreuungsmodelle und Betreuungszeiten

Schritt 7: Schließtage vom Typ Ferien

Schließtage sind Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist. Schließt der Hort zum Beispiel für einige Wochen in den Sommerferien, wird dieser Zeitraum mit einem einzigen Eintrag erfasst.

1. Einrichtung › Einstellungen › Reiter Dienstplan & Zeit, Abschnitt SCHLIESSTAGE (DIENSTPLAN).
2. Zeitraum hinzufügen wählen.
3. Von und Bis (optional) eintragen, unter Typ den Wert Ferien wählen und bei Bedarf eine Bezeichnung (optional) vergeben, etwa „Sommerschließzeit".
4. Speichern.

Schließtage werden im Dienstplan markiert und in der Personaldeckung als geschlossen gewertet. Sollen die Eltern sie sehen, das Häkchen Schließtage in der Eltern-App anzeigen im selben Abschnitt setzen; sie erscheinen dann bei den Terminen der Eltern-App.

Ferienwochen, in denen der Hort geöffnet hat und Ferienbetreuung anbietet, sind keine Schließtage und werden hier nicht eingetragen.

Der eigene Typ Ferien lohnt sich, weil Soll-Reduktion und Urlaubsanrechnung je Typ getrennt eingestellt werden. So lässt sich etwa festlegen, dass eine Ferienschließung Urlaub kostet, ein einzelner Teamtag aber nicht.

Mehr dazu: Schließtage: Typen, Soll-Reduktion, Urlaubsanrechnung, Eltern-App

Voraussetzungen

Die Rechte werden je Benutzergruppe gesetzt: Einrichtung, Schaltfläche mit den drei Punkten, Benutzerrechte.

Wenn etwas nicht funktioniert

Hinweise

• Die Spalte Hort im Controlling zählt nach Alter. Die Spalten U3, Ü3 und Hort im Controlling der Trägerverwaltung zählen die aktiven Kinder nach ihrem Geburtsdatum, Kinder ab sechs Jahren als Hort. Die Betreuungsart der Gruppe spielt dafür keine Rolle. Fehlt bei einem Kind das Geburtsdatum, wird es dort nicht mitgezählt.
• Die Altersbänder des Betreuungsschlüssels gelten nur in altersgemischten Gruppen. In einer Gruppe mit der Betreuungsart Hort zählt jedes Kind mit dem Hort-Schlüssel, auch ein Vorschulkind. Sind in einer Gruppe Kita- und Schulkinder gemischt, passt die Betreuungsart Altersgemischt besser; dann entfällt aber das Hort-Verhalten der Gruppenansicht.
• Die Team-App enthält keine Funktionen rund um die Kinder. Gruppenansicht, Gehzeiten und das Losschicken laufen im Kita-Konto, zum Beispiel auf einem Tablet in der Gruppe.
• Die Einstellungen der Eltern-App gelten für die ganze Einrichtung, die Einstellungen im Fenster Gruppe nur für die jeweilige Gruppe.

Weiterlesen

• Gruppenansicht im Hort: Kinder losschicken
• Häufige Fragen im Hort
• Gehzeiten
• Aktionen in der Gruppenansicht ausblenden
• Betreuungsschlüssel und Gewichtung einstellen
• Betreuungsmodelle und Betreuungszeiten
• Schließtage: Typen, Soll-Reduktion, Urlaubsanrechnung, Eltern-App
• Abholer
• Abfragelisten
• Push-Benachrichtigungen
• Wir starten mit Kindy: der Fahrplan