Mitteilungen

Eltern können kurze Nachrichten (bis 280 Zeichen) an die Einrichtungen schicken. Dabei wählen sie einen Empfänger: entweder die Einrichtung oder eine bestimmte Person aus dem Team.

Unter Mitteilungen werden die Nachrichten angezeigt und können nach Gruppen gefiltert werden. Jede Zeile nennt unter An: den gewählten Empfänger, also „Die Einrichtung" oder den Namen der angeschriebenen Person.

Mit einem Klick auf Anzeigen werden die Details der Mitteilung sichtbar.

Durch die Aktion Gelesen wird der Absender darüber informiert, dass die Mitteilung gelesen wurde.

Mit der Aktion Antworten kann eine neue Nachricht verfasst werden, die sich auf die Kurzmitteilung bezieht. Der Knopf erscheint erst, nachdem die Mitteilung als Gelesen markiert wurde.

Es öffnet sich ein Fenster, um die Nachricht zu schreiben.

In der Detailansicht einer Nachricht ist ersichtlich, auf welche Mitteilung sie sich bezieht.

Kinderprofil
In der Profilansicht eines Kindes können alle Mitteilungen, einschließlich älterer Nachrichten, eingesehen werden.

Wer welche Mitteilung sieht

Eine an eine bestimmte Person gerichtete Mitteilung ist nicht für alle sichtbar. Ohne das Recht Alle Mitteilungen sehen zeigt die Übersicht nur die Mitteilungen an die Einrichtung und die an die eigene Person; mit dem Recht sind es alle der Einrichtung. Eingestellt wird das in der Benutzergruppe.

Hinweis:
Eine Mitteilung, die nicht als gelesen markiert wurde, bleibt 4 Tage in der Übersicht sichtbar. Erst nach dem Klick auf den Gelesen-Button wird die Mitteilung 10 Stunden später ausgeblendet.

Eine Mitteilung steht sofort in der Übersicht, auch am Wochenende. Wird sie also am Samstag um 9 Uhr geschrieben, liegt sie am Montag noch dort und wird dann gelesen, sofern am Wochenende niemand in der Einrichtung ist.