Eine Gruppe anlegen

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Übersicht

Gruppen werden im Kita-Konto auf der Seite der Einrichtung angelegt, im Abschnitt GRUPPEN. Im Fenster Gruppe werden Name, Größe, Motiv, Bereich und Betreuungsart festgelegt, dazu einige Einstellungen für die Gruppenansicht und den Dienstplan. Im selben Fenster lassen sich auch gleich die Kinder der Gruppe zuordnen.

Dieser Artikel beschreibt das Kita-Konto im Browser.

Wo Gruppen angelegt werden

1. In der oberen Navigationsleiste rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken. Die Seite der Einrichtung öffnet sich mit dem Reiter Übersicht.
2. Nach unten zum Abschnitt GRUPPEN blättern. Die Tabelle zeigt alle Gruppen mit den Spalten Gruppe, Bereich, Größe, Betreuungsart und Kinder.
3. Rechts im Tabellenkopf steht die grüne Plus-Schaltfläche. Ein Klick darauf öffnet das leere Fenster Gruppe.

Die Plus-Schaltfläche erscheint nur, wenn die eigene Benutzergruppe beim Recht Gruppen Lese-/Schreibrechte hat (siehe Voraussetzungen).

Gruppe anlegen

1. Im Abschnitt GRUPPEN auf die grüne Plus-Schaltfläche klicken.
2. Unter Name den Namen der Gruppe eintragen, zum Beispiel „Igel". Der Zähler unter dem Feld zeigt, wie viele der höchstens 40 Zeichen belegt sind.
3. Unter Größe die Zahl der Plätze der Gruppe eintragen, zum Beispiel „20".
4. Optional unter Motiv auf das runde Bild klicken und ein Motiv für die Gruppe wählen (siehe Ein Motiv wählen).
5. Unter Bereich den Bereich wählen: Krippe, Elementar, Altersgemischt, Hort oder Sonstige. Vorbelegt ist Krippe.
6. Unter Farbe im Dienstplan bei Bedarf Eigene Farbe verwenden anhaken und eine Farbe wählen.
7. Im Abschnitt Personalschlüssel die Betreuungsart wählen: Keine, Krippe, Elementar, Hort oder Altersgemischt. Vorbelegt ist Keine.
8. Optional unter Aktionen in der Gruppenansicht ausblenden die Aktionen Wickeln, Essen oder Schlafen anhaken, die in dieser Gruppe nicht gebraucht werden.
9. Optional unter Benachrichtigungen den Haken bei Eltern beim Ein- und Ausloggen benachrichtigen setzen.
10. Optional unter Kinder der Gruppe zuordnen die Kinder der Gruppe zuordnen (siehe Kinder gleich beim Anlegen zuordnen).
11. Auf Speichern klicken.

Nach dem Speichern schließt sich das Fenster, und die neue Gruppe steht in der Tabelle im Abschnitt GRUPPEN. In der Spalte Kinder steht die Zahl der zugeordneten Kinder.

Mit Abbrechen oder dem Kreuz oben rechts wird das Fenster geschlossen, ohne dass eine Gruppe angelegt wird.

Die Felder im Fenster Gruppe

Ein Motiv wählen

1. Im Fenster Gruppe unter Motiv auf das runde Bild klicken. Das Fenster Gruppen Motiv öffnet sich.
2. Unter Motiv wählen eine Farbe wählen: Blau, Grün, Rot oder Orange.
3. Ein Motiv aus der Liste anklicken. Hinter dem gewählten Motiv steht Gewählt.
4. Alternativ über Eigenes Motiv hochladen? ein eigenes Bild hochladen. Ein gewähltes Motiv wird über Motiv zurücksetzen? wieder entfernt.
5. Auf Speichern klicken. Das Fenster Gruppe erscheint wieder, mit dem gewählten Motiv und allen bisher eingetragenen Angaben.

Bei einer neuen Gruppe wird das Motiv erst mit Speichern im Fenster Gruppe zusammen mit der Gruppe gespeichert.

Kinder gleich beim Anlegen zuordnen

Im unteren Teil des Fensters Gruppe stehen zwei Listen nebeneinander. Der Hinweis darüber lautet: „Kinder von der einen auf die andere Seite ziehen, um sie der Gruppe zuzuordnen."

1. Ein Kind an dem Symbol mit den drei Strichen links neben dem Namen greifen und von Alle Kinder nach Kinder in der Gruppe ziehen.
2. Bei Bedarf Hauptgr. anhaken. Die Erklärung am Fragezeichen lautet: „Ein Kind muss eine Hauptgruppe haben. Es kann aber beliebig vielen Gruppen zugeordnet werden."
3. Bei Bedarf Von und Bis eintragen. Bleibt Von leer, gilt die Zuordnung sofort. Bleibt Bis leer, ist das Kind der Gruppe unbefristet zugeordnet.
4. Auf Speichern klicken.

Ein Kind wird aus der Gruppe genommen, indem es zurück nach Alle Kinder gezogen und danach gespeichert wird.

Ausführlicher beschreibt das der Artikel Wie kann ich einfacher Kinder einer Gruppe zuordnen?. Ein einzelnes Kind lässt sich auch auf seiner Profilseite im Abschnitt GRUPPE über die grüne Plus-Schaltfläche einer Gruppe zuordnen (siehe Ein Kind anlegen).

Gruppe bearbeiten

1. Im Abschnitt GRUPPEN in der Zeile der Gruppe auf das Stift-Symbol klicken. Das Fenster Gruppe öffnet sich mit den gespeicherten Angaben und den zugeordneten Kindern.
2. Angaben ändern.
3. Auf Speichern klicken.

Ein Motiv, das bei einer bestehenden Gruppe im Fenster Gruppen Motiv mit Speichern übernommen wird, ist damit sofort an der Gruppe gespeichert.

Gruppe löschen

1. Die Gruppe über das Stift-Symbol öffnen.
2. Unten links auf Löschen klicken.
3. Die Rückfrage „Soll diese Gruppe wirklich gelöscht werden?" mit Ja, löschen. bestätigen.

Die Gruppe verschwindet aus der Tabelle GRUPPEN. Löschen gibt es nur bei einer bereits gespeicherten Gruppe; ein Archiv für Gruppen gibt es nicht.

Solange der Gruppe heute Kinder zugeordnet sind, wird sie nicht gelöscht. Es erscheint der Hinweis „Diese Gruppe hat noch zugeordnete Kinder. Bitte zuerst alle Kinder aus der Gruppe nehmen und speichern, dann lässt sich die Gruppe löschen.", und das Fenster bleibt offen. Deshalb vor dem Löschen alle Kinder aus der Liste Kinder in der Gruppe zurück nach Alle Kinder ziehen, Speichern klicken und die Gruppe erst danach löschen.

Mit der Gruppe werden auch alle übrigen Zuordnungen zu ihr entfernt, zum Beispiel vergangene oder erst später beginnende.

Nach dem Anlegen

• Benutzergruppen mit eingeschränktem Zugriff: Ist bei einer Benutzergruppe im Reiter Gruppen unter Zugriff einschränken die Einstellung Nur gewählte(n) Gruppe(n) gewählt, ist die neue Gruppe dort nicht angehakt. Wer in dieser Benutzergruppe Zugriff auf die neue Gruppe braucht, bekommt ihn erst, wenn die Gruppe dort angehakt und gespeichert wird (siehe Benutzergruppen und Rechte).
• Betreuungsschlüssel: Wie viele Kinder auf eine Fachkraft kommen, wird nicht an der Gruppe, sondern für die Betreuungsart festgelegt (siehe Betreuungsschlüssel und Gewichtung einstellen).

Andere Wege, Gruppen anzulegen

• Trägerverwaltung: Der Träger kann bei einer Einrichtung über Gruppe anlegen eine Gruppe anlegen.

Voraussetzungen

• Recht Gruppen auf Lese-/Schreibrechte, im Reiter Einrichtung der Benutzergruppe. Die Erklärung am Fragezeichen lautet: „Gruppen der Einrichtung einsehen bzw. anlegen und ändern." Das Recht wird auch beim Speichern und Löschen geprüft, nicht nur bei der Anzeige der Schaltflächen.
• Mit Leserechte fehlt die Plus-Schaltfläche. Eine Gruppe lässt sich dann über das Stift-Symbol öffnen, aber nicht ändern; Speichern und Löschen fehlen.
• Das Zahnrad-Symbol zur Seite der Einrichtung erscheint nur, wenn das Recht Standortdaten im selben Reiter nicht auf Keine Berechtigung steht.
• Benutzergruppen werden über die Seite der Einrichtung gepflegt: Schaltfläche mit den drei Punkten oben rechts, dann Benutzerrechte.

Wenn etwas nicht funktioniert

Hinweise

• Der Name ist kein Pflichtfeld im Fenster. Eine Gruppe lässt sich auch ohne Namen speichern und steht dann ohne Namen in der Tabelle. Deshalb immer einen Namen eintragen.
• Beim Speichern zählen nur die Kinder, die im Fenster stehen. Die Liste Kinder in der Gruppe wird für diese Kinder so übernommen, wie sie im Fenster steht. Zuordnungen von Kindern, die das Fenster nicht zeigt, zum Beispiel mit späterem Eintrittsdatum oder außerhalb der eigenen Gruppen, bleiben unverändert.
• Die Einstellungen im Fenster Gruppe gelten nur für diese eine Gruppe.
• Mit Abbrechen im Fenster Gruppen Motiv geht es ebenfalls zurück ins Fenster Gruppe, ohne dass sich das Motiv ändert.

Siehe auch

• Wie kann ich einfacher Kinder einer Gruppe zuordnen?
• Ein Kind anlegen
• Betreuungsschlüssel und Gewichtung einstellen
• Benutzergruppen und Rechte
• Aktionen in der Gruppenansicht (Wickeln, Essen, Schlafen)
• Kindy im Hort einrichten
• Belegungsvorschau
• Push-Benachrichtigungen in der Eltern-App